履歴データのエクスポート

履歴データのエクスポートについては、以下各セクションをご参照ください

• アクセス権設定履歴のエクスポート
• 宿泊台帳・本人確認データのエクスポート
• 鍵データのエクスポート
• 鍵の受け取り・預け入れ履歴のエクスポート

Keyafeアカウントに登録した鍵情報、所有するSmartBoxからの鍵の受け取り・預け入れ、宿泊台帳・本人確認などの各種データ・履歴は、CSVファイルで一括ダウンロードすることができます。 データのエクスポートが要求されると、Keycafeシステム上で必要なデータが抽出され、ダウンロード可能な状態になるとメールが送信されます。 メールの本文に、CSVファイルをダウンロードできるリンクが添付されています。 データの抽出には、最大10分程度の時間を要します。

アクセス権設定履歴のエクスポート

Keycafeアカウントに登録済みの全ての鍵に対して設定したアクセス権履歴をCSVファイルでダウンロードできます。 アクセス権の開始日時、ステータス、対象となる鍵の名前などがダウンロードされます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. メニューから、「もっと見る」を選択します
3. 組織を選択します。
4. 「エクスポート」をクリックします
5. 「アクセス権」を選びます
6. 「データをエクスポートする」をクリックします

宿泊台帳・本人確認データのエクスポート

宿泊台帳・本人確認のオプションを有効にされている場合、ゲストによってアップロードされた全ての確認写真をCSVファイルでダウンロードできます。 パスポートまたは運転免許証の写真、鍵受け取りの際の本人確認写真のリンクがダウンロードされます。 写真を確認したい場合は、個々のリンクからダウンロードする流れになります。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. メニューから、「もっと見る」を選択します
3. 組織を選択します。
4. 「エクスポート」をクリックします
5. 「宿泊台帳・本人確認」を選びます
6. エクスポートする履歴の期間を指定します
7. 「データをエクスポートする」をクリックします

鍵データのエクスポート

Keycafeアカウントに登録した全ての鍵のデータをCSVファイルでダウンロードできます。 鍵の名前、リンクされたKeycafeキーホルダー番号、作成日時、ステータス、詳細、最後に鍵が受け取られた日、最後に鍵が預け入れられた日、キーコード、利用するSmartBoxロケーションがダウンロードされます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. メニューから、「もっと見る」を選択します
3. 組織を選択します。
4. 「エクスポート」をクリックします
5. 「鍵」を選びます
6. 「データをエクスポートする」をクリックします

鍵の受け取り・預け入れ履歴のエクスポート

所有するSmartBoxで受け取られた・預けられた全ての鍵の履歴をCSVファイルでダウンロードできます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. メニューから、「もっと見る」を選択します
3. 組織を選択します。
4. 「エクスポート」をクリックします
5. 「鍵受け渡し」を選びます
6. エクスポートする履歴の期間を指定します
7. 「データをエクスポートする」をクリックします