In dit artikel:
- Organisatiebeheerders versus medebeheerders
- Voeg een beheerder toe voor een organisatie
- Voeg een medebeheerder toe voor een locatie
- Voeg een medebeheerder toe voor een sleutelgroep
- Voeg een co-beheerder toe voor een sleutel
Organisatiebeheerders versus medebeheerders
Beheerders zijn gebruikers die u vertrouwt om uw Keycafe-systeem te beheren. Er zijn drie niveaus van beheerdersrechten:
- Eigenaar Admin -De eigenaar van de organisatie en initiële beheerder, die volledige toegang en beheermogelijkheden heeft. Er is er maar één per organisatie.
- Organisatiebeheerder - Kan de gehele organisatie en alle entiteiten daarbinnen volledig beheren, met uitzondering van factureringsgegevens.
- Co-Admin - Zij kunnen één enkele entiteit beheren, zoals een sleutel, sleutelgroep of locatie.
Beheerders en integraties
Houd er rekening mee dat integraties per gebruiker worden ingesteld, wat betekent dat geen enkele medebeheerder of organisatiebeheerder de integraties van andere gebruikers kan bekijken of beheren. Alle boekingen die via integraties zijn gemaakt, worden echter net als elke andere boeking behandeld en kunnen worden gezien door de relevante medebeheerders van de sleutel en alle organisatiebeheerders.
Toetsen/toetsgroepen | ||
Co-admin | Organisatie beheerder | |
Sleutelmachtigingen toevoegen/bewerken | ✔️ | ✔️ |
Bekijk de sleutelgebruiksgeschiedenis | ✔️ | ✔️ |
Sleuteldetails bewerken | ✔️ | ✔️ |
Boekingen maken/bewerken | ✔️ | ✔️ |
Ontvang meldingen over het ophalen/afleveren van sleutels | ✔️ | ✔️ |
Maak nieuwe sleutels/sleutelgroepen | ❌ | ✔️ |
Beheer sleutelcodes | ❌ | ✔️ |
Programmeerbare waarschuwingen bekijken/bewerken | ❌ | ✔️ |
Sleutelgroepen bekijken/bewerken/creëren | ❌ | ✔️ |
Co-beheerders voor sleutelgroepen
Houd er rekening mee dat wanneer u een medebeheerder voor een sleutelgroep toevoegt, deze de sleutels in de groep kan bekijken en beheren, maar niet de groep zelf.
Locaties | ||
Co-admin | Organisatie beheerder | |
Bekijk/bewerk sleutelbakinventaris | ✔️ | ✔️ |
Open individuele bakken | ✔️ | ✔️ |
Open alle sleutelvakken | ✔️ | ✔️ |
Start SmartBoxen opnieuw | ✔️ | ✔️ |
Demonteer SmartBoxen | ✔️ | ✔️ |
Bekijk offline open codes | ✔️ | ✔️ |
Bakken inschakelen/beveiligen/uitschakelen | ✔️ | ✔️ |
SmartBoxen koppelen/ontkoppelen van locaties | ✔️ | ✔️ |
Bewerk SmartBox/Locatiedetails | ✔️ | ✔️ |
Bekijk geschiedenis | ✔️ | ✔️ |
Aanpassing inschakelen/uitschakelen/bewerken | ✔️ | ✔️ |
Bekijk video-opnames van sleuteluitwisseling | ✔️ | ✔️ |
Toegestane gebruikers bekijken/bewerken/toevoegen | ❌ |
✔️ |
Voeg een beheerder toe voor een organisatie
Door een beheerder aan een organisatie toe te voegen, kan deze de sleutels, gebruikers, groepen en locaties van de organisatie volledig beheren. Dit omvat ook het beheren van andere beheerders van de organisatie. De enige beperking ten opzichte van de organisatie-eigenaar zijn account- en factureringsgerelateerde instellingen.
- Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
- Selecteer Gebruikers.
- Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
- Selecteer Organisatietoestemming.
- SelecteerToestemming toevoegen.
Voeg een medebeheerder toe voor een locatie
Door een medebeheerder aan een locatie toe te voegen, kan deze alle SmartBoxen beheren die aan de locatie zijn gekoppeld. Dit bevat:
- Bekijk en beheer de sleutelbakinventaris
- Geschiedenis van het ophalen en inleveren van sleutels bekijken
- Uitbreidings-SmartBoxen toevoegen/verwijderen
- Probleemoplossen
De enige beperking ten opzichte van het masteraccount is de mogelijkheid om andere beheerders aan de locatie toe te voegen en te verwijderen. Zie Locaties voor meer details.
Houd er rekening mee dat dit een andere instelling is dan de sleutelrechten. Als u wilt dat deze locatiebeheerder ook toegang heeft tot alle sleutels onder het masteraccount, voegt u de machtiging Alle sleutels toe aan de gebruiker.
- Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
- Selecteer Gebruikers.
- Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
- Selecteer Toestemming toevoegen.
- Voer de naam in van de locatie waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
- SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
- SelecteerVoegtoe.
- Als u meerdere locaties heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke locatie.
Voeg een medebeheerder toe voor een sleutelgroep
Door een medebeheerder aan een sleutelgroep toe te voegen, kan deze alle sleutels binnen die sleutelgroep beheren, maar niet de groep zelf. Dit bevat:
- De details van sleutels in de groep bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
- Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutelgroep toevoegen/verwijderen
- Aanmaken/verwijderen/bewerken van boekingen voor sleutels in de groep
Zie Sleutelgroepen voor meer details.
- Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
- Selecteer Gebruikers.
- Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
- Selecteer Toestemming toevoegen.
- Voer de naam in van de sleutelgroep waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
- SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
- SelecteerVoegtoe.
- Als u meerdere sleutelgroepen heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke groep.
Voeg een co-beheerder toe voor een sleutel
Door een medebeheerder aan een sleutel toe te voegen, kan deze die ene specifieke sleutel beheren. Dit bevat:
- De details van de sleutel bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
- Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutel toevoegen/verwijderen
- Boekingen voor de sleutel aanmaken/verwijderen/bewerken
- Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
- Selecteer Gebruikers.
- Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
- Selecteer Toestemming toevoegen.
- Voer de naam in van de sleutel waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
- SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
- SelecteerVoegtoe.
- Als u wilt dat de gebruiker meerdere sleutels beheert, herhaalt u deze stappen voor elke afzonderlijke sleutel of maakt een sleutelgroep aan.