Hinzufügen eines Organisationsadministrators oder Co-Administrators

In diesem Artikel:

• Organisationsadministratoren vs. Co-Administratoren
• Fügen Sie einen Administrator für eine Organisation hinzu
• Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Standort hinzu
• Fügen Sie einen Co-Administrator für eine Schlüsselgruppe hinzu
• Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Schlüssel hinzu

Organisationsadministratoren vs. Co-Administratoren

Administratoren sind Benutzer, denen Sie die Verwaltung Ihres Keycafe-Systems anvertrauen. Es gibt zwei Ebenen von Administratorberechtigungen:

1. Organisationsadministrator – Sie können die gesamte Organisation und alle darin enthaltenen Einheiten vollständig verwalten.
2. Co-Administrator – Sie können eine einzelne Entität wie einen Schlüssel, eine Schlüsselgruppe oder einen Standort verwalten.

Fügen Sie einen Administrator für eine Organisation hinzu

Durch das Hinzufügen eines Administrators zu einer Organisation kann dieser die Schlüssel, Benutzer, Gruppen und Standorte der Organisation vollständig verwalten. Dazu gehört auch die Verwaltung anderer Administratoren der Organisation. Die einzige Einschränkung im Vergleich zum Organisationseigentümer sind konto- und abrechnungsbezogene Einstellungen.

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Organisationsberechtigungaus.
5. Wählen SieBerechtigung hinzufügenaus.

Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Standort hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einem Standort kann dieser alle mit dem Standort verknüpften SmartBoxen verwalten. Das beinhaltet:

• Anzeigen und Verwalten des Schlüssellagerbestands
• Verlauf der Schlüsselabholung und -abgabe anzeigen
• Erweiterungs-SmartBoxen hinzufügen/entfernen
• Fehlerbehebung

Die einzige Einschränkung im Vergleich zum Hauptkonto ist die Möglichkeit, andere Administratoren zum Standort hinzuzufügen und daraus zu entfernen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Standorte .

Beachten Sie, dass dies eine von den Schlüsselberechtigungen getrennte Einstellung ist. Wenn Sie möchten, dass dieser Standortadministrator auch Zugriff auf alle Schlüssel unter dem Hauptkonto hat, fügen Sie dem Benutzerdie Berechtigung „Alle Schlüssel“ hinzu.

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den Namen des Standorts ein, für den Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen SieAdministrator für die Berechtigungsrolle aus.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie mehrere Standorte haben und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Standort.

Fügen Sie einen Co-Administrator für eine Schlüsselgruppe hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einer Schlüsselgruppe kann dieser alle Schlüssel innerhalb dieser Schlüsselgruppe verwalten, nicht jedoch die Gruppe selbst. Das beinhaltet:

• Bearbeiten der Details der Schlüssel in der Gruppe, z. B. Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
• Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Tastengruppe
• Buchungen für Schlüssel in der Gruppe erstellen/entfernen/bearbeiten

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schlüsselgruppen .

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den Namen der Schlüsselgruppe ein, für die Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen SieAdministrator für die Berechtigungsrolle aus.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie über mehrere Schlüsselgruppen verfügen und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jede Gruppe.

Fügen Sie einen Co-Administrator für einen Schlüssel hinzu

Durch das Hinzufügen eines Co-Administrators zu einem Schlüssel kann dieser diesen einen bestimmten Schlüssel verwalten. Das beinhaltet:

• Bearbeiten der Details des Schlüssels, wie Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
• Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Taste
• Buchungen für den Schlüssel anlegen/entfernen/bearbeiten

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den Namen des Schlüssels ein, für den Sie Administratorzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen SieAdministrator als Berechtigungsrolle aus.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer mehrere Schlüssel verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden einzelnen Schlüssel oder Sie eine Schlüsselgruppe.