Een organisatiebeheerder of co-beheerder toevoegen

In dit artikel:

Organisatiebeheerders versus medebeheerders

Beheerders zijn gebruikers die u vertrouwt om uw Keycafe-systeem te beheren. Er zijn twee niveaus van beheerdersrechten:

  1. Organisatiebeheerder - Zij kunnen de hele organisatie en alle entiteiten daarin volledig beheren.
  2. Medebeheerder - Ze kunnen één entiteit beheren, zoals een sleutel, sleutelgroep of locatie.
Toetsen/toetsgroepen
  Co-admin Organisatie beheerder
Sleutelmachtigingen toevoegen/bewerken ✔️ ✔️
Bekijk de sleutelgebruiksgeschiedenis ✔️ ✔️
Sleuteldetails bewerken ✔️ ✔️
Boekingen maken/bewerken ✔️ ✔️
Ontvang meldingen over het ophalen/afleveren van sleutels ✔️ ✔️
Maak nieuwe sleutels/sleutelgroepen ✔️
Beheer sleutelcodes ✔️
Programmeerbare waarschuwingen bekijken/bewerken ✔️
Sleutelgroepen bekijken/bewerken/creëren ✔️

Co-beheerders voor sleutelgroepen

Houd er rekening mee dat wanneer u een medebeheerder voor een sleutelgroep toevoegt, deze de sleutels in de groep kan bekijken en beheren, maar niet de groep zelf.

 

Locaties
  Co-admin Organisatie beheerder
Bekijk/bewerk sleutelbakinventaris ✔️ ✔️
Open individuele bakken ✔️ ✔️
Open alle sleutelvakken ✔️ ✔️
Start SmartBoxen opnieuw ✔️ ✔️
Demonteer SmartBoxen ✔️ ✔️
Bekijk offline open codes ✔️ ✔️
Bakken inschakelen/beveiligen/uitschakelen ✔️ ✔️
SmartBoxen koppelen/ontkoppelen van locaties ✔️ ✔️
Bewerk SmartBox/Locatiedetails ✔️ ✔️
Bekijk geschiedenis ✔️ ✔️
Aanpassing inschakelen/uitschakelen/bewerken ✔️ ✔️
Toegestane gebruikers bekijken/bewerken/toevoegen ✔️

 

Voeg een beheerder toe voor een organisatie

Door een beheerder aan een organisatie toe te voegen, kan deze de sleutels, gebruikers, groepen en locaties van de organisatie volledig beheren. Dit omvat ook het beheren van andere beheerders van de organisatie. De enige beperking ten opzichte van de organisatie-eigenaar zijn account- en factureringsgerelateerde instellingen.

  1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
  2. Selecteer Gebruikers.
  3. Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
  4. Selecteer Organisatietoestemming.
  5. SelecteerToestemming toevoegen.

Screen_Shot_2023-05-03_at_1.54.24_PM.png

 

Voeg een medebeheerder toe voor een locatie

Door een medebeheerder aan een locatie toe te voegen, kan deze alle SmartBoxen beheren die aan de locatie zijn gekoppeld. Dit bevat:

De enige beperking ten opzichte van het masteraccount is de mogelijkheid om andere beheerders aan de locatie toe te voegen en te verwijderen. Zie Locaties voor meer details.

Houd er rekening mee dat dit een andere instelling is dan de sleutelrechten. Als u wilt dat deze locatiebeheerder ook toegang heeft tot alle sleutels onder het masteraccount, voegt u de machtiging Alle sleutels toe aan de gebruiker.

  1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
  2. Selecteer Gebruikers.
  3. Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
  4. Selecteer Toestemming toevoegen.
  5. Voer de naam in van de locatie waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
  6. SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
  7. SelecteerVoegtoe.
  8. Als u meerdere locaties heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke locatie.

 

Voeg een medebeheerder toe voor een sleutelgroep

Door een medebeheerder aan een sleutelgroep toe te voegen, kan deze alle sleutels binnen die sleutelgroep beheren, maar niet de groep zelf. Dit bevat:

  • De details van sleutels in de groep bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
  • Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutelgroep toevoegen/verwijderen
  • Aanmaken/verwijderen/bewerken van boekingen voor sleutels in de groep

Zie Sleutelgroepen voor meer details.

  1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
  2. Selecteer Gebruikers.
  3. Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
  4. Selecteer Toestemming toevoegen.
  5. Voer de naam in van de sleutelgroep waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
  6. SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
  7. SelecteerVoegtoe.
  8. Als u meerdere sleutelgroepen heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke groep.

Sleutels toevoegen/verwijderen aan en uit een sleutelgroep:

Als u een beheerder de mogelijkheid wilt geven om nieuwe sleutels voor het account te maken, moet u hem beheerderstoegang toewijzen aan de groepsmachtiging Alle sleutels en de knop mei Nieuwe sleutels maken aan- of uitzetten.

aa10d343e78646ba39647cfbf9feafc6.png

 

Voeg een co-beheerder toe voor een sleutel

Door een medebeheerder aan een sleutel toe te voegen, kan deze die ene specifieke sleutel beheren. Dit bevat:

  • De details van de sleutel bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
  • Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutel toevoegen/verwijderen
  • Boekingen voor de sleutel aanmaken/verwijderen/bewerken
  1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
  2. Selecteer Gebruikers.
  3. Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
  4. Selecteer Toestemming toevoegen.
  5. Voer de naam in van de sleutel waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
  6. SelecteerBeheerder voor de machtigingsrol.
  7. SelecteerVoegtoe.
  8. Als u wilt dat de gebruiker meerdere sleutels beheert, herhaalt u deze stappen voor elke afzonderlijke sleutel of maakt een sleutelgroep aan.

Screen_Shot_2023-05-03_at_1.55.30_PM.png

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0