副管理者の設定については、以下各セクションをご参照ください
共同管理者は、Keycafe システムを管理するために信頼できるユーザーです。 組織全体を完全に管理する (Organization Admin) から 1 つのキーのみを管理する (Key Admin) まで、複数のレベルの管理者権限を選択できます。
注:
共同管理者を追加する前に、 完全なユーザーを作成する必要があります。
組織の管理者を追加する
管理者を組織に追加すると、管理者は組織のキー、グループ、および場所を完全に管理できます。 これには、組織の他の管理者の管理が含まれます。 組織の所有者と比較した唯一の制限は、アカウントと請求関連の設定です。
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名をクリックします
- 組織権限を選択します。
- 権限の追加を選択します。
ロケーションの共同管理者を追加する
場所に共同管理者を追加すると、その場所にリンクされているすべての SmartBox を管理できるようになります。 管理者には以下の権限が付与されます。
- 鍵キャビネット内の鍵の閲覧・管理
- 受け取り・預け入れ履歴の閲覧
- SmartBox拡張用の追加・削除
- トラブルシューティング
マスター アカウントと比較した唯一の制限は、他の管理者をその場所に追加および削除できることです。 詳細については、 ロケーション を参照してください。
これは、キーのアクセス許可とは別の設定であることに注意してください。 この場所の管理者がマスター アカウントのすべてのキーにもアクセスできるようにする場合は、ユーザーにすべてのキー権限を追加 ます。
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「ユーザー」を選択します
- 権限を付与するユーザー名をクリックします
- 「権限を追加する」に進みます
- 管理者アクセスを許可するロケーション 名前を入力し、ドロップダウンから選択します。
- 「権限レベル」から「管理者」を選びます
- 「追加」ボタンをクリックします
- 複数の場所があり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、場所ごとにこれらの手順を繰り返します。
鍵グループの共同管理者を追加する
鍵グループに共同管理者を追加すると、共同管理者はその鍵グループ内のすべての鍵を管理できますが、グループ自体は管理できません。 これも:
- グループ内の鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
- キー グループのプログラム可能なアラートの追加/削除
- グループ内の鍵への予約を作成/削除/編集
詳細については、 キー グループ を参照してください。
- Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
- ユーザーを選択します。
- 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
- 権限の追加を選択します。
- 管理者アクセスを許可するキー グループ の名前 を入力し、ドロップダウンから選択します。
- 権限ロールに管理者 を選択します。
- を選択を追加します。
- 複数のキー グループがあり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、グループごとにこれらの手順を繰り返します。
鍵グループへの鍵の追加・削除:
副管理者に鍵の作成権限を付与したい場合は、All Keys への権限を設定して、グループ画面から「新しい鍵の作成権限」をONにします
キーの共同管理者を追加する
キーに共同管理者を追加すると、共同管理者はその 1 つの特定のキーを管理できるようになります。 これも:
- 名前、説明、キーコード、権限、フォブシリアルなど、キーの詳細を編集する #
- キーのプログラム可能なアラートの追加/削除
- キーの予約の作成/削除/編集
- Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
- ユーザーを選択します。
- 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
- 権限の追加を選択します。
- 管理者アクセスを許可するキー の 名を入力し、ドロップダウンから選択します。
- 権限ロールに管理者 を選択します。
- を選択を追加します。
- ユーザーに複数のキーを管理させたい場合は、個々のキーごとにこれらの手順を繰り返すか キー グループを作成します。