Aggiunta di un amministratore o co-amministratore dell'organizzazione

In questo articolo:

Amministratori dell'organizzazione e co-amministratori

Gli amministratori sono utenti di cui ti fidi per gestire il tuo sistema Keycafe. Esistono due livelli di autorizzazioni di amministratore:

  1. Amministratore dell'organizzazione : possono gestire completamente l'intera organizzazione e tutte le entità al suo interno.
  2. Co-amministratore : possono gestire una singola entità come una chiave, un gruppo di chiavi o una posizione.
Tasti/Gruppi di tasti
  Co-Amministratore Amministratore dell'organizzazione
Aggiungi/modifica autorizzazioni chiave ✔️ ✔️
Visualizza la cronologia dell'utilizzo delle chiavi ✔️ ✔️
Modifica dettagli chiave ✔️ ✔️
Crea/modifica prenotazioni ✔️ ✔️
Ricevi notifiche di ritiro/consegna delle chiavi ✔️ ✔️
Crea nuove chiavi/gruppi di chiavi ✔️
Gestisci i codici chiave ✔️
Visualizza/modifica avvisi programmabili ✔️
Visualizza/modifica/crea gruppi di chiavi ✔️

Co-amministratori per gruppi chiave

Tieni presente che quando aggiungi un coamministratore per un gruppo di chiavi, questi potrà visualizzare e gestire le chiavi del gruppo, ma non il gruppo stesso.

 

Locations
  Co-Amministratore Amministratore dell'organizzazione
Visualizza/modifica l'inventario dei contenitori di chiavi ✔️ ✔️
Apri contenitori individuali ✔️ ✔️
Aprire Tutti i Contenitori ✔️ ✔️
Riavviare gli SmartBox ✔️ ✔️
Smontare gli SmartBox ✔️ ✔️
Visualizza i codici aperti offline ✔️ ✔️
Abilita/Proteggi/Disabilita contenitori ✔️ ✔️
Collega/scollega gli SmartBox dalle posizioni ✔️ ✔️
Modifica dettagli SmartBox/posizione ✔️ ✔️
Visualizza cronologia ✔️ ✔️
Abilita/Disabilita/Modifica personalizzazione ✔️ ✔️
Visualizza/Modifica/Aggiungi utenti autorizzati ✔️

 

Aggiungi un amministratore per un'organizzazione

L'aggiunta di un amministratore a un'organizzazione consente loro di gestire completamente le chiavi, gli utenti, i gruppi e le posizioni dell'organizzazione. Ciò include la gestione di altri amministratori dell'organizzazione. L'unica limitazione rispetto al proprietario dell'organizzazione sono le impostazioni relative all'account e alla fatturazione.

  1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
  2. Seleziona utenti.
  3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
  4. Seleziona Autorizzazione organizzazione.
  5. SelezionaAggiungi autorizzazione.

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Aggiungi un coamministratore per una sede

L'aggiunta di un co-amministratore a una posizione consente loro di gestire tutti gli SmartBox collegati alla posizione. Ciò comprende:

L'unica limitazione rispetto all'account principale è la possibilità di aggiungere e rimuovere altri amministratori dalla sede. Vedi Posizioni per maggiori dettagli.

Tieni presente che questa è un'impostazione separata dalle autorizzazioni chiave. Se desideri che questo amministratore della posizione abbia accesso anche a tutte le chiavi nell'account principale, aggiungi l'autorizzazione Tutte le chiavi all'utente.

  1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
  2. Seleziona utenti.
  3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
  4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
  5. Inserisci il nome della sede per cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionalo dal menu a discesa.
  6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
  7. SelezionaAggiungi.
  8. Se disponi di più sedi e desideri che l'utente le gestisca tutte, ripeti questi passaggi per ciascuna sede.

 

Aggiungi un coamministratore per un gruppo di chiavi

L'aggiunta di un coamministratore a un gruppo di chiavi consente loro di gestire tutte le chiavi all'interno di quel gruppo di chiavi, ma non il gruppo stesso. Ciò comprende:

  • Modifica dei dettagli delle chiavi nel gruppo, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
  • Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per il gruppo di chiavi
  • Creazione/rimozione/modifica prenotazioni chiavi del gruppo

Vedi Gruppi di tasti per maggiori dettagli.

  1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
  2. Seleziona utenti.
  3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
  4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
  5. Inserisci il nome del gruppo cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionalo dal menu a discesa.
  6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
  7. SelezionaAggiungi.
  8. Se disponi di più gruppi di chiavi e desideri che l'utente li gestisca tutti, ripeti questi passaggi per ciascun gruppo.

Aggiunta/rimozione di chiavi da e verso un gruppo di chiavi:

Se desideri concedere a un amministratore la possibilità di creare nuove chiavi per l'account, dovrai assegnargli l'accesso amministrativo all'autorizzazione di gruppo Tutte le chiavi e attivare il pulsante Può creare nuove chiavi.

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Aggiungi un co-amministratore per una chiave

L'aggiunta di un coamministratore a una chiave consente loro di gestire quella particolare chiave. Ciò comprende:

  • Modifica dei dettagli della chiave, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
  • Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per la chiave
  • Creazione/rimozione/modifica prenotazioni per la chiave
  1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
  2. Seleziona utenti.
  3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
  4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
  5. Inserisci il nome della chiave cui desideri concedere l'accesso amministrativo e selezionala dal menu a discesa.
  6. SelezionareAmministratore per il Ruolo di autorizzazione.
  7. SelezionaAggiungi.
  8. Se desideri che l'utente gestisca più chiavi, ripeti questi passaggi per ogni singola chiave o un gruppo di chiavi.

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