Aggiunta di un amministratore o co-amministratore dell'organizzazione

In questo articolo:

• Amministratori dell'organizzazione e co-amministratori
• Aggiungi un amministratore per un'organizzazione
• Aggiungi un coamministratore per una sede
• Aggiungi un coamministratore per un gruppo di chiavi
• Aggiungi un co-amministratore per una chiave

Amministratori dell'organizzazione e co-amministratori

Gli amministratori sono utenti di cui ti fidi per gestire il tuo sistema Keycafe. Esistono due livelli di autorizzazioni di amministratore:

1. Amministratore dell'organizzazione : possono gestire completamente l'intera organizzazione e tutte le entità al suo interno.
2. Co-amministratore : possono gestire una singola entità come una chiave, un gruppo di chiavi o una posizione.

Aggiungi un amministratore per un'organizzazione

L'aggiunta di un amministratore a un'organizzazione consente loro di gestire completamente le chiavi, gli utenti, i gruppi e le posizioni dell'organizzazione. Ciò include la gestione di altri amministratori dell'organizzazione. L'unica limitazione rispetto al proprietario dell'organizzazione sono le impostazioni relative all'account e alla fatturazione.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
4. Seleziona Autorizzazione organizzazione.
5. SelezionaAggiungi autorizzazione.

Aggiungi un coamministratore per una sede

L'aggiunta di un co-amministratore a una posizione consente loro di gestire tutti gli SmartBox collegati alla posizione. Ciò comprende:

• Visualizzazione e gestione dell'inventario dei contenitori per chiavi
• Visualizzazione della cronologia di ritiro e riconsegna delle chiavi
• Aggiunta/rimozione di SmartBox di espansione
• Risoluzione dei problemi

L'unica limitazione rispetto all'account principale è la possibilità di aggiungere e rimuovere altri amministratori dalla sede. Vedi Posizioni per maggiori dettagli.

Tieni presente che questa è un'impostazione separata dalle autorizzazioni chiave. Se desideri che questo amministratore della posizione abbia accesso anche a tutte le chiavi nell'account principale, aggiungi l'autorizzazione Tutte le chiavi all'utente.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome della sede per cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionalo dal menu a discesa.
6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se disponi di più sedi e desideri che l'utente le gestisca tutte, ripeti questi passaggi per ciascuna sede.

Aggiungi un coamministratore per un gruppo di chiavi

L'aggiunta di un coamministratore a un gruppo di chiavi consente loro di gestire tutte le chiavi all'interno di quel gruppo di chiavi, ma non il gruppo stesso. Ciò comprende:

• Modifica dei dettagli delle chiavi nel gruppo, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
• Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per il gruppo di chiavi
• Creazione/rimozione/modifica prenotazioni chiavi del gruppo

Vedi Gruppi di tasti per maggiori dettagli.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome del gruppo cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionalo dal menu a discesa.
6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se disponi di più gruppi di chiavi e desideri che l'utente li gestisca tutti, ripeti questi passaggi per ciascun gruppo.

Aggiungi un co-amministratore per una chiave

L'aggiunta di un coamministratore a una chiave consente loro di gestire quella particolare chiave. Ciò comprende:

• Modifica dei dettagli della chiave, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
• Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per la chiave
• Creazione/rimozione/modifica prenotazioni per la chiave

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome della chiave cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionala dal menu a discesa.
6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se desideri che l'utente gestisca più chiavi, ripeti questi passaggi per ogni singola chiave o un gruppo di chiavi.