組織の管理者または鍵・ロケーションの副管理者を設定する

組織管理者または鍵・ロケーションの副管理者の追加については、以下各セクションをご参照ください

• 組織管理者と副管理者の違いについて
  • 鍵・鍵グループに対して
  • ロケーションに対して
• 組織の管理者を追加する
• ロケーションの副管理者を設定する
• 鍵グループの副管理者を設定する
• 鍵の副管理者を設定する

組織管理者と副管理者の違いについて

組織管理者／鍵・ロケーションの副管理者は、アカウントの管理者と同様の権限を持ちます。 管理者権限には 3 つのレベルがあります。

1. 所有管理者 -組織の所有者であり、完全なアクセスと管理機能を持つ管理者。 各組織に1名のみ。
2. 組織管理者 - 組織全体に対して、アカウントの管理者と同等の管理限（支払い関連を除く）を持ちます。
3. 副管理者 - 鍵、鍵グループ、ロケーションなど、特定された対象の管理権限を持ちます。

 

 

組織の管理者を追加する

組織管理者を追加すると、その組織に属する鍵や鍵へのアクセス権、ロケーション、SmartBoxや、その他詳細設定を管理者と同様に扱える組織管理者が設定されます。 ユーザーの追加や削除、権限付与も行えます。 お支払いの設定のみが、組織の所有者でなければ閲覧・編集できない画面です。（組織管理者は閲覧できません。）

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」メニューに進みます
3. 権限を付与するユーザー名をクリックします
4. 「組織管理」に進みます
5. 「権限を追加」をクリックします

 

ロケーションの副管理者を設定する

ロケーションの副管理者は、ロケーションにリンクされた全てのSmartBoxを管理します。 管理者には以下の権限が付与されます。

• 鍵キャビネット内の鍵の閲覧・管理
• 受け取り・預け入れ履歴の閲覧
• SmartBox拡張用の追加・削除
• トラブルシューティング

副管理者は、他の副管理者をロケーションに追加することはできません。 詳細については、 ロケーション を参照してください。

注：ロケーションに対する権限設定は、鍵に対する権限とは全く別のものです。 もし、副管理者に対して全ての鍵への権限も付与したい場合は、「全ての鍵」に対する権限を設定してください。

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」メニューに進みます
3. 権限を付与するユーザー名を選びます
4. 「権限の追加」をクリックします
5. ロケーション名を入力して、プルダウンボックスから選択します
6. 「権限レベル」から「管理者」を選びます
7. 「追加」ボタンをクリックします
8. 複数のロケーションに対して権限を設定する場合は、各ロケーションに対して、同様の設定をします

 

鍵グループの副管理者を設定する

鍵グループの副管理者は、鍵グループに所属する全ての鍵を管理します。 管理権限には以下が含まれます：

• グループ内の鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
• カスタムアラートの追加／削除
• グループ内の鍵への予約作成／削除／編集

詳細については、 鍵グループを参照してください。

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」メニューに進みます
3. 権限を付与するユーザー名を選びます
4. 「権限の追加」をクリックします
5. 鍵グループの名称を入力して、プルダウンボックスから選択します
6. 「権限レベル」から「管理者」を選びます
7. 「追加」ボタンをクリックします
8. 複数の鍵グループに対して権限を設定する場合は、各グループに対して、同様の設定をします

 

鍵の副管理者を設定する

鍵の副管理者は、固有の鍵に対する管理権限を持ちます。 管理権限には以下が含まれます：

• 鍵の名称、詳細、キーコード、権限設定、キーホルダ番号などの編集
• カスタムアラートの追加／削除
• 鍵への予約作成／削除／編集

1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
2. 「ユーザー」メニューに進みます
3. 権限を付与するユーザー名を選びます
4. 「権限の追加」をクリックします
5. 鍵の名称を入力して、プルダウンボックスから選択します
6. 「権限レベル」から「管理者」を選びます
7. 「追加」ボタンをクリックします
8. 複数の鍵に対して権限を設定する場合は、各鍵に対して、同様の設定をするか、鍵グループを作成します