Neste artigo:
- Administradores da organização x coadministradores
- Adicionar um administrador para uma organização
- Adicionar um coadministrador para um local
- Adicionar um coadministrador para um grupo principal
- Adicionar um coadministrador para uma chave
Administradores da organização x coadministradores
Administradores são usuários em quem você confia para gerenciar seu sistema Keycafe. Existem dois níveis de permissões de administrador:
- Administrador da organização - Eles podem gerenciar totalmente toda a organização e todas as entidades dentro dela.
- Coadministrador - Eles podem gerenciar uma única entidade, como uma chave, um grupo de chaves ou um local.
Administradores e integrações
Observe que as integrações são configuradas por usuário, o que significa que nenhum coadministrador ou administrador da organização pode visualizar ou gerenciar as integrações de outros usuários. No entanto, quaisquer reservas criadas por meio de integrações são tratadas como qualquer outra reserva e podem ser vistas pelos coadministradores relevantes da chave e por todos os administradores da organização.
| Chaves/Grupos de Chaves | ||
| Coadministrador | Administrador da organização | |
| Adicionar/editar permissões de chave | ✔️ | ✔️ |
| Ver histórico de uso de chaves | ✔️ | ✔️ |
| Editar detalhes principais | ✔️ | ✔️ |
| Criar/editar reservas | ✔️ | ✔️ |
| Receba notificações de retirada/entrega de chave | ✔️ | ✔️ |
| Criar novas chaves/grupos de chaves | ❌ | ✔️ |
| Gerenciar códigos-chave | ❌ | ✔️ |
| Visualizar/editar alertas programáveis | ❌ | ✔️ |
| Visualizar/editar/criar grupos-chave | ❌ | ✔️ |
Coadministradores de grupos-chave
Observe que ao adicionar um coadministrador para um grupo de chaves, ele poderá visualizar e gerenciar as chaves do grupo, mas não o grupo em si.
| Localizações | ||
| Coadministrador | Administrador da organização | |
| Visualizar/editar inventário do compartimento de chaves | ✔️ | ✔️ |
| Abrir caixas individuais | ✔️ | ✔️ |
| Abrir Todos os Compartimentos | ✔️ | ✔️ |
| Reinicie as SmartBoxes | ✔️ | ✔️ |
| Desmontar SmartBoxes | ✔️ | ✔️ |
| Ver códigos abertos offline | ✔️ | ✔️ |
| Ativar/proteger/desativar caixas | ✔️ | ✔️ |
| Vincular/desvincular SmartBoxes de locais | ✔️ | ✔️ |
| Editar SmartBox/Detalhes do local | ✔️ | ✔️ |
| Ver histórico | ✔️ | ✔️ |
| Ativar/desativar/editar personalização | ✔️ | ✔️ |
| Ver/Editar/Adicionar usuários permitidos | ❌ | ✔️ |
Adicionar um administrador para uma organização
Adicionar um administrador a uma organização permite que ele gerencie totalmente as chaves, os usuários, os grupos e os locais da organização. Isso inclui o gerenciamento de outros administradores da organização. A única limitação em comparação com o proprietário da organização são as configurações relacionadas à conta e ao faturamento.
- Faça login noKeycafe desktopou no celular.
- Selecione usuários.
- Selecioneo nome do usuário ao qual você deseja conceder acesso de administrador.
- Selecione Permissão da Organização.
- SelecioneAdicionar permissão.
Adicionar um coadministrador para um local
Adicionar um coadministrador a um local permite que ele gerencie todas as SmartBoxes vinculadas ao local. Isso inclui:
- Visualizando e gerenciando o inventário do compartimento de chaves
- Visualizando o histórico de retirada e entrega de chaves
- Adicionar/remover SmartBoxes de expansão
- Solução de problemas
A única limitação em comparação com a conta mestra é a capacidade de adicionar e remover outros administradores do local. Veja Locais para mais detalhes.
Observe que esta é uma configuração separada das permissões de chave. Se você quiser que este administrador de local também tenha acesso a todas as chaves da conta mestra, adicione a permissão Todas as chaves ao usuário.
- Faça login noKeycafe desktopou no celular.
- Selecione usuários.
- Selecioneo nome do usuário ao qual você deseja conceder acesso de administrador.
- Selecione Adicionar permissão.
- Insira o nome do local ao qual você deseja conceder acesso de administrador e selecione-o no menu suspenso.
- SelecioneAdministrador para a função de permissão.
- SelecioneAdicionar.
- Se você tiver vários locais e quiser que o usuário gerencie todos eles, repita essas etapas para cada local.
Adicionar um coadministrador para um grupo principal
Adicionar um coadministrador a um grupo de chaves permite que ele gerencie todas as chaves desse grupo de chaves, mas não o grupo em si. Isso inclui:
- Editar os detalhes das chaves no grupo, como nome, descrição, código da chave, permissões e número de série do chaveiro
- Adicionar/remover um alerta programável para o grupo de chaves
- Criação/remoção/edição de reservas para chaves no grupo
Consulte Grupos-chave para obter mais detalhes.
- Faça login noKeycafe desktopou no celular.
- Selecione usuários.
- Selecioneo nome do usuário ao qual você deseja conceder acesso de administrador.
- Selecione Adicionar permissão.
- Insira o nome do grupo de chaves ao qual você deseja conceder acesso de administrador e selecione-o no menu suspenso.
- SelecioneAdministrador para a função de permissão.
- SelecioneAdicionar.
- Se você tiver vários grupos de chaves e quiser que o usuário gerencie todos eles, repita essas etapas para cada grupo.
Adicionar um coadministrador para uma chave
Adicionar um coadministrador a uma chave permite que ele gerencie essa chave específica. Isso inclui:
- Editar os detalhes da chave, como nome, descrição, código da chave, permissões e número de série do chaveiro
- Adicionar/remover um alerta programável para a chave
- Criação/remoção/edição de reservas para a chave
- Faça login noKeycafe desktopou no celular.
- Selecione usuários.
- Selecioneo nome do usuário ao qual você deseja conceder acesso de administrador.
- Selecione Adicionar permissão.
- Insira o nome da chave à qual você deseja conceder acesso de administrador e selecione-o no menu suspenso.
- SelecioneAdministrador para a função de permissão.
- SelecioneAdicionar.
- Se desejar que o usuário gerencie diversas chaves, repita essas etapas para cada chave individual ou um grupo de chaves.