في هذه المقالة:
مع Keycafe، يمكنك إضافة حجز لمرة واحدة أو حجز مستمر. لمعرفة المزيد حول الحجوزات، تفضل بزيارة حول الحجوزات. اتبع الخطوات التالية لإنشاء حجز لمرة واحدة.
إضافة مفتاح
قبل منح الوصول لأول مرة، سجل الدخول إلى حسابك في Keycafe وأضف مفتاحك.
إنشاء حجز لمرة واحدة
- سجل الدخول إلى تطبيق Keycafe أو لوحة التحكم على الموقع الإلكتروني.
- لمسؤولي المنظمة: حدد +إضافة في الأعلى، حجز لمرة واحدة، ثم اسم المفتاح الذي ترغب في منح الوصول إليه. لمديري المفتاح: حدد المفتاح الذي ترغب في منح الوصول إليه، ثم إضافة حجز لمرة واحدة.
- أدخل اسمهم، ثم عنوان البريد الإلكتروني، أو حدد إرسال إلى رقم الجوال لإرسال تعليمات الوصول عبر الرسائل القصيرة. إذا كنت تختار رقم الهاتف، يرجى التأكد من تحديد رمز البلد الصحيح وملاحظة أن الزائر يجب أن يكون قادرًا على استلام رسالة نصية قصيرة من رقم الهاتف هذا.
- اختر اللغة التي ترغب في أن يستلم بها الزائر تعليمات الوصول. للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين اللغات، راجع اللغات.
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الافتراضي لإظهار منتقي التاريخ. بمجرد اختيار التاريخ، سيتم عرض منتقي الوقت لتحديد الوقت. لاحظ أن تاريخ الانتهاء يجب أن يكون لاحقًا لتاريخ البدء.
حول إعدادات البدء والانتهاء
تحدد بداية ونهاية وصولك متى يمكن للزائر استلام المفاتيح من موقع Keycafe. سيتم رفض وصولهم إلى المفاتيح خارج التواريخ والأوقات التي تحددها. ومع ذلك، إذا تأخر الزائر وحاول تسليم المفاتيح بعد انتهاء وصوله، فسيكون قادرًا على القيام بذلك. بهذه الطريقة يمكنك دائمًا استعادة مفاتيحك إلى النظام في أي وقت.
المنطقة الزمنية للبدء والانتهاء
يرجى ملاحظة أن أوقات الوصول ستكون التوقيت المحلي لـ SmartBox حيث سيتم استلام المفتاح. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين وقت الوصول في النظام على الساعة 1 ظهرًا، فعند محاولة استلام المفتاح من موقع SmartBox، يتحقق النظام مما إذا كانت الساعة 1 ظهرًا في ذلك الموقع. إذا كان الأمر كذلك، يتم منح الوصول. يتم اختيار الأوقات باستخدام ساعة متحركة بنظام 24 ساعة (1:00 مساءً = 13:00، 5:00 مساءً = 17:00، 12:00 صباحًا = 24:00).
- بدّل تذكير بإرجاع المفتاح إلى وضع التشغيل، إذا كنت ترغب في أن يتلقى زائركم إشعارًا قبل انتهاء وصولهم. هذا لتذكيرهم بإعادة المفاتيح إلى نفس SmartBox الذي استلموا منه المفاتيح.
| الوقت بين إنشاء الحجز وبدء الحجز | الإشعار المرسل للزوار |
|---|---|
| أكثر من 24 ساعة | قبل 12 ساعة من وقت انتهاء الحجز |
| 4 - 24 ساعة | قبل ساعتين من وقت انتهاء الحجز |
| أقل من 4 ساعات | بعد 15 دقيقة من استلام المفتاح |
- حدد إضافة في أسفل الصفحة لحفظ التغييرات.
تم!
تهانينا. الآن، سيتمكن زوارك من الوصول إلى SmartBox المخصص لاستلام مفاتيحك.
إيداع مفاتيحك
تأكد من إيداع مفاتيحك في Keycafe SmartBox قبل وصول زوارك. راجع إعداد مفتاح باستخدام Keycafe Fob
إنشاء حجز مستمر
لإعداد زائر دائم يمكنه الوصول إلى مفاتيحك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع حتى تلغي وصوله، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى تطبيق Keycafe أو لوحة التحكم على الموقع الإلكتروني.
- حدد المفاتيح من القائمة.
- حدد مجموعة المفاتيح التي ترغب في منحها حجزًا مستمرًا.
- حدد إضافة حجز مستمر.
- اختر ما إذا كنت ترغب في منح الوصول عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول (يجب أن يكون الزائر قادرًا على استلام رسالة نصية قصيرة من رقم الهاتف هذا). إذا كنت تقدم الوصول عن طريق رقم الهاتف المحمول، فحدد إرسال إلى رقم الجوال.
- أدخل بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم المحمول. تأكد من تحديد رمز البلد الصحيح.
- حدد إضافة لمنح حجز مستمر لزائرك.
ماذا يستلم زواري عندما أمنحهم حق الوصول؟
سيتلقى زوارك رسالة نصية قصيرة أو بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رمز الحجز الخاص بهم وتعليمات حول كيفية استلام مفاتيحك. يجب عليك إبلاغهم بمكان وجود المفاتيح وساعات عمل الموقع. قم بزيارة رمز حجز الزائر لمعرفة المزيد عن الرسالة التي يتلقاها زوارك واكتشاف كيفية الحصول على عينة من هذه الرسالة.