組織管理者・副管理者の設定については、以下各セクションをご参照ください
組織管理者・副管理者は、鍵やSmartBoxの管理権限を付与されたユーザーです。 組織全体の鍵やSmartBox、ユーザーを管理できる組織管理者から、鍵1個を管理できる副管理者まで、異なるレベルの副管理者を設定することができます。
注：
組織管理者・副管理者の権限を付与されるユーザーは、登録ユーザーのとしてKeycafeアカウントを登録します。
組織の管理者を追加する
組織管理者を追加すると、その組織に属する鍵や鍵へのアクセス権、ロケーション、SmartBoxや、その他詳細設定を管理者と同様に扱える組織管理者が設定されます。 ユーザーの追加や削除、権限付与も行えます。 お支払いの設定のみが、組織の所有者でなければ閲覧・編集できない画面です。（組織管理者は閲覧できません。）
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名を選びます
- 「組織管理」に進みます
- 「権限の追加」をクリックします
ロケーションの副管理者を設定する
ロケーションの副管理者は、ロケーションにリンクされた全てのSmartBoxを管理します。 管理者には以下の権限が付与されます。
- 鍵キャビネット内の鍵の閲覧・管理
- 受け取り・預け入れ履歴の閲覧
- SmartBox拡張用の追加・削除
- トラブルシューティング
副管理者は、他の副管理者をロケーションに追加することはできません。 詳細については、 ロケーション を参照してください。
注：ロケーションに対する権限設定は、鍵に対する権限とは全く別のものです。 もし、副管理者に対して全ての鍵への権限も付与したい場合は、「全ての鍵」に対する権限を設定してください。
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名をクリックします
- 「権限を追加する」に進みます
- ロケーション名を入力して、プルダウンボックスから選択します
- 「権限レベル」から「管理者」を選びます
- 「追加」ボタンをクリックします
- 複数のロケーションに対して権限を設定する場合は、各ロケーションに対して、同様の設定をします
鍵グループの副管理者を設定する
鍵グループの副管理者は、鍵グループに所属する全ての鍵を管理します。 管理権限には以下が含まれます：
- グループ内の鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
- カスタムアラートの追加／削除
- グループ内の鍵への予約作成／削除／編集
鍵グループ もご参照ください。
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名を選びます
- 「権限の追加」をクリックします
- 鍵グループの名称を入力して、プルダウンボックスから選択します
- 「権限レベル」から「管理者」を選びます
- 「追加」ボタンをクリックします
- 複数の鍵グループに対して権限を設定する場合は、各グループに対して、同様の設定をします
鍵グループへの鍵の追加・削除:
副管理者に鍵の作成権限を付与したい場合は、「全ての鍵」への権限を設定して、グループ画面から「新しい鍵の作成権限」を有効にします
鍵の副管理者を設定する
鍵の副管理者は、固有の鍵に対する管理権限を持ちます。 管理権限には以下が含まれます：
- 鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
- カスタムアラートの追加／削除
- 鍵への予約作成／削除／編集
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名を選びます
- 「権限の追加」をクリックします
- 鍵の名称を入力して、プルダウンボックスから選択します
- 「権限レベル」から「管理者」を選びます
- 「追加」ボタンをクリックします
- 複数の鍵に対して権限を設定する場合は、各鍵に対して、同様の設定をするか、鍵グループを作成します。