En este articulo:
- Crear un archivo de importación CSV
- Descargar archivo de importación de muestra
- Sube tus claves
- Limitaciones de importación
Si tiene una gran flota de claves, puede ser más eficiente crearlas todas a la vez en lugar de una a la vez. Una carga masiva de claves le permitirá hacerlo. Usando un archivo CSV, puede configurar nombres y detalles asociados para todas sus claves y luego cargarlo en la aplicación Keycafe.
Cargas de claves en dispositivos móviles
Tenga en cuenta que las cargas masivas de claves solo se pueden realizar en la aplicación de escritorio.
Crear un archivo de importación CSV
La siguiente tabla enumera los campos que puede incluir en el archivo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Requerido.El nombre de la clave. |
| Descripción | La descripción clave. |
| Notas internas | Las notas internas. Estos no se mostrarán al huésped. La longitud máxima es de 100 caracteres. |
| Calle | La dirección de la calle. |
| Unidad | El número de unidad de dirección. |
| Ciudad | La ciudad de dirección. |
| Provincia del estado | La dirección estado o provincia. |
| País | El país de la dirección. |
| Código Postal | El código postal de la dirección. |
| Número de serie | El número de serie del llavero Keycafe. |
| Clave | Si se establece en "verdadero", genera un código clave para la clave. |
Habilitación de códigos clave
Si desea asignar códigos clave a cada tecla, asegúrese de activar los códigos clave en su cuenta antes de cargar su archivo CSV.
Descargar archivo de importación de muestra
Descargue nuestra plantilla CSV para ayudarle a organizar mejor sus datos antes de importarlos.
Archivo de importación CSV de muestra
Formato CSV
Al crear su archivo CSV, asegúrese de utilizar delimitadores de coma, no punto y coma. Además, si tiene una coma en la descripción de un campo, la descripción debe estar entre comillas. El formato correcto se verá así:
valor1,valor2,valor3
O
"valor,1","valor,2","valor,3"
Sube tus claves
- Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Importaciones, luegoClaves de importación.
- Haga clic en Elegir archivopara seleccionar un archivo CSV de su computadora.
- Seleccione Importar datos.
Su importación se agrega a la cola y las claves se agregan cuando se completa el proceso de importación. Puedes visitar la página de Importaciones para comprobar tu progreso en cualquier momento.
Errores de importación
Si falla una importación, puede ver el error y realizar la solución adecuada.
Limitaciones de importación
También existen las siguientes limitaciones para la carga masiva de claves:
- El archivo de datos CSV de importación no debe contener más de 500 filas de datos.
- El archivo de datos CSV de importación no puede tener más de 2 MB.