キーの管理

キーの情報を表示および編集する

Keycafeの管理画面、またはアプリを利用すれば、簡単に鍵を管理することができます。特定の鍵へのアクセス権の付与状況や鍵の預け入れ/受け取りの履歴を確認したり、鍵の詳細設定を変更できます。

1. Keycafeアカウントにログインします。

2. アイコンを選択して、 キーのリストとキーのステータスを表示します。チェックインされている場合、キーの場所が提供されます。

3.管理するキーの名前を選択します。

 
 

Visitor Accesses

Select See Visitors to view which visitors have access to your keys. To track your visitor's key pick up or drop off journey, select the name of your visitor and select Visitor Progress. Additionally, you are able to edit or delete your visitor's access to your keys. Simply select About Booking to resend instructions, edit dates/times, or revoke the access. See Managing a Booking Accesses](doc:managing-accesses) for step-by-step instructions.

 
 

ホームの場所

The Home Location is the SmartBox location where the keys currently are residing or where they were last picked up. This is the location that will be displayed to visitors as the pickup location for keys they have access to. Select Home Location to see this location and the blue arrow to see the further details. Select Show directions to see walking directions to the Home Location from your current location.

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ホリデーアワー

Keycafeは各場所の営業時間を最新の状態に保つよう努めていますが、休暇中に営業時間に変更があるかどうかを確認するには、場所に直接電話することをお勧めします。

 
 

Adding One-Time Booking

For information on how to add one-time booking, visit Creating a Booking.

 
 

Adding an Ongoing Access

For information on how to add an ongoing access, visit Creating a Booking.

 
 

キーの履歴を表示する

Select See History to view the history of the key's pickups and drop offs. Events are listed in chronological order with dates, times, and the type of event that occurred.

 
 

鍵の情報を編集する

To view and edit information for your selected set of keys such as changing the key's name, adding a note for visitors, adding the property address, or modifying the default access start and end times proceed with the following steps:

キーについて]を選択します 。

2. 編集を選択します。

3. [ を選択して、 キーの名前を変更します。キーの命名に関するヒントについては、キーの作成を参照してください。

4. Keycafeフォブを紛失した場合は、 Fob Serial#を選択して、キーに関連付けられたフォブを変更します。

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失われたフォブの交換

Fob Serial#フィールドを使用して、紛失または紛失したフォブを交換できます。購入または取得したリンクされていない新しいフォブで更新するか、キーからフォブをクリアすることができます。重要:フォブをクリアすると、キーはフォブのセットアッププロセスを再度実行できるようになります。 手順をご覧ください。

5. Select Default Access Start Time and Default Access End Time to change the default start and end times for this key's access. Once set, every new access you create will have your preset booking and check-out times automatically.

6. Select Address to enter the address corresponding to this key. This enables you to search by address to find your key in your account. Your visitors are not able to view this information.

7. Select Note to Visitor to add or edit the welcome note to your visitors. When picking up the keys, your visitors are able to read the note by using the Keycafe app.

8. [ 保存]を選択して、変更を確認します。

 
 

キーの廃止

キーを廃止(削除)すると、アカウントからキーが削除され、そのデータにアクセスできなくなります。

1. SmartBoxからキーを受け取ります。

2. Keycafeアカウントにログインします。

3. 「 鍵」アイコンを選択します。

4.廃止するキーを選択します。

5. [ キーについて]を選択します。

6. 編集を選択します。

ページの一番下にある[ キーの 廃止]を選択します。

 
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