Organisations

Qu'est-ce qu'une Organisation ?

Une Organisation est une entité indépendante à laquelle appartiennent les clés, les groupes, les emplacements, les SmartBoxes, les paramètres et tout autre élément du système Keycafe d'une entreprise. Les administrateurs de l'Organisation partagent un tableau de bord commun regroupant les mêmes clés, emplacements, etc., et tous les nouveaux éléments créés (clés, utilisateurs, etc.) se trouvent au sein de l'Organisation.

Le premier utilisateur qui crée et configure initialement le compte Keycafe pour une entreprise est l'administrateur propriétaire de l'Organisation. Cet utilisateur peut autoriser d'autres utilisateurs à gérer l'Organisation en les ajoutant en tant qu'administrateurs à l'Organisation.

Ajouter une Organisation

1. Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur.

2. Cliquez sur le menu déroulant Organisation en haut à droite.

3. Cliquez sur +Ajouter une Organisation.

4. Saisissez un nom pour l'Organisation, puis cliquez sur Ajouter une Organisation.

Ajouter un administrateur à une Organisation

Consultez Ajouter un administrateur à une Organisation.

Passer d'une Organisation à l'autre

1. Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur ou sur mobile.

2. Sur ordinateur, sélectionnez le menu déroulant Organisation en haut à droite.

3. Sur mobile, appuyez sur Plus, faites défiler vers le bas puis appuyez sur le menu déroulant Organisation en bas.

Modifier le nom de votre Organisation

1. Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur.

2. Sélectionnez Paramètres → À propos de l'Organisation → Modifier.

3. Saisissez un nouveau nom pour votre Organisation et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une Organisation

1. Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur.

2. Sélectionnez Paramètres → À propos de l'Organisation → Modifier → Supprimer l'Organisation.

3. Confirmez en sélectionnant Supprimer.