Šiame straipsnyje:

Apie Keycafe raktų pakabučius ir kodėl juos naudojame

Keycafe sistema reikalauja, kad kiekvienas raktų rinkinys būtų nuskenuotas paliekant, išskyrus atvejus, kai naudojami raktų kodai. Tai užtikrina, kad Keycafe žinotų, kas ir kokį raktų rinkinį palieka, ir galėtų tiksliai sekti bei tvarkyti visų KeyExchange žurnalus. Keycafe raktų pakabučiai turi unikalų identifikatorių, kuris nuskaitomas SmartBoxes, naudojant NFC technologiją. Raktų pakabučio nustatymas yra būtinas kiekvienam raktui (nebent naudojate raktų kodus) ir susieja jūsų fizinį raktą su Keycafe sekimo raktų pakabučiu bei skaitmeniniu rakto atvaizdu jūsų paskyroje.

Raktų pakabučio susiejimas su raktu

Jei turite nedidelį skaičių raktų, galite susieti raktų pakabučius su kiekvienu raktu atskirai.

  1. Sukurkite raktą savo paskyroje kiekvienam raktui, kurį ketinate nustatyti.
  2. Paskyros prietaisų skydelyje pasirinkite raktus ir suraskite raktą, su kuriuo norite susieti raktų pakabutį.
  3. Pasirinkite Nustatyti raktą su raktų pakabučiu.
  4. Pasirinkite Peržiūrėti išplėstinius nustatymų pasirinkimus."
  5. Įveskite nenaudojamo raktų pakabučio serijos numerį."
  6. Pasirinkite Susieti.
  7. Tęskite šį procesą su visais savo raktais.

Masinis raktų įkėlimas

Jei turite daug raktų, galite juos greitai įkelti naudodami .csv failą, kuriame yra visi jūsų raktų pavadinimai, kad supaprastintumėte procesą. Daugiau informacijos rasite „Masinis raktų įkėlimas“."

Kvietimas kitam asmeniui susieti raktų pakabutį su raktu

Jei norite pakviesti darbuotoją ar klientą nustatyti raktą su raktų pakabučiu SmartBox, nesuteikiant jiems administratoriaus teisių, galite naudoti funkciją Pakviesti nustatyti raktą. Tai sukurs rezervaciją vartotojui ir suteiks jiems kodą, kurį galima naudoti raktui su raktų pakabučiu nustatyti.

Pastaba apie funkciją „Pakviesti nustatyti raktą“

Jūsų pakviestam vartotojui, kuris nustatys raktą, nereikia turėti Keycafe paskyros, o jūsų SmartBox turi turėti raktų pakabučių dėžę su bent vienu nenaudojamu raktų pakabučiu.

  1. Sukurkite raktą savo paskyroje.
  2. Paskyros prietaisų skydelyje pasirinkite raktus ir suraskite raktą, su kuriuo norite susieti raktų pakabutį.
  3. Pasirinkite Nustatyti raktą su raktų pakabučiu.
  4. Pasirinkite Peržiūrėti išplėstinius nustatymų pasirinkimus."
  5. Skiltyje Pakviesti nustatyti raktą pasirinkite Sukurti."
  6. Pasirinkite vietą, kurioje norite, kad vartotojas nustatytų raktą.
  7. Įveskite vartotojo vardą."
  8. Pasirinkite, ar norite pranešti vartotojui el. paštu ar SMS, tada įveskite jų el. pašto adresą arba telefono numerį. Įsitikinkite, kad telefono numerio šalies kodas yra teisingas.
  9. Pasirinkite pradžios ir pabaigos datą / laiką. Tai yra laiko intervalas, kuriuo vartotojas galės nustatyti, paimti ir palikti raktą.
  10. Kai baigsite ir patvirtinsite, kad visos detalės yra teisingos, pasirinkite Pridėti."
  11. Vartotojas dabar gali eiti į SmartBox ir nustatyti raktą. Daugiau informacijos rasite „Kaip nustatyti raktus su Keycafe raktų pakabučiu naudojant SmartBox“."

Raktų pakabučio serijos numerio peržiūra / redagavimas

Galite patikrinti, ar jūsų raktai yra susieti su raktų pakabučiu, ir patikrinti to raktų pakabučio tapatybę savo paskyroje. Išsamias instrukcijas rasite „Raktų valdymas“."

Kiek daiktų viename raktų ryšulyje?

Dėl ribotos vietos SmartBox dėžėse, prie bet kurio Keycafe raktų pakabučio prašome pritvirtinti ne daugiau kaip tris raktus. Galime nepriimti jūsų raktų ryšulio, jei jis yra per didelis.

Dėžės durelių strigimai

Atkreipkite dėmesį, kad pernelyg didelis raktų rinkinys gali užstrigti dėžės dureles. Tai gali užkirsti kelią jūsų darbuotojams ar lankytojams pasiimti raktus. Prašome užregistruoti du raktų pakabučius ir laikyti raktus atskirai, jei raktų rinkinys yra per didelis SmartBox dėžei.

Reikia naujo raktų pakabučio? Keycafe raktų pakabučio atsiejimas ir keitimas

Jei pametėte raktų pakabutį iš raktų rinkinio arba visas jūsų raktų rinkinys buvo pamestas, galite prijungti naują Keycafe raktų pakabutį ir išlaikyti esamas prieigas bei istoriją.
  1. Pasirinkite Raktai
  2. Pasirinkite raktą su pamestu raktų pakabučiu.
  3. Pasirinkite Apie raktą.
  4. Pasirinkite mygtuką Redaguoti."
  5. Pasirinkite Raktų pakabučio serijos numeris."
  6. Pasirinkite mygtuką Atsieti."
  7. Pasirinkite mygtuką Išsaugoti, kad patvirtintumėte pakeitimus.
  8. Atlikite veiksmus, kad susietumėte naują raktų pakabutį."

Jei jau įsigijote naują Keycafe raktų pakabutį, galite tiesiogiai susieti savo raktus su nauju raktų pakabučiu, įvesdami naują serijos numerį į laukelį Raktų pakabučio serijos numeris, atlikdami tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau šiame straipsnyje.

Pamesti raktai

Raktų pakabutis leidžia jūsų raktams išlikti anonimiškiems, todėl, jei jie pametami, ant pačių raktų nėra jokios identifikuojančios informacijos.

Radiniai ir pamesti daiktai

Turime daug laimingų istorijų iš klientų, kuriems buvo grąžinti pamesti raktai. Mūsų tikėjimas žmonija yra stipresnis nei bet kada, nes daugelis žmonių, radę raktus gatvėje, susisiekia su Keycafe, ir mes galime padėti grąžinti raktus su Keycafe raktų pakabučiu savininkui.

Jei esate tikri, kad raktų rinkinys buvo visam laikui pamestas, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir pamesto raktų pakabučio atveju, kad pakeistumėte tą raktų rinkinį naujais ir išsaugotumėte prieigas bei istoriją.

Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite „Raktų valdymas“."