Šiame straipsnyje:

Darbuotojų plakatai

Turime atsisiunčiamus instrukcinius plakatus, kuriuos galite atsispausdinti ir pakabinti šalia savo SmartBox. Yra atskiras plakatas, kuriame nurodyti kiekvieno rakto paėmimo būdo veiksmai:

Raktų paėmimas

Yra keletas būdų paimti raktus iš Keycafe SmartBox. Dažniausiai naudojamas būdas priklausys nuo jūsų organizacijos darbo eigos ir saugumo nuostatų.

Apskritai, raktų paėmimo iš Keycafe SmartBox procesas yra toks:

  1. Autentifikuojate save naudodami Keycafe paskyrą.
  2. Nurodote, kurį raktą paimate.

Tačiau kai kurie metodai praleidžia pirmąjį žingsnį ir leidžia tiesiogiai paimti raktą. Štai visų galimų raktų paėmimo būdų sąrašas.

Prieigos kodas

Vienas iš dažniausiai naudojamų raktų prieigos būdų – prieigos kodai, skirti tiek visiems naudotojams (Full Users), tiek SmartBox naudotojams. Juos turi įjungti organizacijos administratorius, kurdamas naudotoją. Tai yra organizacijos lygmens kodas, kuriuo galima pasiekti bet kurį raktą, kuriam naudotojui suteiktas leidimas organizacijoje.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Įveskite savo prieigos kodą ir pasirinkite Įvesti.
  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.
  5. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Telefono numeris

Vienas iš raktų paėmimo būdų yra autentifikavimas naudojant telefono numerį, kuriuo registravote savo paskyrą. Jei rakto savininkas įjungė dviejų faktorių autentifikavimą, jums reikės įvesti asmeninį PIN kodą , kurį galite nustatyti (jei rakto savininkas įjungė PIN kodo parinktį) arba kodą, atsiųstą SMS žinute.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Įveskite savo telefono numerį ir pasirinkite Įvesti.
  4. Įveskite savo PIN arba kodą, atsiųstą jums SMS žinute.
  5. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.
  6. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

QR kodas

Funkcija pasiekiama tik MS5 SmartBoxes

QR kodo autentifikavimas naudoja kamerą, kuri yra tik naujausiuose MS5 SmartBox įrenginiuose.

Naujausias raktų prieigos būdas – naudotojų QR kodai, pasiekiami Keycafe mobiliojoje programėlėje visiems naudotojams (Full Users). Tai naudotojo lygmens kodas, kuriuo galima pasiekti bet kurį raktą, kuriam naudotojui suteiktas leidimas visose organizacijose, kuriose jis dalyvauja.

QR kodas taip pat pateikiamas el. laiške kartu su visais užsakymo kodais.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Raskite savo naudotojo QR kodą paliesdami viršutinį kairįjį piktogramą Keycafe mobiliojoje programėlėje ir parodykite jį SmartBox kamerai.
  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.
  5. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Keycafe mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklė

Naudotojams, kurie turi prieigą prie daugybės raktų, Keycafe mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklės programėlė yra efektyviausias būdas greitai pasirinkti ieškomą raktą. Tai taip pat pašalina poreikį įsiminti prieigos kodus ir PIN kodus.

  1. Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie www.keycafe.com mobiliojoje naršyklėje.
  2. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.
  3. Pasirinkite Paimti raktą.
  4. Pasirinkite Pradėti raktų paėmimą.
  5. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.
  6. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Kelių raktų paėmimas

Jei norite paimti kelis raktus, mobilioji programėlė yra greičiausias variantas.

Užsakymo kodas

Dažniausiai naudojami svečiams ir vienkartinei prieigai, užsakymo kodai jums siunčiami el. paštu arba SMS žinute. Šį kodą galite naudoti susijusiam raktui paimti užsakymo kūrėjo nustatytu laikotarpiu.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Įveskite savo užsakymo kodą.
  4. Pasirinkite Paimti šį raktą.
  5. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Rakto kodas

Jei rakto savininkas įjungė raktų kodus, galite naudoti šį kodą susijusiam raktui paimti, nesiautentifikuodami savęs. Rakto savininkas turės jums pasakyti, koks yra kodas, ir šis kodas nesikeičia, nebent jį rankiniu būdu pakeistų rakto savininkas.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Įveskite rakto kodą ir pasirinkite Įvesti.
  4. Pasirinkite Paimti šį raktą.
  5. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Naudotojo ženkliukas

Lengviausias ir patogiausias būdas paimti raktą yra naudojant naudotojo ženkliuką. Nereikia įsiminti kodų ar nešiotis telefono. Jūsų vadovas suteiks jums Keycafe ženkliuką arba tradicinį raktų pakabuką, susietą su jūsų paskyra, kurį galite paliesti SmartBox skaitytuve, kad autentifikuotumėte save. Ženkliukas yra lipdukas, kurį galima užklijuoti ant darbuotojo asmens tapatybės kortelės, vizitinės kortelės ar bet kokio kito daikto, kurį reguliariai nešiojate. Raktų pakabukas gali būti pritvirtintas prie raktų pakabuko.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.
  2. Pasirinkite Raktų paėmimas.
  3. Nuskaitykite naudotojo ženkliuką.
  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.
  5. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.

Keycafe administratorius

Jei esate SmartBox administratorius, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų skyrius, kad kas nors prie SmartBox galėtų paimti raktą. Ši funkcija yra naudinga, jei darbuotojas pamiršo savo kodą ar naudotojo ženkliuką, bet jam reikia paimti raktą.

  1. Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie svetainės per darbalaukį ar mobilųjį įrenginį.
  2. Pasirinkite Vietos.
  3. Pasirinkite vietos pavadinimą, kurioje saugomas raktas.
  4. Pasirinkite SmartBox, kuriame saugomas raktas.
  5. Pasirinkite atrakinimo piktogramą skyriaus, kuriame saugomas raktas.
  6. Pasirinkite Atidaryti vienu prisilietimu.
  7. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.
  8. Išimkite raktą iš skyriaus ir užleiskite skyriaus dureles.
  9. Pasirinkite Pašalinti iš iššokančio lango.