Hinzufügen eines Organisationsadministrators oder Co-Administrators

In diesem Artikel:

Organisationsadministratoren vs. Co-Administratoren

Administratoren sind Benutzer, denen Sie die Verwaltung Ihres Keycafe-Systems anvertrauen. Es gibt zwei Ebenen von Administratorberechtigungen:

  1. Organisationsadministrator – Sie können die gesamte Organisation und alle darin enthaltenen Einheiten vollständig verwalten.
  2. Co-Administrator – Sie können eine einzelne Entität wie einen Schlüssel, eine Schlüsselgruppe oder einen Standort verwalten.
Schlüssel/Schlüsselgruppen
  Mitverwalter Organisationsadministrator
Schlüsselberechtigungen hinzufügen/bearbeiten ✔️ ✔️
Schlüsselnutzungsverlauf anzeigen ✔️ ✔️
Bearbeiten Sie die Schlüsseldetails ✔️ ✔️
Buchungen erstellen/bearbeiten ✔️ ✔️
Erhalten Sie Benachrichtigungen zur Schlüsselübergabe/-abgabe ✔️ ✔️
Erstellen Sie neue Schlüssel/Schlüsselgruppen ✔️
Schlüsselcodes verwalten ✔️
Programmierbare Warnungen anzeigen/bearbeiten ✔️
Schlüsselgruppen anzeigen/bearbeiten/erstellen ✔️

Co-Administratoren für Schlüsselgruppen

Beachten Sie, dass beim Hinzufügen eines Co-Administrators für eine Schlüsselgruppe dieser die Schlüssel in der Gruppe anzeigen und verwalten kann, nicht jedoch die Gruppe selbst.

 

Standorte
  Mitverwalter Organisationsadministrator
Schlüsselbehälterinventar anzeigen/bearbeiten ✔️ ✔️
Öffnen Sie einzelne Bins ✔️ ✔️
Alle Behälter Öffnen ✔️ ✔️
Starten Sie SmartBoxes neu ✔️ ✔️
SmartBoxen demontieren ✔️ ✔️
Offline-Öffnungscodes anzeigen ✔️ ✔️
Bins aktivieren/schützen/deaktivieren ✔️ ✔️
SmartBoxen mit Standorten verknüpfen/verknüpfen ✔️ ✔️
Bearbeiten Sie die SmartBox-/Standortdetails ✔️ ✔️
Siehe Verlauf ✔️ ✔️
Anpassung aktivieren/deaktivieren/bearbeiten ✔️ ✔️
Zulässige Benutzer anzeigen/bearbeiten/hinzufügen ✔️

 

Fügen Sie einen Administrator für eine Organisation hinzu

Durch das Hinzufügen eines Administrators zu einer Organisation kann dieser die Schlüssel, Benutzer, Gruppen und Standorte der Organisation vollständig verwalten. Dazu gehört auch die Verwaltung anderer Administratoren der Organisation. Die einzige Einschränkung im Vergleich zum Organisationseigentümer sind konto- und abrechnungsbezogene Einstellungen.

  1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
  2. Wählen Sie Benutzeraus.
  3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Organisationsberechtigungaus.
  5. Wählen SieBerechtigung hinzufügenaus.

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Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Standort hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einem Standort kann dieser alle mit dem Standort verknüpften SmartBoxen verwalten. Das beinhaltet:

Die einzige Einschränkung im Vergleich zum Hauptkonto ist die Möglichkeit, andere Administratoren zum Standort hinzuzufügen und daraus zu entfernen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Standorte .

Beachten Sie, dass dies eine von den Schlüsselberechtigungen getrennte Einstellung ist. Wenn Sie möchten, dass dieser Standortadministrator auch Zugriff auf alle Schlüssel unter dem Hauptkonto hat, fügen Sie dem Benutzerdie Berechtigung „Alle Schlüssel“ hinzu.

  1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
  2. Wählen Sie Benutzeraus.
  3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
  5. Geben Sie den Namen des Standorts ein, für den Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
  6. Wählen SieAdministrator für die Berechtigungsrolle aus.
  7. Wählen Sieundhinzufügen.
  8. Wenn Sie mehrere Standorte haben und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Standort.

 

Fügen Sie einen Co-Administrator für eine Schlüsselgruppe hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einer Schlüsselgruppe kann dieser alle Schlüssel innerhalb dieser Schlüsselgruppe verwalten, nicht jedoch die Gruppe selbst. Das beinhaltet:

  • Bearbeiten der Details der Schlüssel in der Gruppe, z. B. Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
  • Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Tastengruppe
  • Buchungen für Schlüssel in der Gruppe erstellen/entfernen/bearbeiten

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schlüsselgruppen .

  1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
  2. Wählen Sie Benutzeraus.
  3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
  5. Geben Sie den Namen der Schlüsselgruppe ein, für die Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
  6. Wählen SieAdministrator für die Berechtigungsrolle aus.
  7. Wählen Sieundhinzufügen.
  8. Wenn Sie über mehrere Schlüsselgruppen verfügen und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jede Gruppe.

Hinzufügen/Entfernen von Schlüsseln zu und von einer Schlüsselgruppe:

Wenn Sie einem Administrator die Möglichkeit geben möchten, neue Schlüssel für das Konto zu erstellen, müssen Sie ihm Administratorzugriff auf die Gruppenberechtigung Alle Schlüssel “ zuweisen und die Schaltfläche „ Mai neue Schlüssel erstellen umschalten.

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Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Schlüssel hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einem Schlüssel kann dieser diesen einen bestimmten Schlüssel verwalten. Das beinhaltet:

  • Bearbeiten der Details des Schlüssels, wie Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
  • Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Taste
  • Buchungen für den Schlüssel anlegen/entfernen/bearbeiten
  1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
  2. Wählen Sie Benutzeraus.
  3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
  5. Geben Sie den Namen des Schlüssels ein, für den Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
  6. Wählen SieAdministrator als Berechtigungsrolle aus.
  7. Wählen Sieundhinzufügen.
  8. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer mehrere Schlüssel verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden einzelnen Schlüssel oder Sie eine Schlüsselgruppe.

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