Šiame straipsnyje:

 

Vietų supratimas

A SmartBox yra prie sienos tvirtinamas įrenginys su keliomis raktų dėžutėmis ir jutikliniu ekranu. Naudodami jutiklinio ekrano sąsają, vartotojai gali prieiti prie raktų dėžučių, kad paliktų arba paimtų raktus. SmartBox paprastai yra susietas su viena vieta per visą savo gyvavimo laikotarpį, tačiau prireikus jį galima atjungti ir susieti su kita vieta.

A Location yra vieta, kurioje įrengta viena Base Station SmartBox ir, pasirinktinai, viena ar daugiau Expansion SmartBoxes. Kiekviena vieta turi adresą ir darbo valandas, kad informuotų lankytojus, kada ir kur jie gali paimti arba palikti raktus. Raktų keitimai registruojami vietose, o SmartBoxes paveldi tam tikrus nustatymus iš vietos, su kuria jie yra susieti. Savo paskyroje galite matyti visus SmartBoxes, susietus su vieta, ir ten įvykusius raktų keitimus. Vieta leidžia jums moduliniu būdu pridėti tiek SmartBoxes, kiek jums reikia raktų keitimo poreikiams.

 

Vietos kūrimas

Norėdami sukurti naują vietą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo Keycafe Dashboard.
  2. Puslapio viršuje kairėje pasirinkite + Add.
  3. Pasirinkite Private Location.
  4. Įveskite savo vietos pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad šis pavadinimas turi būti unikalus sistemoje.
  5. Įveskite vietos adresą naudodami paieškos juostą arba rankiniu būdu užpildydami laukus.
  6. Spustelėkite Submit.

Sukūrus naują vietą, jos darbo valandos pagal numatytuosius nustatymus yra 24 valandos per parą, septynias dienas per savaitę.

 

Pridėti SmartBoxes prie savo vietos

Prijungę savo SmartBox prie Wi-Fi arba Ethernet, atlikite šiuos veiksmus, kad susietumėte SmartBox su vieta:

  1. Atkreipkite dėmesį į SmartBox serijos numerį, esantį apatinėje jo dešinėje pusėje.
  2. Eikite į Keycafe Dashboard.
  3. Šoniniame meniu pasirinkite Locations.
  4. Pasirinkite vietą, su kuria norite susieti SmartBox.
  5. Pasirinkite Add SmartBox.
  6. Įveskite SmartBox serijos numerį.
  7. Pasirinkite Link. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas SmartBox gali būti susietas tik su viena vieta. Jei jūsų dėžutė anksčiau buvo susieta su kita vieta, pirmiausia turite ją atjungti.
  8. Tęskite šį procesą visoms savo išplėtimo dėžutėms.

Esate pasiruošę atlikti raktų keitimą!

Jūsų SmartBox dabar susietas su jūsų vieta. Dabar savo paskyroje galite matyti SmartBox vietoje, nustatyti raktus skenuodami pultelius, palikti raktus įvesdami savo prieigos kodą ekrane arba suteikti prieigą lankytojams prie raktų, kurie bus toje vietoje.

 

SmartBoxes pavadinimas

Galite redaguoti savo SmartBoxes pavadinimus, kad būtų lengviau valdyti ir organizuoti.

  1. Prisijunkite prie savo Keycafe Dashboard.
  2. Pasirinkite SmartBoxes.
  3. Pasirinkite SmartBox, kurio pavadinimą norite redaguoti.
  4. Pasirinkite About SmartBox.
  5. Pasirinkite Edit.
  6. Įveskite naują SmartBox pavadinimą ir pasirinkite Save.

Screen_Shot_2022-03-23_at_1.29.29_PM.png

 

Vietos būsena

Susiejus SmartBox su vieta, iš pirmo žvilgsnio po vietos pavadinimu pastebėsite šią informaciją:

  1. Vietos adresas: adresas, kuris buvo įvestas kuriant vietą.
  2. Prisijungimo/atsijungimo būsena: jei visi SmartBoxes veikia tinkamai, rodoma prisijungimo būsena. Atsijungimo būseną gali sukelti įvairios priežastys, pvz., susietas SmartBox neturi maitinimo ar ryšio.
  3. Naudojamų dėžučių skaičius: galite matyti, kiek raktų dėžučių šiuo metu yra užimta.

Location.png

Keycafe Vancouver HQ vieta

Raktų dėžučių inventorizacijos valdymas

Kaip klientų aptarnavimo funkciją, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų dėžutę arba rankiniu būdu koreguoti raktų inventorių, jei jis yra nesinchronizuotas. Apsilankykite Managing Key Inventory Manually, kad sužinotumėte daugiau.

 

Vietos detalių redagavimas

Norėdami pakeisti vietos duomenis, eikite į vietą ir pasirinkite About Location. Puslapio apačioje pasirinkite Edit. Laukai, įskaitant vietos pavadinimą, adresą ir darbo valandas, taps redaguojami.

Dėl darbo valandų galite įjungti arba išjungti 24 hours / 7 days a week. Kai išjungta, pasirinkite atidarymo ir uždarymo laikus. Atkreipkite dėmesį, kad palikus atidarymo ir uždarymo laikus tą pačią valandą (pvz., abu 12:00:00 AM) reikštų, kad vieta tą konkrečią dieną yra uždaryta. Būtinai spustelėkite Submit, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Naudojant API

Taip pat galite naudoti API norėdami gauti duomenis apie vieną vietą naudodami GET užklausą į galinį tašką su ID: https://www.keycafe.com/v0/location/location_id

Be to, galite ieškoti vietų, gaudami duomenis apie kelias vietas naudodami GET užklausą į galinį tašką: https://www.keycafe.com/v0/location

Daugiau informacijos rasite mūsų API Reference.

 

Numatytasis autentifikavimo režimas

Pasirinkite numatytąjį ekraną, kuris rodomas vartotojo autentifikavimo metu SmartBox: prieigos kodas, QR kodas arba vartotojo ženklelis. Prieigos kodo įvedimas visada bus pasiekiamas.

  1. Kompiuteryje pasirinkite Locations. Mobiliajame telefone pasirinkite More, tada Private Locations.
  2. Pasirinkite vietą, kurią norite redaguoti.
  3. Pasirinkite Settings ir slinkite iki apačios.
  4. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Code, QR Code, arba Badge.

 

Atjungti SmartBox nuo vietos

  1. Eikite į Keycafe Dashboard.
  2. Pasirinkite Locations.
  3. Pasirinkite vietą, nuo kurios norite atjungti SmartBox.
  4. Pasirinkite Link mygtuką šalia SmartBox, kurį norite atjungti nuo vietos.
  5. Pasirinkite About SmartBox
  6. Pasirinkite Unlink from Location.

SmartBox atjungimas ir jūsų duomenys

Atjungus SmartBox nuo vietos, tai neturės įtakos jokiems jūsų duomenims. Visi raktai, vartotojai, rezervacijos, grupės ir raktų prieigos istorija liks nepakitę po SmartBox atjungimo.

 

Vietos išjungimas

  1. Eikite į Keycafe Dashboard.
  2. Pasirinkite Locations.
  3. Pasirinkite vietą, kurią norite išjungti.
  4. Atjunkite visus SmartBoxes nuo vietos.
  5. Pasirinkite About Location, tada Edit.
  6. Pasirinkite Retire Location ir patvirtinkite.