في هذه المقالة:
- كيفية إعداد المفاتيح باستخدام Keycafe Fob عبر SmartBox
- دعوة شخص آخر لربط Fob بمفتاح
- كم عدد العناصر على ميدالية مفاتيح واحدة؟
- المفاتيح المفقودة
حول Keycafe Fobs ولماذا نستخدمها
يتطلب نظام Keycafe مسح كل مجموعة من المفاتيح أثناء عملية التسليم. يضمن ذلك معرفة Keycafe لمن وأي مجموعة من المفاتيح يتم تسليمها، ويمكنها تتبع جميع عمليات KeyExchange والاحتفاظ بسجلاتها بدقة. تحتوي Keycafe fobs على معرف فريد يتم مسحه ضوئيًا في SmartBoxes. يعد إعداد fob ضروريًا لكل مفتاح ويربط مفتاحك المضاف حديثًا بشكل دائم بـ Keycafe tracking fob وبالمفتاح الموجود في حسابك.
كيفية إعداد المفاتيح باستخدام Keycafe Fob عبر SmartBox
يتم توفير Fobs في Keycafe SmartBox أثناء عملية إعداد المفتاح.
- اذهب إلى موقع Keycafe SmartBox. لمزيد من المعلومات حول العثور على موقع SmartBox، قم بزيارة صفحتنا إيجاد موقع.
- على شاشة SmartBox، انقر على المس الشاشة للبدء.
- اختر إعداد مفتاح جديد واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- سيُفتح صندوق fob. خذ fob من الصندوق المفتوح وأغلق الباب بإحكام.
- سيُطلب منك في التطبيق مسح الـ fob المرفق. سيؤدي هذا إلى ربط الـ fob بمفاتيحك في نظام Keycafe.
- قم بتوصيل الـ fob بمفاتيحك.
احتفظ بـ Keycafe Fob على مفاتيحك
إن Keycafe fob مرتبط بمفاتيحك ومصمم ليبقى معها طوال فترة استخدامها في نظام Keycafe. يرجى عدم إزالته وإلا فلن تتمكن من إتمام عمليات تبادل المفاتيح.
مفاتيحك جاهزة الآن
يمكنك الآن تسليم مفاتيحك وإنشاء حجوزات لزوارك لـ استلامها.
حافظ دائمًا على Keycafe tracking fob مرفقًا بمفاتيحك.
دعوة شخص آخر لربط Fob بمفتاح
إذا كنت ترغب في دعوة صديق أو أي شخص آخر لإعداد مفتاح باستخدام fob في SmartBox نيابةً عنك، يمكنك استخدام ميزة دعوة لإعداد مفتاح (Invite Key Setup). سيؤدي ذلك إلى إنشاء حجز للمستخدم وتزويده برمز يمكن استخدامه لإعداد المفتاح باستخدام fob.
ملاحظة حول ميزة دعوة لإعداد مفتاح
المستخدم الذي تدعوه لإعداد المفتاح لا يحتاج إلى أن يكون لديه حساب Keycafe.
- أنشئ مفتاحًا في حسابك.
- اختر المفاتيح في لوحة تحكم حسابك وابحث عن المفتاح الذي ترغب في ربط fob به.
- اختر إعداد المفتاح باستخدام Fob.
- اختر عرض خيارات الإعداد المتقدمة.
- ضمن دعوة لإعداد مفتاح (Invite Key Setup)، اختر إنشاء.
- اختر الموقع الذي ترغب أن يقوم المستخدم بإعداد المفتاح فيه.
- أدخل اسم المستخدم.
- اختر ما إذا كنت ترغب في إشعار المستخدم عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة (SMS)، ثم أدخل إما عنوان بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه. تأكد من صحة رمز الدولة الخاص برقم الهاتف.
- اختر تاريخ/وقت البدء والانتهاء. هذا هو الإطار الزمني الذي سيتمكن فيه المستخدم من إعداد المفتاح واستلامه وتسليمه.
- بمجرد الانتهاء والتأكد من صحة جميع التفاصيل، اختر إضافة.
- يمكن للمستخدم الآن الذهاب إلى SmartBox وإعداد المفتاح. راجع كيفية إعداد المفاتيح باستخدام Keycafe fob عبر SmartBox للحصول على التفاصيل.
كم عدد العناصر على ميدالية مفاتيح واحدة؟
نظرًا للمساحة المحدودة داخل صناديق SmartBox، يرجى الاحتفاظ بحد أقصى ثلاثة مفاتيح مرفقة بأي Keycafe fob. قد لا نتمكن من تخزين مجموعة مفاتيحك إذا كانت كبيرة بشكل مفرط.
انحشار باب الصندوق
يرجى ملاحظة أن مجموعة المفاتيح الكبيرة بشكل مفرط يمكن أن تؤدي إلى انحشار أبواب الصناديق. قد يمنع هذا زوارك من استلام المفاتيح. يرجى تسجيل اثنين من الـ fobs وتخزين المفاتيح بشكل منفصل إذا كانت مجموعة المفاتيح كبيرة جدًا بالنسبة لصندوق SmartBox واحد.
المفاتيح المفقودة
يسمح الـ fob لمفاتيحك بالبقاء مجهولة الهوية، لذا إذا فُقدت، فلا توجد معلومات تعريفية على المفاتيح نفسها.
المفقودات والعثور عليها
لدينا العديد من القصص السعيدة من العملاء الذين استُعيدت مفاتيحهم المفقودة. إيماننا بالإنسانية أقوى من أي وقت مضى، حيث يتواصل العديد من الأشخاص الذين يعثرون على مفاتيح في الشارع مع Keycafe، ونحن قادرون على المساعدة في إعادة المفاتيح المرفق بها Keycafe fob إلى مالك المفتاح.
إذا كنت متأكدًا من فقدان مجموعة مفاتيح بشكل دائم، اتبع نفس الخطوات الخاصة بـ Fob المفقود لاستبدال تلك المجموعة بمفاتيح جديدة للحفاظ على الصلاحيات والسجل.
لمعرفة المزيد، قم بزيارة إدارة المفاتيح.