Téléchargements de clés en bloc

Si vous disposez d'un grand parc de clés, il peut être plus efficace de créer vos clés en une seule fois plutôt qu'une par une. Un téléchargement de clés en bloc vous permettra de le faire. À l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez définir des noms et des détails associés pour toutes vos clés, puis les télécharger dans l'application Keycafe.

Créer un fichier d'importation CSV

Le tableau suivant répertorie les champs que vous pouvez inclure dans le fichier :

Champ Description
Nom Obligatoire. Le nom de la clé.
Description Description de la clé
Notes internes Les notes internes Ceux-ci ne seront pas affichés à l'invité. La longueur maximale est de 100 caractères.
Rue Numéro de la rue.
Appartement Le numéro de l'appartement.
Ville Le nom de la ville.
État/Province L'État ou la province.
Pays Le nom du pays.
Code postal Le code postal.
Numéro de série Le numéro de série du porte-clés Keycafe.
Code de la clé S'il est défini sur « vrai », génère un code de clé pour la clé.

Activation des codes clés

Si vous souhaitez attribuer des codes clés à chaque clé, assurez-vous d'activer les codes clés dans votre compte avant de télécharger votre fichier CSV.

Télécharger un exemple de fichier d'importation

Téléchargez notre modèle CSV pour vous aider à organiser au mieux vos données avant de les importer.

Exemple de fichier d'importation CSV

Télécharger vos clés

Keycafe_importData.png

1. Connectez-vous à votre compte Keycafe.

2. Sélectionnez Plus dans le menu.

3. Sélectionnez Avancé.

4. Sélectionnez Importations.

5. Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner un fichier CSV sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez Importer des données.

Votre importation est ajoutée à la file d'attente et les clés sont ajoutées lorsque le processus d'importation est terminé. Vous pouvez visiter la page Importations pour vérifier votre progression à tout moment.

Erreurs d'importation

Si une importation échoue, vous pouvez afficher l'erreur et effectuer la correction appropriée.

import-error.png

Limitations d'importation

Il existe également les limitations suivantes pour le téléchargement groupé de vos clés :

  • Le fichier de données d'importation CSV ne doit pas contenir plus de 500 lignes de données.
  • Le fichier de données d'importation CSV ne peut pas dépasser 2 Mo.
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