إضافة مسؤول منظمة أو مدير

في هذه المقالة:

• مسؤولو المنظمة مقابل المديرين
  • المفاتيح/مجموعات المفاتيح
  • المواقع
• إضافة مسؤول لمنظمة
• إضافة مدير لموقع
• إضافة مدير لمجموعة مفاتيح
• إضافة مدير لمفتاح

مسؤولو المنظمة مقابل المديرين

المسؤولون هم مستخدمون تثق بهم لإدارة نظام Keycafe الخاص بك. توجد ثلاثة مستويات من صلاحيات الإدارة:

1. مسؤول المالك - مالك المنظمة والمسؤول الأولي، الذي يتمتع بصلاحيات وصول وإدارة كاملة. يوجد مسؤول مالك واحد فقط لكل منظمة.
2. مسؤول المنظمة - يمكنه إدارة المنظمة بالكامل وجميع الكيانات داخلها، باستثناء تفاصيل الفواتير.
3. مدير - يمكنه إدارة كيان واحد مثل مفتاح، أو مجموعة مفاتيح، أو موقع.

إضافة مسؤول لمنظمة

تسمح إضافة مسؤول إلى منظمة بإدارة المفاتيح والمستخدمين والمجموعات والمواقع الخاصة بالمنظمة بالكامل. ويشمل ذلك إدارة المسؤولين الآخرين في المنظمة. القيد الوحيد مقارنة بمالك المنظمة هو الإعدادات المتعلقة بالحساب والفواتير.

1. سجل الدخول إلى Keycafe desktop أو عبر الهاتف المحمول.
2. حدد المستخدمون.
3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه صلاحيات المسؤول.
4. حدد صلاحية المنظمة.
5. حدد إضافة صلاحية.

إضافة مدير لموقع

تسمح إضافة مدير إلى موقع بإدارة جميع أجهزة SmartBox المرتبطة بالموقع. ويشمل ذلك:

• عرض وإدارة مخزون صناديق المفاتيح
• عرض سجل استلام وإرجاع المفاتيح
• إضافة/إزالة SmartBoxes التوسعية
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها

القيد الوحيد مقارنة بمسؤولي المنظمة هو القدرة على إضافة وإزالة المديرين الآخرين من/إلى الموقع. راجع المواقع لمزيد من التفاصيل.

لاحظ أن هذا إعداد منفصل عن صلاحيات المفاتيح. إذا كنت ترغب في أن يتمتع مدير الموقع هذا أيضًا بالوصول إلى جميع المفاتيح في المنظمة، أضف صلاحية "جميع المفاتيح" للمستخدم.

1. سجل الدخول إلى Keycafe desktop أو عبر الهاتف المحمول.
2. حدد المستخدمون.
3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه صلاحيات المدير.
4. حدد إضافة صلاحية.
5. أدخل اسم الموقع الذي ترغب في منحه صلاحيات المدير له، ثم حدده من القائمة المنسدلة.
6. حدد مدير لدور الصلاحية.
7. حدد إضافة.
8. إذا كان لديك مواقع متعددة وترغب في أن يدير المستخدم جميعها، فكرر هذه الخطوات لكل موقع.

إضافة مدير لمجموعة مفاتيح

تسمح إضافة مدير إلى مجموعة مفاتيح بإدارة جميع المفاتيح ضمن تلك المجموعة، ولكن ليس المجموعة نفسها. ويشمل ذلك:

• تعديل تفاصيل المفاتيح في المجموعة، مثل الاسم والوصف ورمز المفتاح والصلاحيات والرقم التسلسلي للجهاز (fob serial #)
• إنشاء/إزالة/تعديل الحجوزات للمفاتيح في المجموعة

راجع مجموعات المفاتيح لمزيد من التفاصيل.

1. سجل الدخول إلى Keycafe desktop أو عبر الهاتف المحمول.
2. حدد المستخدمون.
3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه صلاحيات المدير.
4. حدد إضافة صلاحية.
5. أدخل اسم مجموعة المفاتيح التي ترغب في منحه صلاحيات المدير لها، ثم حددها من القائمة المنسدلة.
6. حدد مدير لدور الصلاحية.
7. حدد إضافة.
8. إذا كان لديك مجموعات مفاتيح متعددة وترغب في أن يدير المستخدم جميعها، فكرر هذه الخطوات لكل مجموعة.

إضافة مدير لمفتاح

تسمح إضافة مدير إلى مفتاح بإدارة هذا المفتاح المحدد. ويشمل ذلك:

• تعديل تفاصيل المفتاح، مثل الاسم والوصف ورمز المفتاح والصلاحيات والرقم التسلسلي للجهاز (fob serial #)
• إنشاء/إزالة/تعديل الحجوزات للمفتاح

1. سجل الدخول إلى Keycafe desktop أو عبر الهاتف المحمول.
2. حدد المستخدمون.
3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه صلاحيات المدير.
4. حدد إضافة صلاحية.
5. أدخل اسم المفتاح الذي ترغب في منحه صلاحيات المدير له، ثم حدده من القائمة المنسدلة.
6. حدد مدير لدور الصلاحية.
7. حدد إضافة.
8. إذا كنت ترغب في أن يدير المستخدم مفاتيح متعددة، فكرر هذه الخطوات لكل مفتاح على حدة أو أنشئ مجموعة مفاتيح.