Dans cet article:
Keycafe utilise un certain nombre de protocoles pour assurer la protection de vos données. Pour plus d'informations sur les mesures de sécurité mises en œuvre par Keycafe, visitez notre page Sécurité.
Une note sur la sécurité et la gestion des clés
Alors que Keycafe prend des mesures pour sécuriser ses plates-formes logicielles et matérielles, la gestion des clés dépend de la capacité des clients à utiliser correctement le service, à minimiser les erreurs et à maintenir leur vigilance. Néanmoins, cela comporte des risques. Les SmartBox Keycafe ne sont pas conçues pour une sécurité physique maximale. Dans de rares cas, des SmartBox ont été prises pour cible et elles doivent donc toujours être conservées dans un environnement sécurisé et surveillé. Les clés que vous déposez ne doivent jamais être étiquetées avec des informations d'identification d'adresse. Même si vous respectez toutes nos consignes de sécurité recommandées, il existe néanmoins des risques inhérents et ceux qui cibleront le service Keycafe. Veuillez consulter les conditions Keycafe pour plus d'informations.
Sécurité au niveau de l'organisation
Ces paramètres de sécurité affectent tous les utilisateurs de votre organisation.
Récupération des clés utilisateur 2FA
Ce paramètre vous permet d'appliquer une couche de sécurité supplémentaire lors de la récupération des clés au sein de votre organisation. En activant cette fonctionnalité, lorsqu'une tentative de récupération de clé est effectuée à l'aide d'un numéro de téléphone ou d'un code d'accès, un code d'authentification à deux facteurs doit être saisi dans la SmartBox pour terminer la récupération.
Cette fonctionnalité est sur 2FA via SMS par défaut. En activant cette option, vous exigez que tout utilisateur utilisant un numéro de téléphone ou un code d'accès reçoive un code d'authentification à deux facteurs par SMS.
Alternativement, vous pouvez sélectionner des codes PIN à 4 chiffres qui permettront aux utilisateurs de définir un numéro d'identification personnel qu'ils peuvent saisir au lieu de recevoir un nouveau code à chaque fois par SMS.
Notez que ce paramètre ne s'applique pas aux récupérations de clés effectuées à l'aide d'un code de réservation, d'un lien URL ou des applications iOS et Android de Keycafe qui disposent déjà de couches d'authentification supplémentaires.
Sécurité au niveau du compte
Ces paramètres affectent uniquement votre compte en ce qui concerne les informations de connexion et la récupération et la remise des clés.
Authentification à double facteurs
Ce paramètre nécessite la saisie d'un code unique envoyé à votre téléphone portable lorsque vous vous connectez depuis n'importe quel appareil. Ce paramètre est activé par défaut pour ajouter une protection supplémentaire à votre compte Keycafe.
Pour contrôler cette fonctionnalité de sécurité :
- Cliquez sur la liste déroulante des utilisateurs en haut à droite et sélectionnez Mon compte.
- Sélectionnez Sécurité.
- Basculez le paramètre Ma connexion 2FA pour activer ou désactiver l'exigence. Nous vous recommandons de conserver ce paramètre.
Mes Collectes de clé 2FA
Activez-le pour demander à toute personne utilisant votre numéro de mobile ou votre code d'accès de saisir également un code d'authentification à deux facteurs envoyé par SMS à votre numéro de mobile.
Définition de votre code PIN
Si le propriétaire des clés que vous utilisez a activé les codes PIN à 4 chiffres, vous pouvez configurer votre propre code PIN.
- Cliquez sur la liste déroulante des utilisateurs en haut à droite et sélectionnez Mon compte.
- Sélectionnez Sécurité.
- Dans la section Échange de clés, saisissez un code PIN à 4 chiffres et sélectionnez Mettre à jour.
Recommandation de sécurité
Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, nous recommandons toujours de conserver les paramètres d'authentification à deux facteurs activés. La désactivation de l'authentification à deux facteurs pour vos échanges de clés signifie que toute personne connaissant votre numéro de téléphone portable ou le numéro de portable de votre visiteur aura accès à vos clés.
Réinitialiser votre mot de passe
Si vous avez oublié votre mot de passe et ne pouvez pas vous connecter à votre compte Keycafe, procédez comme suit.
- Sélectionnez Connexion dans le menu supérieur de la page d'accueil Keycafe.
- Saisissez l'adresse courriel de votre compte.
- Choisissez Mot de passe oublié ?
- Vérifiez l'adresse e-mail associée à votre compte pour recevoir un courriel avec un lien de réinitialisation de mot de passe.
Vous n'avez pas accès à votre courrier électronique?
Si vous n'avez pas accès à l'adresse de messagerie d'origine de votre compte, contactez notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.
Changer votre mot de passe
Mots de passe forts
Nous recommandons aux utilisateurs de toujours utiliser un mot de passe unique composé de chiffres, de lettres (minuscules et majuscules) et de symboles. Notre exigence minimum est un mot de passe d'au moins 8 caractères avec au moins une lettre et un chiffre.
- Cliquez sur la liste déroulante des utilisateurs en haut à droite et sélectionnez Mon compte.
- Sélectionnez Sécurité.
- Dans la section Changer le mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel ainsi que le nouveau mot de passe.
- Sélectionnez Confirmer pour enregistrer la modification.
Lors de votre prochaine connexion à Keycafe, un SMS contenant un code d'authentification sera envoyé à votre numéro de téléphone portable. Tapez ce code dans l'invite fournie.