鍵データの一括アップロードについては、以下各セクションをご参照ください
多数の鍵を登録する場合は、鍵を1個ずつ登録する代わりに、一括登録することができます。 鍵の名前の登録と同時に、各鍵に紐付けるKeycafeキーホルダを登録したり、キーコードを発行することも可能です。 CSVファイルを利用して、鍵データをKeycafeシステムにアップロードしましょう。
アップロード用のCSVファイルを作成する
以下はCSVファイルのアップロードで一括登録できる鍵の情報内容です：
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| Name | 必須項目: 鍵の名前 |
| Description | 鍵の詳細情報を入力できます |
| Internal Notes | 内部用メモ。 この項目に入力した内容はゲスト・部外者には表示されません。 最大100文字まで。 |
| Street | 番地（住所を入力しておくと、後から検索することができます） |
| Unit | 建物名・部屋番号 |
| City | 区市町村 |
| State/Province | 都道府県 |
| Country | 国 |
| Postal Code | 郵便番号 |
| Serial Number | Keycafeキーホルダ番号 |
| Key Code | True にすると、ファイルをアップロードした際にキーコードが作成されます |
キーコードを有効にする
キーコードを利用したい場合は、ファイルをアップロードする前に、キーコード機能を有効に設定してください。
テンプレートをダウンロードする
テンプレートにはサンプルデータが入力されています。
鍵データのアップロード
- Keycafeアカウントにログインします
- メニューから、「もっと見る」を選択します
- 「詳細設定」をクリックします
- 「インポート」に進みます
- 「ファイルを選択」ボタンを押して、アップロードするCSVファイルを選びます
- 「データをインポートする」をクリックします
インポートには数分時間がかかります。プロセスが完了すると、「鍵」ページに鍵の名前が追加されます。 プロセスの進捗状況は「インポート履歴」セクションでご確認ください。
インポートエラー
インポートに失敗すると、「インポート履歴」に理由が表示されます。必要に応じてファイルを更新して再度アップロードをお試しください。
アップロード可能なデータ量の上限について
鍵データの一括アップロードに関しては、以下の上限が設定されています：
- 500行未満
- ２MB以内