In questo articolo:
- Informazioni sugli Scambi sul campo
- Scambi sul campo con Handshake
- Come effettuare uno Scambio sul campo
Funzionalità Premium
Gli Scambi sul campo sono una funzionalità disponibile solo per gli utenti con piani Premium e Business Pro.
Informazioni sugli Scambi sul campo
Gli Scambi sul campo sono una funzionalità che consente all'attuale detentore di una chiave di trasferirne la custodia a un altro utente senza prima restituire la chiave alla SmartBox. Questo può essere utilizzato in una varietà di situazioni, come due autisti che si scambiano i veicoli in un cantiere.
Gli Scambi sul campo possono essere eseguiti da qualsiasi detentore della chiave con permesso di Accesso Continuo o superiore per quella chiave. Gli Amministratori dell'Organizzazione possono effettuare uno Scambio sul campo per qualsiasi chiave all'interno dell'Organizzazione, indipendentemente dal fatto che ne siano o meno i detentori. Anche i Gestori di una chiave possono effettuare Scambi sul campo anche se non sono i detentori della chiave.
Scambi sul campo con Utenti non autorizzati e Numero massimo di chiavi
È possibile effettuare uno Scambio sul campo di una chiave a un utente che non ha il permesso per la chiave, ma prima della conferma apparirà un avviso. Allo stesso modo, se uno Scambio sul campo porta il nuovo Detentore della chiave oltre il suo limite di Numero massimo di chiavi, apparirà un avviso prima della conferma dello Scambio sul campo.
Scambi sul campo con Handshake
Gli Scambi sul campo con Handshake sono un'impostazione di sicurezza a livello di Organizzazione che richiede che gli Scambi sul campo siano confermati da un codice che viene inviato al nuovo detentore della chiave e inserito dall'attuale detentore della chiave (l'utente che riceve la chiave deve condividere il codice con l'utente che la consegna). Il codice viene inviato via SMS, ma se per qualsiasi motivo la consegna fallisce, verrà inviata un'email. L'attuale detentore della chiave ha due minuti per inserire il codice prima che lo Scambio sul campo scada. Gli Amministratori dell'Organizzazione sono esenti da questo requisito e possono effettuare Scambi sul campo senza il codice.
Per attivare questa impostazione:
- Nell'app desktop di Keycafe, vai a Impostazioni → Sicurezza.
- Abilita l'impostazione Richiedi Handshake per Scambio sul campo.
Impostazione solo per desktop
L'impostazione Scambio sul campo con Handshake può essere gestita solo sull'app desktop.
Come effettuare uno Scambio sul campo
- Nell'app desktop o mobile di Keycafe, vai a Chiavi → la chiave che desideri trasferire → Scambio sul campo.
- Inserisci un nome per il Nuovo detentore della chiave e seleziona l'utente dal menu a tendina.
- Seleziona Conferma Scambio.
- Se gli Scambi sul campo con Handshake sono abilitati nella tua Organizzazione, chiedi al nuovo detentore della chiave il codice che gli è stato inviato e inseriscilo nella finestra pop-up per completare lo Scambio sul campo.