組織の管理者またはマネージャーの追加

組織管理者とマネージャーの違い

管理者は、Keycafeシステムの運用・管理を担当する信頼されたユーザーです。管理権限には以下の3つのレベルがあります。

1. オーナー管理者 - 組織の所有者および初期管理者であり、すべてのアクセス権と管理権限を保持します。1つの組織につき1名のみ設定可能です。

2. 組織管理者 - 請求情報を除き、組織全体および組織内のすべてのエンティティを完全に管理できます。

3. マネージャー - 鍵、鍵グループ、ロケーションなど、特定のエンティティを個別に管理できます。

組織管理者の追加

組織に管理者を設定すると、組織内の鍵、ユーザー、グループ、ロケーションをすべて管理できるようになります。これには他の組織管理者の管理も含まれます。組織オーナーとの唯一の違いは、アカウントおよび請求関連の設定権限の有無です。

1. デスクトップまたはモバイルから Keycafe にログインします。

2. ユーザーを選択します。

3. 管理者権限を付与したいユーザー名を選択します。

4. 組織の権限を選択します。

5. 権限を追加を選択します。

ロケーションマネージャーの追加

ロケーションにマネージャーを設定すると、そのロケーションに紐付けられているすべてのSmartBoxを管理できるようになります。具体的には以下の操作が含まれます。

• 鍵キャビネット在庫の確認と管理

• 鍵の取り出し・返却履歴の確認

• 拡張SmartBoxの追加・削除

• トラブルシューティング

組織管理者との唯一の違いは、そのロケーションに対する他のマネージャーの追加や削除を行えない点です。詳細はロケーションをご覧ください。

なお、これは鍵の権限とは別の設定です。このロケーションマネージャーに組織内のすべての鍵へのアクセス権も付与したい場合は、該当ユーザーに「すべての鍵」権限を追加してください。

1. デスクトップまたはモバイルから Keycafe にログインします。

2. ユーザーを選択します。

3. マネージャー権限を付与したいユーザー名を選択します。

4. 権限を追加を選択します。

5. マネージャー権限を付与するロケーション名を入力し、ドロップダウンから選択します。

6. 権限ロールとして マネージャーを選択します。

7. 追加を選択します。

8. 複数のロケーションがあり、そのユーザーにすべてのロケーションを管理させたい場合は、ロケーションごとに上記の手順を繰り返してください。

鍵グループのマネージャーを追加

鍵グループにマネージャーを設定すると、その鍵グループ内のすべての鍵を管理できるようになります（グループ自体の管理は除く）。具体的には以下の操作が含まれます。

• グループ内の鍵の詳細（名称、説明、鍵コード、権限、キーフォブのシリアル番号など）の編集

• グループ内の鍵の予約作成・削除・編集

詳細は鍵グループをご覧ください。

1. デスクトップまたはモバイルから Keycafe にログインします。

2. ユーザーを選択します。

3. マネージャー権限を付与したいユーザー名を選択します。

4. 権限を追加を選択します。

5. マネージャー権限を付与する鍵グループの名前を入力し、ドロップダウンから選択します。

6. 権限ロールとしてマネージャー を選択します。

7. 追加を選択します。

8. 複数の鍵グループがあり、そのユーザーにすべてのグループを管理させたい場合は、鍵グループごとに上記の手順を繰り返してください。

鍵のマネージャーを追加

鍵にマネージャーを設定すると、その特定の鍵を管理できるようになります。具体的には以下の操作が含まれます。

• 鍵の詳細（名称、説明、鍵コード、権限、キーフォブのシリアル番号など）の編集

• 該当する鍵の予約作成・削除・編集

1. デスクトップまたはモバイルから Keycafe にログインします。

2. ユーザーを選択します。

3. マネージャー権限を付与したいユーザー名を選択します。

4. 権限を追加を選択します。

5. マネージャー権限を付与する鍵の名前を入力し、ドロップダウンから選択します。

6. 権限ロールとしてマネージャー を選択します。

7. 追加を選択します。

8. ユーザーに複数の鍵を管理させたい場合は、鍵ごとに上記の手順を繰り返すか、鍵グループを作成してください。