Nieuwe SmartBox-gebruikershandleiding

Gefeliciteerd met uw aankoop van het Keycafe Sleutelbeheersysteem.

Wij zijn er om u te helpen het meeste voordeel uit het gebruik van het systeem te halen. Als u op enig moment een live videodemonstratie van de software wilt hebben, kunt u een e-mail sturen naar support@keycafe.com.

In deze handleiding maakt u kennis met de werking van het systeem en alles wat u nodig heeft om aan de slag te gaan.

  1. Account aanmaken
  2. Stel uw SmartBox in
  3. Stel uw sleutels in
  4. Maak sleutels klaar voor gebruik door het personeel
  5. Maak sleutels klaar voor gebruik door gasten
  6. Geavanceerde mogelijkheden

 

Stap 1 - Maak een account aan

Om te beginnen: maak een Keycafe-account aan. Je hebt dit nodig om toegang te krijgen tot de mobiele en desktop-apps, die worden gebruikt voor het installatieproces.

 

Stap 2 - Stel uw SmartBox in

  1. Nadat u uw SmartBox hebt ontvangen en uitgepakt, verbindt u deze met een WiFi, Ethernetof mobiel netwerk. Stel uw SmartBox in als privélocatie in de Keycafe app.
  2. Monteer uw SmartBox aan een muur met behulp van de installatie-instructies.
  3. Als u uitbreidingseenheden heeft aangeschaft, koppel dan uw SmartBoxen.

Monteer SmartBox niet zonder internetverbinding

U moet uw SmartBox verbinden met een WiFi-, Ethernet- of mobiel netwerk voordat u deze aan de muur monteert. Er is een internetverbinding vereist om de SmartBox van de achterplaat te ontgrendelen en te verwijderen.

 

Stap 3 - Stel uw sleutels in

  1. Begin met het toevoegen van uw sleutels aan de Keycafe-app. Er zijn twee manieren om dit te doen:
  1. systeem van Keycafe werkt door een sleutel te scannen telkens wanneer deze wordt opgehaald of afgegeven bij een SmartBox. Dit gebeurt met behulp van sleutelhangers. Net als bij het toevoegen van sleutels zijn er twee manieren om dit te doen:

 

Stap 4 - Maak sleutels klaar voor gebruik door het personeel

  1. Zodra uw sleutels zijn ingesteld, kunt u gebruikers aanmaken en machtigingen toewijzen aan uw medewerkers en afdelingen.
  2. Bekijk alle beschikbare methoden voor ophalen en afgeven sleutels. U kunt ook posters downloaden en afdrukken om het personeel te informeren over het gebruik van de SmartBox. De beste workflow voor uw organisatie kan een of meerdere methoden omvatten.
  3. Als u gebruikersbadges heeft aangeschaft, kunt u deze instellen met deze instructies.
  4. Als u meerdere sleutels heeft die u wilt groeperen, zoals de sleutels van een bepaalde afdeling, kunt u sleutelgroepen maken. Hiermee kunt u ook snel toestemming voor allemaal tegelijk toewijzen.
  5. U kunt sleutelcodes inschakelen voor sneller ophalen en afleveren. Het nadeel is dat de beveiliging afneemt, omdat u niet kunt volgen wie toegang heeft tot de sleutels.
  6. Time Shifts kunt u sleuteltoegang beperken tot bepaalde dagen en tijdsperioden. Dit is handig als u niet wilt dat medewerkers sleutels gebruiken buiten hun toegewezen diensten.

 

Stap 5 - Sleutels voorbereiden voor gebruik door gasten

Als uw workflow bestaat uit het verstrekken van sleutels aan bezoekers voor eenmalig gebruik, volgt u deze stappen om een eenmalige boeking in te stellen.

 

Stap 6 - Geavanceerde opties

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1