W tym artykule:

 

O brelokach Keycafe i dlaczego ich używamy

System Keycafe wymaga skanowania każdego zestawu kluczy podczas ich oddawania. Zapewnia to Keycafe wiedzę o tym, kto i który zestaw kluczy jest oddawany, oraz umożliwia dokładne śledzenie i prowadzenie rejestrów wszystkich wymian kluczy. Breloki Keycafe zawierają unikalny identyfikator, który jest skanowany w SmartBoxach. Konfiguracja breloka jest wymagana dla każdego klucza i trwale łączy nowo dodany klucz z brelokiem śledzącym Keycafe oraz z kluczem na Twoim koncie.

 

Jak skonfigurować klucze z brelokiem Keycafe za pomocą SmartBox

1266913-setup-keycafe-fob_1.gif

Breloki są udostępniane w Keycafe SmartBox podczas procesu konfiguracji kluczy.

  1. Udaj się do lokalizacji Keycafe SmartBox. Aby uzyskać więcej informacji na temat znajdowania lokalizacji SmartBox, odwiedź naszą stronę Znajdź lokalizację.
  2. Na ekranie SmartBox naciśnij Dotknij ekranu, aby rozpocząć.
  3. Wybierz Skonfiguruj nowy klucz i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
  4. Pojemnik na breloki otworzy się. Wyjmij brelok z otwartego pojemnika i mocno zamknij drzwi.
  5. Aplikacja poinstruuje Cię, aby zeskanować dołączony brelok. Spowoduje to połączenie breloka z Twoimi kluczami w systemie Keycafe.
  6. Przymocuj brelok do swoich kluczy.

Zachowaj brelok Keycafe przy swoich kluczach

Brelok Keycafe jest połączony z Twoimi kluczami i ma pozostać przy nich przez cały czas ich funkcjonowania w systemie Keycafe. Proszę go nie usuwać, w przeciwnym razie nie będziesz mógł dokonywać wymian kluczy.

Twoje klucze są teraz skonfigurowane

Możesz teraz oddać swoje klucze i tworzyć rezerwacje dla swoich gości, aby je odebrali.

Zawsze trzymaj brelok śledzący Keycafe przymocowany do swoich kluczy.

 

Zapraszanie innych osób do przypisania breloka do klucza

 

Jeśli chcesz zaprosić przyjaciela lub inną osobę do skonfigurowania klucza z brelokiem w SmartBox dla Ciebie, możesz skorzystać z funkcji Zaproszenie do konfiguracji klucza. Spowoduje to utworzenie rezerwacji dla użytkownika i udostępnienie mu kodu, który może być użyty do skonfigurowania klucza z brelokiem.

Uwaga dotycząca funkcji Zaproszenie do konfiguracji klucza

Użytkownik, którego zapraszasz do skonfigurowania klucza, nie musi posiadać konta Keycafe.

  1. Utwórz klucz na swoim koncie.
  2. Wybierz klucze w panelu konta i znajdź klucz, do którego chcesz przypisać brelok.
  3. Wybierz Skonfiguruj klucz z brelokiem.
  4. Wybierz Wyświetl zaawansowane opcje konfiguracji.
  5. W sekcji Zaproszenie do konfiguracji klucza, wybierz Utwórz.
  6. Wybierz lokalizację, w której użytkownik ma skonfigurować klucz.
  7. Wprowadź imię użytkownika.
  8. Wybierz, czy chcesz powiadomić użytkownika za pomocą e-maila czy SMS-a, a następnie wprowadź jego adres e-mail lub numer telefonu. Upewnij się, że kod kraju numeru telefonu jest poprawny.
  9. Wybierz datę/godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Jest to przedział czasowy, w którym użytkownik będzie mógł skonfigurować, odebrać i oddać klucz.
  10. Po zakończeniu i potwierdzeniu poprawności wszystkich szczegółów, wybierz Dodaj.
  11. Użytkownik może teraz udać się do SmartBox i skonfigurować klucz. Szczegóły znajdziesz w Jak skonfigurować klucze z brelokiem Keycafe za pomocą SmartBox.

 

Ile przedmiotów na jednym pęku kluczy?

Ze względu na ograniczoną przestrzeń wewnątrz pojemników SmartBox, prosimy o przymocowanie maksymalnie trzech kluczy do każdego breloka Keycafe. Możemy nie być w stanie przechowywać Twojego zestawu kluczy, jeśli jest on zbyt duży.

Zacięcia drzwiczek pojemnika

Należy pamiętać, że nadmiernie duży zestaw kluczy może spowodować zacięcie się drzwiczek pojemnika. Może to uniemożliwić Twoim gościom odebranie kluczy. Jeśli zestaw kluczy jest zbyt duży na pojemnik SmartBox, zarejestruj dwa breloki i przechowuj klucze oddzielnie.

 

Zgubione klucze

Brelok pozwala kluczom pozostać anonimowymi, więc w przypadku ich zgubienia nie ma na nich żadnych informacji identyfikacyjnych.

Znalezione i zagubione

Mamy wiele szczęśliwych historii od klientów, którym zwrócono zagubione klucze. Nasza wiara w ludzkość jest silniejsza niż kiedykolwiek, ponieważ wiele osób, które znajdują klucze na ulicy, kontaktuje się z Keycafe, a my jesteśmy w stanie pomóc w zwróceniu kluczy z dołączonym brelokiem Keycafe właścicielowi.

Jeśli jesteś pewien, że zestaw kluczy został trwale zgubiony, postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, co w przypadku Zgubionego breloka, aby zastąpić ten zestaw kluczy nowymi i zachować dostępy oraz historię.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Zarządzanie kluczami.