副管理者を設定する

副管理者の設定については、以下各セクションをご参照ください

共同管理者は、Keycafe システムを管理するために信頼できるユーザーです。 組織全体を完全に管理する (Organization Admin) から 1 つのキーのみを管理する (Key Admin) まで、複数のレベルの管理者権限を選択できます。

注:

共同管理者を追加する前に、 完全なユーザーを作成する必要があります

 

組織の管理者を追加する

管理者を組織に追加すると、管理者は組織のキー、グループ、および場所を完全に管理できます。 これには、組織の他の管理者の管理が含まれます。 組織の所有者と比較した唯一の制限は、アカウントと請求関連の設定です。

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「ユーザー」を選択します
  3. 権限を付与するユーザー名をクリックします
  4. 組織権限を選択します。
  5. 権限の追加を選択します。

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ロケーションの共同管理者を追加する

場所に共同管理者を追加すると、その場所にリンクされているすべての SmartBox を管理できるようになります。 管理者には以下の権限が付与されます。

マスター アカウントと比較した唯一の制限は、他の管理者をその場所に追加および削除できることです。 詳細については、 ロケーション を参照してください。

これは、キーのアクセス許可とは別の設定であることに注意してください。 この場所の管理者がマスター アカウントのすべてのキーにもアクセスできるようにする場合は、ユーザーにすべてのキー権限を追加 ます

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「ユーザー」を選択します
  3. 権限を付与するユーザー名をクリックします
  4. 「権限を追加する」に進みます
  5. 管理者アクセスを許可するロケーション 名前を入力し、ドロップダウンから選択します。
  6. 「権限レベル」から「管理者」を選びます
  7. 「追加」ボタンをクリックします
  8. 複数の場所があり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、場所ごとにこれらの手順を繰り返します。

 

鍵グループの共同管理者を追加する

鍵グループに共同管理者を追加すると、共同管理者はその鍵グループ内のすべての鍵を管理できますが、グループ自体は管理できません。 これも:

  • グループ内の鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
  • キー グループのプログラム可能なアラートの追加/削除
  • グループ内の鍵への予約を作成/削除/編集

詳細については、 キー グループ を参照してください。

  1. Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
  2. ユーザーを選択します。
  3. 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
  4. 権限の追加を選択します。
  5. 管理者アクセスを許可するキー グループ の名前 を入力し、ドロップダウンから選択します。
  6. 権限ロールに管理者 を選択します。
  7. を選択を追加します。
  8. 複数のキー グループがあり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、グループごとにこれらの手順を繰り返します。

鍵グループへの鍵の追加・削除:

副管理者に鍵の作成権限を付与したい場合は、All Keys への権限を設定して、グループ画面から「新しい鍵の作成権限」をONにします

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キーの共同管理者を追加する

キーに共同管理者を追加すると、共同管理者はその 1 つの特定のキーを管理できるようになります。 これも:

  • 名前、説明、キーコード、権限、フォブシリアルなど、キーの詳細を編集する #
  • キーのプログラム可能なアラートの追加/削除
  • キーの予約の作成/削除/編集
  1. Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
  2. ユーザーを選択します。
  3. 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
  4. 権限の追加を選択します。
  5. 管理者アクセスを許可するキー 名を入力し、ドロップダウンから選択します。
  6. 権限ロールに管理者 を選択します。
  7. を選択を追加します。
  8. ユーザーに複数のキーを管理させたい場合は、個々のキーごとにこれらの手順を繰り返すか キー グループを作成します

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