鍵の登録については、以下各セクションをご参照ください
鍵の登録
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「＋追加」をクリックします
- 「鍵」を選択します
- 鍵の名前を入力します。 鍵の名前はアクセス権を付与された全ての人に表示されます
- キーコード機能をONにしている場合は、キーコードを編集することができます。 詳細については キーコードをご覧ください
- 「詳細（オプショナル）」を入力すると、管理画面上、鍵の名前の下に詳細情報が表示されます。「詳細」はゲストには表示されません これが表示されるのは、キーの管理者だけです。
- Keycafeキーホルダをお持ちであれば、キーホルダ番号を入力して鍵にキーホルダを取り付けてください。 （キーホルダ番号の入力・キーホルダの取り付けは後からすることもできます）
- 「鍵を追加」ボタンをクリックします
共同管理者としてキーを追加する
あなたが主要な管理者ではない組織の共同管理者である場合は、キーを作成するアカウントを選択できる [アカウント] ドロップダウンが表示されます。
注：
手順 7 でキーホルダーをキーにリンクした場合は、このフォブをキーに物理的に取り付ける必要があります。 フォブはこの特定のキーにデジタルでリンクされており、SmartBox の内外でキーを追跡するために使用されます。 Keycafeを利用する間、キーホルダは常に鍵に取り付けたままにしておいてください。
安全にご利用頂く為に
セキュリティを強化するために、鍵の名前には物件の住所を含まないことを推奨しています。 情報として、住所欄や内部メモ欄に記入をすると、後から検索することができますので、ぜひご活用ください。
鍵情報の編集については、 こちら をご覧ください。
鍵データのインポート
多数の鍵を一度に登録したい場合は、CSVファイルを利用して、データをインポートすることができます。 詳細については 鍵データのインポート をご覧ください。
キーホルダのリンク解除・取り替え
キーホルダを紛失した場合は、Keycafeアカウント管理画面から、キーホルダのリンクを解除します。新しいキーホルダを鍵に取り付けて、Keycafe管理画面上でも新しいキーホルダ番号を登録しましょう。
- 鍵のアイコンを選択します
- キーホルダのリンクを解除する鍵の名前を選びます
- 「鍵の情報」に進みます
- 画面をスクロールダウンして「編集」ボタンを選択します
- 「キーホルダのシリアル番号」の入力箇所をクリックします
- 「リンク解除」ボタンを押します
- 「保存」を押して、編集内容を保存します
- 新しいキーホルダを追加するステップに進みます
既に新しいキーホルダをお持ちの場合は、「リンク解除」の代わりに新しいキーホルダのシリアル番号を直接入力できます。
鍵の名前とは？
Keycafeでは、個々の鍵の名前を登録いただき、物理的な鍵の預入・受取履歴をシステム上に記録しています。 鍵の名前の登録は、Keycafeをご利用頂く際の最初のステップです。 鍵の名前の登録は、Keycafeをご利用頂く際の最初のステップです。