ユーザーの登録

ユーザーの登録・設定については、以下各セクションをご参照ください

ユーザーとは

ユーザーとは、鍵の所有・管理者から権限レベルの設定をされたKeycafe利用者を指します。 鍵の所有・管理者は、各ユーザーがどの鍵をいつ、どのように受け取れるか、細かく設定することができます。

鍵の所有・管理者は登録・SmartBoxユーザーに対して、ロケーションを限定したアクセスコードを発行することもできます。   登録ユーザーは携帯電話番号、または「SmartBox ログインコード」をアクセスコードとして、全てのKeycafeロケーションで使うことができます。

 

ユーザーの種類

Keycafeでは2種類のユーザーを設定できます。 必要に応じて、ユーザー設定を使い分けましょう。

登録ユーザー

登録ユーザーとは、Keycafeアプリ・管理画面から、ユーザー管理、鍵へのアクセス権設定など、管理業務を行えるアカウントです。 登録ユーザーはメールアドレスと携帯電話番号を入力したKeycafeアカウントを持っています。 2段階認証の設定を含むKeycafeアカウント情報はユーザー自身が登録・編集します。 社員やスタッフに適したユーザー設定です。

SmartBoxユーザー

SmartBoxユーザーとは、管理者に設定されたコード利用して、権限付与された鍵の出し入れのみすることができるユーザーです。 Keycafeアカウントの登録は必要なく、瞬時にユーザーを作成することができます。 ユーザーはKeycafeアプリや管理画面を利用できず、鍵・SmartBoxの高度な管理をすることはできません。 管理者から渡されるコードやバッジを使って、鍵の受け取り・預け入れのみをすることができます。(「受け渡しのみ」の権限設定になります。)

SmartBoxユーザーによるユーザーバッジの利用

登録ユーザーと同様に、SmartBoxユーザーもユーザーバッジを使うことができます。

 

権限レベルとは

ユーザーが鍵や鍵グループ、ロケーションに対して何ができるかを設定できます。 権限レベルを設定する際には、必要に応じたレベルを選んでください。

受け渡しのみ

アクセスコードまたはKeycafeアプリを使用して鍵の預入れ・受取りができ、鍵の情報(一部)と直近の履歴を閲覧できます。 定期的に鍵の預入・受取を行うスタッフに適しています。

閲覧のみ

鍵に関する全ての情報、履歴、ユーザーアクセス、および予約を閲覧できます。 鍵の受取りやキーコードの表示はできません。 遠隔サポートを行うスタッフに適した権限設定です。

副管理者

「受け渡しのみ」と「閲覧のみ」の全ての機能に加えて、アクセス権の作成と管理、鍵の情報の編集、およびキーコードの表示と管理を行うことができます。 フルに鍵の管理を行うスタッフに適しています。

 

登録ユーザーを追加する

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「+追加」をクリックします
  3. 「ユーザー」を選択します
  4. 「登録ユーザー」を選択します
  5. ユーザーの名前を入力します
  6. ユーザーに通知が送信されるメールアドレス、または携帯番号(SMS送信)を入力します
  7. 招待メールと一緒に送信されるコメントも入力することができます
  8. アクセスコードはお好きな番号に設定できます。不要な場合はボタンをスライドしてOFFに、ランダムな番号を作りたい場合は一度OFFにしてからONにすると、番号が更新されます。
  9. ユーザーに設定する権限対象(個別の鍵、鍵グループ、またはロケーション)を選択します
  10. 権限レベルを設定します
  11. ユーザーバッジ を利用する場合は、Keycafeキーホルダ、またはシールの番号を入力します
  12. 「ユーザーを追加する」をクリックします

 

SmartBoxユーザーを追加する

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「+追加」をクリックします
  3. 「ユーザー」を選択します
  4. 「SmartBoxユーザー」を選択します
  5. ユーザーの名前を登録します(最初に下のお名前、次に苗字をご入力いただく順番になっております)
  6. 必要であれば連絡先メールアドレスも登録できます
  7. アクセスコードはお好きな番号に設定できます。不要な場合はボタンをスライドしてOFFに、ランダムな番号を作りたい場合は一度OFFにしてからONにすると、番号が更新されます。
  8. ユーザーに設定する権限対象(個別の鍵、鍵グループ、またはロケーション)を選択します
  9. 権限レベルを「受け渡しのみ」に設定します(SmartBoxユーザーの権限レベルは「受け渡しのみ」に限定されています)
  10. ユーザーバッジ を利用する場合は、Keycafeキーホルダ、またはシールの番号を入力します
  11. 「ユーザーを追加する」をクリックします

 

ユーザーの情報を閲覧・権限を編集する

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. メニューから「ユーザー」を選びます
  3. 閲覧、または編集したいユーザーを選択します
  4. ユーザの以下各項目を閲覧、編集することができます
  • ユーザーが持ち出している鍵の閲覧
  • ユーザーが権限付与されている鍵、またはロケーションの閲覧・編集
  • ユーザーによる鍵の受け取り・返却履歴の閲覧
  • ユーザーの連絡先、アクセスコード、ユーザーバッジ番号の閲覧・編集

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