Mews integracija

Šiame straipsnyje:

• Ką daro integracija?
• Kaip nustatyti integraciją
  1. Pridėkite Keycafe integraciją prie Mews
  2. Sugeneruokite Mews prieigos prieigos raktą
  3. Susiekite savo paskyras
• Susiekite Keycafe raktą su savo Mews erdve
  • Pridėkite Mews erdvės ID numerį prie Keycafe rakto
  • Pridėkite Keycafe žymę prie savo Mews erdvės
  • Pridėkite pasirinktinius nustatymus
• Integracijos naudojimas
• Rezervacijos erdvės redagavimas
• Atjunkite savo Mews paskyrą
• Daugiau pagalbos

Ką daro integracija?

Mews yra viešbučių valdymo programinė įranga, skirta viešbučiams ir kitiems apgyvendinimo paslaugų teikėjams. Naudojant Mews integraciją su Keycafe, rakto prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sukuriami ir išsiunčiami jūsų svečiams, kai Mews sistemoje sukuriama rezervacija. Svečiai gali atvykti į nuosavybę jiems patogiu registracijos laiku ir savarankiškai atsiimti raktus iš SmartBox.

Kaip nustatyti integraciją

1. Pridėkite Keycafe integraciją prie Mews

1. Vykdykite Mews nurodymus, kad pridėtumėte Keycafe integraciją prie savo Mews paskyros.

2. Sugeneruokite Mews prieigos prieigos raktą

1. Vykdykite Mews nurodymus, kad sukurtumėte prieigos prieigos raktą.
2. Palikite šį skirtuką atidarytą arba nukopijuokite prieigos prieigos raktą ir įklijuokite jį į dokumentą.

3. Susiekite savo paskyras

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite +Add → Integration → Mews.
2. Įveskite savo Mews Access Token ir spustelėkite Pateikti.

Susiekite Keycafe raktą su savo Mews erdve

Pridėkite Mews erdvės ID numerį prie Keycafe rakto

Jūsų Mews Space ID naudojamas susieto rakto identifikavimui Keycafe sistemoje. Jei turite kelias erdves ir kelis raktus, tai turi būti atlikta kiekvienai porai.

1. Savo Mews prietaisų skydelyje pasirinkite Main Menu → Settings → Property → Space configuration → Spaces.

2. Pasirinkite erdvę, tada nukopijuokite tekstinę eilutę URL adrese po „/Detail/“. Šiame pavyzdyje erdvės ID yra

   f9d5cdc0-85ce-4746-94e5-b2b8010d5a5a

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Keys, tada pasirinkite sąrašo raktą. Jei dar nesukūrėte sąrašo rakto, žr. Rakto pridėjimas, kaip tai padaryti.
2. Pasirinkite About Key → Edit, tada įveskite Space ID Number į External ID laukelį ir spustelėkite Save.

Pridėkite Keycafe žymę prie savo Mews erdvės

Kad užtikrintumėte tikslų valdymą, kurios erdvės ar kambariai yra įtraukiami į Keycafe integraciją, dabar turite pridėti reikalingą „keycafe“ žymę, naudodami Space features funkciją Mews sistemoje.

Savo Mews prietaisų skydelyje pasirinkite Main Menu → Settings → Services → Stay → Space features.

1. Spustelėkite + piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad pridėtumėte naują erdvės funkciją.
2. Įveskite erdvės funkcijos pavadinimą, kuris apibūdina pridedamą žymę, pavyzdžiui, „Keycafe Tag“.
3. Laukelyje Description įveskite „keycafe“. Jei pridedate vertimus, svarbu, kad žymė būtų įvesta English (United States) Description laukelyje.
4. Išskleidžiamajame meniu Spaces pasirinkite, kurias erdves norite įtraukti į integraciją.
5. Spustelėkite Create , kad užbaigtumėte.

Pridėkite pasirinktinius nustatymus

Žymę „keycafe“ galima redaguoti, kad būtų įtraukti papildomi integracijos nustatymai:

• -sn (Slopinti pranešimus): Jei norėtumėte siųsti svečiui el. laišką su Keycafe rakto rezervacijos kodu ir instrukcijomis tik per Mews arba kitą platformą, galite išjungti automatinį Keycafe el. laišką, pridėdami „-sn“ prie žymės. Visa žymė tada tampa „keycafe-sn“.
• -pc (PIN kodas): Mews API vartotojams PIN kodo laukelis bus užpildytas Keycafe rezervacijos kodu. Šis laukelis nėra matomas įprastame Mews prietaisų skydelyje. Visa žymė tada tampa „keycafe-pc“.
• -oc (Registruojantis): Jei pageidaujate, kad Keycafe rezervacija būtų sukurta tik tada, kai svečias Mews sistemoje pažymėtas kaip užsiregistravęs, galite atidėti rezervacijos sukūrimą iki registracijos, pridėdami „-oc“ prie žymės. Atkreipkite dėmesį, kad po registracijos gali būti 1-2 minučių vėlavimas, kol rakto kodas taps aktyvus. Visa žymė tada tampa „keycafe-oc“.

Integracijos naudojimas

Kai Mews sistemoje sukuriama rezervacija, automatiškai sugeneruojama Keycafe vienkartinė rezervacija susietam raktui su ta pačia pradžios ir pabaigos data/laiku kaip ir rezervacijos registracijos bei išregistravimo laikas. Keycafe rezervacijos kodas bus pridėtas kaip pastaba Mews rezervacijoje.

Bet kokie Mews rezervacijos pakeitimai atsispindės Keycafe rezervacijoje, įskaitant laiko/datos pakeitimus ir rezervacijos atšaukimą. Prašome palaukti 1-2 minutes, kol naujos rezervacijos ir pakeitimai pasirodys Keycafe rezervacijoje.

Rezervacijos kodas ir instrukcijos, kaip pasiekti raktą jūsų SmartBox, automatiškai išsiunčiami svečiui el. paštu.

Rezervacijos erdvės redagavimas

Jei Mews sistemoje pakeisite rezervacijos Space, bus sukurta nauja Keycafe rezervacija naujos erdvės susietam raktui (darant prielaidą, kad Space ID jau susietas su Keycafe raktu), o originali rezervacija bus atšaukta. Nauja pastaba taip pat bus pridėta prie Mews rezervacijos su nauju Keycafe rezervacijos kodu.

Atjunkite savo Mews paskyrą

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Integrations → Mews → About Integration → Disconnect.
2. Spustelėkite Disconnect, kad patvirtintumėte.

Daugiau pagalbos

Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų dėl patobulinimų? Rašykite mums el. paštu support@keycafe.com.