副管理者を設定する

副管理者の設定については、以下各セクションをご参照ください

• 組織の管理者を追加する
• ロケーションの共同管理者を追加する
• 鍵グループの共同管理者を追加する
• キーの共同管理者を追加する

共同管理者は、Keycafe システムを管理するために信頼できるユーザーです。 組織全体を完全に管理する (Organization Admin) から 1 つのキーのみを管理する (Key Admin) まで、複数のレベルの管理者権限を選択できます。

組織の管理者を追加する

管理者を組織に追加すると、管理者は組織のキー、グループ、および場所を完全に管理できます。 これには、組織の他の管理者の管理が含まれます。 組織の所有者と比較した唯一の制限は、アカウントと請求関連の設定です。

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」を選択します
3. 権限を付与するユーザー名をクリックします
4. 組織権限を選択します。
5. 権限の追加を選択します。

ロケーションの共同管理者を追加する

場所に共同管理者を追加すると、その場所にリンクされているすべての SmartBox を管理できるようになります。 管理者には以下の権限が付与されます。

• 鍵キャビネット内の鍵の閲覧・管理
• 受け取り・預け入れ履歴の閲覧
• SmartBox拡張用の追加・削除
• トラブルシューティング

マスター アカウントと比較した唯一の制限は、他の管理者をその場所に追加および削除できることです。 詳細については、 ロケーション を参照してください。

これは、キーのアクセス許可とは別の設定であることに注意してください。 この場所の管理者がマスター アカウントのすべてのキーにもアクセスできるようにする場合は、ユーザーにすべてのキー権限を追加 ます。

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」を選択します
3. 権限を付与するユーザー名をクリックします
4. 「権限を追加する」に進みます
5. 管理者アクセスを許可するロケーション 名前を入力し、ドロップダウンから選択します。
6. 「権限レベル」から「管理者」を選びます
7. 「追加」ボタンをクリックします
8. 複数の場所があり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、場所ごとにこれらの手順を繰り返します。

鍵グループの共同管理者を追加する

鍵グループに共同管理者を追加すると、共同管理者はその鍵グループ内のすべての鍵を管理できますが、グループ自体は管理できません。 これも：

• グループ内の鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
• キー グループのプログラム可能なアラートの追加/削除
• グループ内の鍵への予約を作成／削除／編集

詳細については、 キー グループ を参照してください。

1. Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
2. ユーザーを選択します。
3. 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
4. 権限の追加を選択します。
5. 管理者アクセスを許可するキー グループ の名前 を入力し、ドロップダウンから選択します。
6. 権限ロールに管理者 を選択します。
7. を選択を追加します。
8. 複数のキー グループがあり、ユーザーにそれらすべてを管理させたい場合は、グループごとにこれらの手順を繰り返します。

1. Keycafe デスクトップまたはモバイルにログインします。
2. ユーザーを選択します。
3. 管理者アクセスを許可するユーザーの名前 選択します。
4. 権限の追加を選択します。
5. 管理者アクセスを許可するキー の 名を入力し、ドロップダウンから選択します。
6. 権限ロールに管理者 を選択します。
7. を選択を追加します。
8. ユーザーに複数のキーを管理させたい場合は、個々のキーごとにこれらの手順を繰り返すか キー グループを作成します。