Raktų grupės

Šiame straipsnyje:

• Kas yra raktų grupės?
• Raktų grupės nustatymas
• Raktų pridėjimas į grupę
• Vartotojų pridėjimas į raktų grupę
• Vartotojų teisių keitimas
• Vartotojo pašalinimas iš raktų grupės
• Raktų pašalinimas iš raktų grupės
• Raktų grupės pavadinimo keitimas
• Raktų grupės ištrynimas

Kas yra raktų grupės?

Gali prireikti bendrinti skirtingų raktų grupes su skirtingais žmonėmis. Grupių funkcija leidžia jūsų paskyroje sukurti raktų poaibį ir bendrinti jį tarsi tai būtų vienas raktas. Pagal numatytuosius nustatymus, visi jūsų sukurti raktai yra pagrindinėje grupėje, pavadintoje All Keys. Ši grupė leidžia lengvai bendrinti visus jūsų raktus su pasirinktais vartotojais. 

Raktų grupės nustatymas

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups)
3. Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite mygtuką „+ Pridėti“ (+ Add), tada iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite „Grupė“ (Group)
4. Pavadinkite grupę ir pateikite aprašymą, tada įsitikinkite, kad pasirinkote parinktį „Raktų grupė“ (Key Group) ir pasirinkite „pridėti grupę“ (add group)

Raktų pridėjimas į grupę

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, į kurią norite pridėti raktų, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Pridėti raktą“ (Add Key).
5. Raskite raktą sąraše arba ieškokite raktų pavadinimų, kuriuos norite pridėti į šią grupę.
6. Iš paieškos išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite raktų, kuriuos norite pridėti, pavadinimus.

Vartotojų pridėjimas į raktų grupę

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, į kurią norite pridėti vartotoją, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Pridėti leidimą“ (Add Permission).
5. Įveskite vartotojo, su kuriuo norite bendrinti šią raktų grupę, vartotojo vardą arba el. pašto adresą.
6. Pasirinkite „Leidimo rolę“ (Permission Role) tam vartotojui:
   1. Prieiga pagal rezervaciją (Reservation Access): Vartotojas galės savarankiškai rezervuoti raktų laiko tarpsnius ir atsiimti bei grąžinti raktus naudodamas savo prieigos kodą arba rezervacijos užsakymo kodą. Be rezervacijų jie negalės pasiekti raktų. Jie gali matyti raktų veiklos istoriją, užsakymus ir detales. Šis leidimo lygis tinkamas darbuotojams, kurie bendrina raktus su kitais darbuotojais ir neturėtų dubliuoti raktų naudojimo, pavyzdžiui, tarnybinių transporto priemonių vairuotojams.
   2. Nuolatinė prieiga (Continuous Access): Vartotojas galės atsiimti ir grąžinti raktus naudodamas savo prieigos kodą arba Keycafe programėlę ir matyti raktų veiklos istoriją bei detales. Šis leidimo lygis tinkamas galutiniams vartotojams, kurie reguliariai atsiima ir grąžina raktus.
   3. Administratorius: Vartotojas turės visas nuolatinės prieigos (Continuous Access) teises, taip pat galės kurti ir valdyti užsakymus, redaguoti raktų informaciją ir peržiūrėti bei valdyti savo raktų kodus. Šis leidimo lygis tinkamas personalui, kuriam norite suteikti visišką raktų priežiūrą.

Vartotojų teisių keitimas

1. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
2. Pasirinkite grupės, kurios vartotojo teises norite redaguoti, pavadinimą.
3. Pasirinkite „Leisti vartotojai“ (Permitted Users).
4. Šalia vartotojo vardo pasirinkite pieštuko piktogramą ir pakeiskite leidimų lygį – (žr. „Leidimų rolės“ (Permission Roles))

Vartotojo pašalinimas iš raktų grupės

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, kurios vartotojo teises norite redaguoti, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Leisti vartotojai“ (Permitted Users).
5. Šalia vartotojo vardo pasirinkite šiukšliadėžės piktogramą. Visi vartotojai, pašalinti iš grupės, nebegalės pasiekti jokių grupės raktų. 

Raktų pašalinimas iš raktų grupės

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, iš kurios norite pašalinti raktą, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Raktai“ (Keys).
5. Šalia rakto pavadinimo pasirinkite šiukšliadėžės piktogramą. Pašalinus, jokie šios grupės vartotojai nebegalės pasiekti šio rakto, tačiau pats raktas nepašalinamas iš paskyros.

Raktų grupės pavadinimo keitimas

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, iš kurios norite pašalinti raktą, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Apie grupę“ (About Group).
5. Pasirinkite „Redaguoti“ (Edit). Pakeiskite pavadinimą ir pasirinkite „Išsaugoti“ (Save).

Raktų grupės ištrynimas

1. Prisijunkite prie www.keycafe.com.
2. Meniu parinktyse pasirinkite „Grupės“ (Groups).
3. Pasirinkite grupės, iš kurios norite pašalinti raktą, pavadinimą.
4. Pasirinkite „Apie grupę“ (About Group).
5. Pasirinkite „Redaguoti“ (Edit).
6. Pasirinkite „Pašalinti grupę“ (Remove Group). Tai visam laikui ištrins grupę ir visų grupės vartotojų prieigą prie grupės raktų, tačiau neištrins vartotojų paskyrų ar jokių raktų.