Über Buchungen

In diesem Artikel:

Durch das Hinzufügen einer Besucherbuchung erteilen Sie Besuchern die Erlaubnis, Ihre Schlüssel abzuholen und abzugeben. Mit den KeycafeiOSundAndroidApps haben Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer wann Zugriff auf Ihre Schlüssel hat.

 

Besuchertypen

Mit Keycafe können Sie Ihren Besuchern eine einmalige Buchung oder einen dauerhaften Zugriff auf Ihre Schlüssel ermöglichen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Buchungen zu überwachen, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.

Informationen zur Verwaltung Ihrer Buchungen finden Sie auf der Seite „Buchung“.

Schlüsselzugriffssicherheit

Verwenden Sie zum Hinzufügen von Besuchern immer die Keycafe-App, um eine ordnungsgemäße Nutzung des Systems sicherzustellen. Geben Sie niemals Ihren eigenen Buchungscode weiter, sonst haben sie Zugriff auf alle Ihre Schlüssel im System.

 

Einmalige Buchung

Die einmalige Buchung dient dazu, Ihrem Besucher für einen kurzen Zeitraum Zugang zu gewähren (z. B. kurzfristige Vermietung). Sie können die Tage und Zeiten festlegen, an denen Ihr Besucher auf Ihren Schlüssel zugreifen kann. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugangshinweise hinzuzufügen und die Unterrichtssprache zu ändern, falls Ihr Besucher aus dem Ausland anreist. Siehe Erstellen einer Buchung.

 

Ständiger Zugriff

Der fortlaufende Zugang ermöglicht die unbegrenzte Abholung und Rückgabe von Schlüsseln durch einen vertrauenswürdigen Besucher. Wenn Sie diese Option wählen, erklären Sie sich damit einverstanden, einem Besucher dauerhaft Zugang zu gewähren, bis Sie ihn kündigen. Der laufende Besucher wird am häufigsten für die Verwaltung des Personalzugangs verwendet oder wenn Sie einen regelmäßigen Hundeausführ- oder Reinigungsdienst haben, der Zugriff auf Ihre Schlüssel erfordert.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Besucherbuchungen finden Sie unterBuchung erstellenundBuchung verwalten.

 
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