Keycafeの「グループ」機能では、複数の鍵をまとめて特定の人と共有することができます。Keycafeアカウントには、デフォルトで「全ての鍵」のグループが設定されています。このグループにユーザー（鍵の利用者）を追加すると、ユーザーは全ての鍵を利用することができるようになります。
グループの設定方法
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 画面左上の「＋追加」から「グループ」を選択します。
- 鍵のグループに名前を付けて、詳細情報を記入してください。鍵のグループにチェックが入っていることを確認して、「グループを追加する」をクリックします。
鍵をグループに追加する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 画面左上の「＋追加」から「グループ」を選択して、鍵を追加するグループを選びます。
- 「鍵」をクリックして、検索欄に鍵の名前をタイプします。
- ドロップダウンリストに、タイプした鍵の名前が表示されます。
鍵グループにユーザーを追加する
注：ユーザーには、Keycafeアカウントをご登録頂く必要があります
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 画面右上の「＋追加」からユーザーを招待します
※ ユーザーがアプリをダウンロードしてメールアドレスを認証するまで、グループにユーザーを追加することができません。ユーザーの方は、招待されたメールアドレスでKeycafeアカウントをご登録ください - 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、ユーザーを追加したいグループ名を選びます。
- 「＋ユーザーを追加する」をクリックして、鍵へのアクセス権を与えたい相手のメールアドレスを入力します。
- 追加するユーザーの権限レベルを設定します。
- 鍵の受け渡しのみ: ユーザーは、アクセスコードまたはKeycafeアプリを使用して鍵の預入れ・受取りができ、鍵の情報（一部）と最近の履歴を閲覧できます。定期的に鍵の預入・受取を行うスタッフに適しています。
- 閲覧のみ: ユーザーは、鍵に関する全ての情報、履歴、ユーザーアクセス、および予約を閲覧できます。鍵の受取りやキーコードの表示はできません。遠隔サポートを行うスタッフに適した権限設定です。
- 管理者: 「受け渡しのみ」と「閲覧のみ」の全ての機能に加えて、アクセス権の作成と管理、鍵の情報の編集、およびキーコードの表示と管理を行うことができます。フルに鍵の管理を行うスタッフに適しています。
ユーザーの権限レベルを変更する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、ユーザーの権限を変更したいグループ名を選びます。
- 「ユーザー」タブをクリックします。
- ユーザー名の右横に表示される鉛筆マークから、権限の編集をします。
＊各権限の詳細については、「鍵グループにユーザーを追加する」をご覧ください。
グループからユーザーを削除する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、ユーザーを削除したいグループ名を選びます。
- 「ユーザー」タブをクリックします。
- ユーザー名の右横に表示されるゴミ箱のアイコンから、ユーザーを削除できます。
削除されると、ユーザーは鍵グループに所属するどの鍵にもアクセスできなくなります。
鍵をグループから削除する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、鍵を削除したいグループ名を選びます。
- 鍵の名前の右横に表示されるゴミ箱のアイコンから、鍵を削除できます。
グループから鍵が削除されると、グループに所属するユーザーは当該鍵にアクセスできなくなります。グループから削除されても、鍵の登録は管理者のKeycafeアカウントに残っています。
グループ名を変更する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、名称を変更したいグループを選びます。
- 「グループについて」を選びます。
- 「編集」ボタンを押すと、グループ名を編集できます。
- 編集後、「保存する」をクリックしてください。
グループを削除する
- Keycafe管理画面にログイン します。
- 管理画面右側に表示されるアイコンから、Groupを選択して、削除したいグループ名を選びます。
- 「グループについて」を選びます。
- 「編集」ボタンを押すと、「グループを削除する」ボタンが表示されます。
グループが削除されると、グループに登録されていたユーザーの鍵へのアクセス権が無くなります。ユーザー登録や、管理者アカウントに登録された鍵の名前はそのまま残ります。