ユーザー(副管理者)を追加する

ユーザーとは何か?

鍵の副管理者としてユーザーを追加することにより、従業員やスタッフなどに鍵の権限を与えることが可能です。ユーザーとして追加されると、ユーザーはKeycafeのアカウントを作成するようにメールが送信されます。副管理者の権限レベルは個別に設定することができます。

 

ユーザーを追加する

  1. Keycafe にパソコンまたはモバイルからログインしてください。
  2. +追加 を選択してください。
  3. ユーザー を選択してください。
  4. ユーザーの名前を作成してください。
  5. ユーザーを招待するために、メールアドレスまたは携帯番号を入力してください。
  6. 与える権限の設定をしてください。鍵、ロケーション、または事前に設定したグループに対して権限付与できます)。
  7. 権限レベルの設定をしてください。
  8. 「ユーザーを追加する」を押してください。

権限レベルについて

ユーザーに設定する権限レベルによって、鍵やロケーションに対する権限が変わります。従業員やスタッフ、経営陣などで管理権限を変えるために利用します。

 

受け渡しのみ

ユーザーはアカウントから鍵の受け渡しができます。鍵の履歴も一部見ることができます。毎日鍵を受け渡しするスタッフなどに最適の権限です。

 

閲覧のみ

鍵に関する全ての履歴やアクセス権限に関する情報を閲覧することができます。鍵の受け渡しはできません。遠隔からサポートするスタッフなどに最適の権限です。

 

管理者

「受け渡しのみ」「閲覧のみ」の権限に加えて、アクセス権の作成・管理、鍵情報の変更、キーコードの作成も可能になります。鍵に対しての全ての権限を渡したい場合に最適の権限です。

 

ユーザー権限の変更・管理

  1. Keycafe にパソコンまたはモバイルからログインしてください。
  2. ユーザー を選択してください
  3. 変更・閲覧したいユーザーを選択してください
  4. 次のことができます
  • 当該ユーザーが持ち出している鍵
  • 当該ユーザーが権限を保有している鍵・ロケーション
  • 当該ユーザーの鍵の受け渡し履歴
  • 当該ユーザーのアカウント情報及び ユーザーバッジ 情報
  • 権限の変更・鍵やロケーションの追加

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