鍵の登録

鍵の登録については、以下各セクションをご参照ください

鍵の登録

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「+追加」をクリックします
  3. 「鍵」を選択します
  4. 鍵の名前を入力します。 鍵の名前はアクセス権を付与された全ての人に表示されます
  5. キーコード機能をONにしている場合は、キーコードを編集することができます。 詳細については キーコードをご覧ください
  6. 「詳細(オプショナル)」を入力すると、管理画面上、鍵の名前の下に詳細情報が表示されます。「詳細」はゲストには表示されません
  7. Keycafeキーホルダをお持ちであれば、キーホルダ番号を入力して鍵にキーホルダを取り付けてください。 (キーホルダ番号の入力・キーホルダの取り付けは後からすることもできます)
  8. 「鍵を追加」ボタンをクリックします

 

注:

ステップ7でキーホルダ番号を入力した場合は、実際に当該キーホルダを鍵に取り付けてください。 キーホルダはKeycafeシステム上で鍵にリンクされており、鍵の認識に使われます。 Keycafeを利用する間、キーホルダは常に鍵に取り付けたままにしておいてください。

鍵データのインポート

多数の鍵を一度に登録したい場合は、CSVファイルを利用して、データをインポートすることができます。 詳細については 鍵データのインポート をご覧ください。

安全にご利用頂く為に

セキュリティを強化するために、鍵の名前には物件の住所を含まないことを推奨しています。 情報として、住所欄や内部メモ欄に記入をすると、後から検索することができますので、ぜひご活用ください。

鍵情報の編集については、 こちら をご覧ください。

 

キーホルダのリンク解除・取り替え  

キーホルダを紛失した場合は、Keycafeアカウント管理画面から、キーホルダのリンクを解除します。新しいキーホルダを鍵に取り付けて、Keycafe管理画面上でも新しいキーホルダ番号を登録しましょう。

  1. 鍵のアイコンを選択します
  2. キーホルダのリンクを解除する鍵の名前を選びます
  3. 「鍵の情報」に進みます
  4. 画面をスクロールダウンして「編集」ボタンを選択します
  5. 「キーホルダのシリアル番号」の入力箇所をクリックします
  6. 「リンク解除」ボタンを押します
  7. 「保存」を押して、編集内容を保存します
  8. 新しいキーホルダを追加するステップに進みます

既に新しいキーホルダをお持ちの場合は、「リンク解除」の代わりに新しいキーホルダのシリアル番号を直接入力できます。

 

鍵の名前とは?

Keycafeでは、個々の鍵の名前を登録いただき、物理的な鍵の預入・受取履歴をシステム上に記録しています。 鍵の名前の登録は、Keycafeをご利用頂く際の最初のステップです。 鍵の名前の登録は、Keycafeをご利用頂く際の最初のステップです。

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