Configurazione di una chiave con un portachiavi Keycafe

In questo articolo:

Informazioni sui portachiavi Keycafe e perché li utilizziamo

Il sistema Keycafe richiede che ogni set di chiavi venga scansionato durante la consegna. Ciò garantisce che Keycafe sappia chi e quale set di chiavi viene consegnato e possa monitorare e conservare accuratamente i registri di tutti gli scambi di chiavi. I portachiavi Keycafe contengono un identificatore univoco che viene scansionato sugli SmartBox. Per ogni chiave è necessaria la configurazione di un telecomando che collega permanentemente la chiave appena aggiunta al telecomando di tracciamento Keycafe e alla chiave nel tuo account.

 

Come configurare le chiavi con un portachiavi Keycafe utilizzando SmartBox

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I telecomandi vengono forniti presso un Keycafe SmartBox durante il processo di configurazione della chiave.

  1. Recati presso una sede Keycafe SmartBox. Per ulteriori informazioni su come trovare una posizione SmartBox, visita la nostra pagina Trovare una posizione.
  2. Nella schermata SmartBox, toccare Touch Screen per iniziare.
  3. Selezionare Configura nuova chiavee seguire le istruzioni sullo schermo.
  4. Il cestino si aprirà. Prendi un portachiavi dal contenitore aperto e chiudi saldamente lo sportello.
  5. L'app ti chiederà di scansionareil portachiavi allegato. Questo collegherà il telecomando alle tue chiavi nel sistema Keycafe.
  6. Attacca il portachiavi alle tue chiavi.

Tieni il portachiavi Keycafe sulle tue chiavi

Il portachiavi Keycafe è collegato alle tue chiavi ed è pensato per accompagnarle per tutta la loro vita nel sistema Keycafe. Si prega di non rimuoverlo altrimenti non sarà possibile completare lo scambio delle chiavi.

Le tue chiavi sono ora configurate

Ora puoilasciare le chiaviecreare prenotazioniaffinché i tuoi visitatori possanoritirarle.

Tieni sempre il portachiavi Keycafe attaccato alle tue chiavi.

 

Invitare qualcun altro a collegare un telecomando a una chiave

 

Se desideri invitare un amico o qualcun altro a configurare per te una chiave con un telecomando in uno SmartBox, puoi utilizzare la funzione Invita configurazione chiave. Ciò creerà una prenotazione per l'utente e gli fornirà un codice che può essere utilizzato per configurare la chiave con un telecomando.

Una nota sulla funzione di impostazione della chiave di invito

L'utente che inviti a configurare la chiave non ha bisogno di avere un account Keycafe.

  1. Crea una chiave nel tuo account.
  2. Seleziona chiavi nella dashboard del tuo account e trova la chiave a cui desideri collegare un telecomando.
  3. SelezionareConfigura chiave con telecomando.
  4. SelezionaVisualizza le opzioni di configurazione avanzate.
  5. InConfigurazione chiave di invito, selezionareCrea.
  6. Seleziona la posizione in cui desideri che l'utente configuri la chiave.
  7. Inserisci il nome dell'utente .
  8. Seleziona se desideri avvisare l'utente tramite email o SMS, quindi inserisci il suo indirizzo email o numero di telefono. Assicurati che il prefisso internazionale del numero di telefono sia corretto.
  9. Selezionare la data/ora inizio e fine. Questo è l'intervallo di tempo in cui l'utente potrà impostare, ritirare e riconsegnare la chiave.
  10. Una volta completato e verificato che tutti i dettagli siano corretti, selezionaAggiungi.
  11. L'utente può ora andare allo SmartBox e configurare la chiave. Vedi Come impostare le chiavi con un portachiavi Keycafe utilizzando SmartBox per i dettagli.

 

Quanti elementi su un portachiavi?

A causa dello spazio limitato all'interno dei contenitori SmartBox, tenere un massimo di tre chiavi attaccate a qualsiasi portachiavi Keycafe. Potremmo non essere in grado di conservare il tuo set di portachiavi se è eccessivamente grande.

Inceppamenti dello sportello del contenitore

Tieni presente che un set di chiavi troppo grande può causare il bloccaggio degli sportelli dei contenitori. Ciò potrebbe impedire ai tuoi visitatori di ritirare le chiavi. Si prega di registrare due telecomandi e conservare le chiavi separatamente se il set di chiavi è troppo grande per un contenitore SmartBox.

 

Chiavi perse

Il portachiavi consente alle tue chiavi di rimanere anonime, quindi in caso di smarrimento non ci sono informazioni identificative sulle chiavi stesse.

Perso e trovato

Abbiamo molte storie felici di clienti a cui sono state restituite le chiavi smarrite. La nostra fiducia nell'umanità è più forte che mai poiché molte persone che trovano le chiavi per strada contattano Keycafe e noi siamo in grado di assistere nell'ottenimento delle chiavi con un portachiavi Keycafe riattaccato al proprietario della chiave.

Se sei sicuro che un mazzo di chiavi sia stato perso definitivamente, segui gli stessi passaggi per il telecomando smarrito per sostituire quel mazzo di chiavi con chiavi nuove per conservare gli accessi e la cronologia.

Per saperne di più, visitaGestione delle chiavi.

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