Šiame straipsnyje:
„Business Pro“ funkcija
Rezervacijos – tai funkcija, prieinama tik vartotojams, turintiems „Business Pro“ planą.
Apie rezervacijas
Rezervacijos – tai savarankiškai atliekami raktų užsakymai, kurie negali persidengti su kitais užsakymais. Nors bet kuris Pilnas vartotojas su prieigos teise prie rakto gali susikurti rezervaciją sau, tai dažniausiai atlieka vartotojai, turintys Rezervacijos prieigos leidimą – jie negali pasiekti raktų pirmiausia nesukūrę rezervacijos, o vartotojai, turintys Nuolatinės prieigos leidimą, gali pasiekti raktus su rezervacija.
Ši funkcija yra naudinga darbo eigai, kai keli darbuotojai dalijasi bendrais raktais, ir jų raktų naudojimas neturėtų persidengti. Dažnas pavyzdys yra įmonės bendro naudojimo transporto priemonės, kai vairuotojai turi iš anksto rezervuoti konkrečios transporto priemonės naudojimą.
Sukurti rezervaciją
Rezervacijas gali atlikti tik Pilni vartotojai, naudodami darbalaukio arba mobiliąją programėlę.
- Darbalaukyje spustelėkite +Pridėti viršuje kairėje. Mobiliuosiuose įrenginiuose bakstelėkite Užsakymai → Pridėti.
- Pasirinkite rezervacijos pradžios ir pabaigos datą/laiką, tada pasirinkite Patikrinti prieinamumą.
- Bus parodytas galimų raktų sąrašas pasirinktam laikui. Pasirinkite norimą raktą.
- Peržiūrėkite rezervacijos detales ir pasirinkite Patvirtinti.
Redaguoti arba atšaukti rezervaciją
- Darbalaukyje arba mobiliuosiuose įrenginiuose pasirinkite Užsakymai → norimas redaguoti užsakymas → Apie užsakymą → Redaguoti.
- Redaguokite Pradžios datą arba Pabaigos datą, kad pakeistumėte rezervacijos dieną arba laiką.
- Įjunkite Rakto grąžinimo priminimą, kad Keycafe išsiųstų jums el. laišką arba SMS žinutę tą dieną, kai baigiasi jūsų rezervacija.
- Pasirinkite Atnaujinti, kad išsaugotumėte bet kokius prieigos pakeitimus, arba pasirinkite Panaikinti prieigą, kad atšauktumėte rezervaciją.