鍵グループとは？
特定のユーザーには特定の鍵のグループを共有し、別のユーザーには異なる鍵のグループを共有したい場合があります。グループ機能を利用すると、アカウント内の鍵をまとめてサブセットを作成し、あたかも1本の鍵であるかのように一括で共有できます。初期設定では、作成したすべての鍵は「すべての鍵」というメイングループに含まれています。このグループを利用すれば、選択したユーザーに対してすべての鍵を簡単に共有できます。
鍵グループの作成方法
www.keycafe.comにログインします
メニューから「グループ」を選択します
左上の「+ 追加」ボタンを選択し、ドロップダウンから「グループ」を選択します
グループ名と説明を入力し、「鍵グループ」が選択されていることを確認して「グループを追加」を選択します
グループへの鍵の追加
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
鍵を追加したいグループ名を選択します。
鍵を追加を選択します。
一覧から鍵を探すか、グループに追加したい鍵の名前を検索します。
検索結果のドロップダウンリストから、追加したい鍵の名前を選択します。
鍵グループへのユーザーの追加
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
ユーザーを追加したいグループ名を選択します。
権限を追加を選択します。
この鍵グループを共有したいユーザーのユーザー名またはメールアドレスを入力します。
そのユーザーの権限ロールを選択します。
予約アクセス: 鍵の利用時間枠を自身で予約し、アクセスコードまたは予約コードを使用して鍵の受け取り・返却を行えます。予約時間外は鍵にアクセスできません。利用履歴、予約状況、鍵の詳細情報を確認できます。この権限レベルは、社用車のドライバーなど、他のスタッフと鍵を共有し、利用時間が重複してはならないスタッフに適しています。
継続アクセス: アクセスコードまたはKeycafeアプリを使用して鍵の受け取り・返却ができ、利用履歴や鍵の詳細情報を確認できます。この権限レベルは、日常的に鍵の受け取り・返却を行う現場スタッフに適しています。
管理者: 継続アクセスのすべての権限に加え、予約の作成・管理、鍵情報の編集、キーコードの確認・管理が可能です。この権限レベルは、鍵の全体的な管理・監督を行う担当者に適しています。
SmartBoxユーザーは「継続アクセス」のみ対応
SmartBoxユーザーに権限を追加する場合、付与できる権限ロールは「継続アクセス」のみとなります。
ユーザー権限の変更
メニューからグループを選択します。
権限を変更したいユーザーが所属するグループ名を選択します。
権限を持つユーザーを選択します。
ユーザー名の横にある鉛筆アイコンを選択し、権限レベルを変更します（権限ロールを参照）。
鍵グループからユーザーを削除する
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
ユーザーを削除したいグループ名を選択します。
権限を持つユーザーを選択します。
ユーザー名の横にあるゴミ箱アイコンを選択します。グループから削除されたユーザーは、そのグループ内のすべての鍵にアクセスできなくなります。
鍵グループから鍵を削除する
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
鍵を削除したいグループ名を選択します。
鍵を選択します。
鍵の名前の横にあるゴミ箱アイコンを選択します。削除されると、このグループ内のユーザーはその鍵にアクセスできなくなりますが、鍵自体がアカウントから削除されるわけではありません。
鍵グループ名を変更する
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
名前を変更したいグループ名を選択します。
グループについてを選択します。
編集を選択します。グループ名を変更し、保存を選択します。
鍵グループを削除する
www.keycafe.comにログインします。
メニューからグループを選択します。
削除したいグループ名を選択します。
グループについてを選択します。
編集を選択します。
グループを削除を選択します。これによりグループは完全に削除され、グループ所属ユーザーによる鍵へのアクセス権も解除されますが、ユーザーアカウントや鍵自体が削除されることはありません。