SmartBoxをご購入されたお客様へ

更新 2024年03月05日 21:07

鍵管理ソリューションにKeycafeをお選びいただき、ありがとうございます。

Keycafeの設置・設定、ご利用方法についてのお問い合わせは24時間対応のチャットにて承っております。 Keycafe チャット： http://www.keycafe.com/chat.

SmartBoxは以下のステップに沿って設置・設定します。

ステップ 1 - Keycafeアカウントを登録する

まず最初に、Keycafeアカウントを登録します。オンラインストアからSmartBoxを購入された場合は、ご購入と同時にKeycafeアカウントが作成されています。

SmartBoxを箱から取り出し、WiFi、LAN、またはSIMキットでオンライン接続します。 Keycafe管理画面、またはアプリから、Keycafeアカウントに登録したロケーション名にSmartBoxをリンクします。
設置案内に沿って、SmartBoxを壁に設置します。
拡張用のSmartBox（MS5E-18/MS5E-42) も購入済みの場合には、MS5Eに連結させて設置します。
SmartBoxタッチパネルの言語表示は、Keycafe管理画面から設定できます。

SmartBoxは壁に取り付けられると同時にオートロックがかかります。取り外す際には、SmartBoxがオンラインになっている必要があります。万が一の事態に備えて、SmartBoxを壁に取り付ける前に必ず、オンライン接続できていることを確かめましょう。

KeycafeではSmartBoxへ鍵を預け入れの際に専用キーホルダーをスキャンすることで、鍵の預け入れ・受け取りが記録されます。 Keycafeをご利用の間、鍵にはキーホルダーを取り付けたままにしておいてください。鍵の登録と同じく、Keycafeキーホルダーも個別に、または一括してデータをアップロードして登録できます。

鍵の登録が終わったら、社員やスタッフをユーザーとして設定し、鍵へのアクセス権限を付与できます。
Keycafeでは、ご状況に合わせて、様々な鍵の受け取り・預け入れ方法をご用意しています。利用開始時にスタッフの皆様が迷われないよう、操作方法をステップごと明記したご利用案内PDFもございます。印刷してご活用ください。
ユーザーバッジを利用される場合は、こちらをご参照ください。
複数の鍵をまとめて扱いたい場合には、鍵グループ機能を使います。複数の鍵に対して、一度にアクセス権を付与できます。
簡易的な鍵の受け渡しには、キーコードを利用することもできます。ただし、キーコードを使った鍵の受け渡しでは、Keycafeシステム履歴から利用者の特定ができません。キーコードの利用は、鍵の受け渡し前にKeycafeキーホルダーを登録することができない時など、特別な場合に制限することを推奨します。
シフト時間機能は、特定の曜日の特定の時間帯にのみ、鍵へのアクセス権を設定します。シフト制のスタッフへのアクセス権付与に便利です。

１回限りの鍵のアクセス権は、一時アクセス権で設定します。