في هذه المقالة:

 

ما هو "المفتاح"؟

إن "المفتاح" في نظام Keycafe هو تمثيل رقمي لمفاتيحك المادية. تحتوي كل مجموعة مفاتيح على جهاز تتبع Keycafe متصل بها، مما يسمح لنظام Keycafe بتتبع عمليات تبادل المفاتيح وللمستخدمين بتحديد مجموعات مفاتيحهم المادية بسهولة (إذا كان لديهم عدة مجموعات) باستخدام تطبيق Keycafe. تعد إضافة مفاتيحك باستخدام تطبيق Keycafe للجوال أو الويب هي الخطوة الأولى في بروتوكول تبادل المفاتيح الخاص بـ Keycafe.

 

إضافة مفتاح

  1. سجل الدخول إلى تطبيق Keycafe لسطح المكتب أو عبر الجوال.
  2. اختر + إضافة.
  3. اختر المفتاح.
  4. أدخل اسمًا لمفتاحك. هذا هو الاسم الذي سيُستخدم لتعريف المفاتيح وسيكون مرئيًا لجميع مستخدمي المفتاح.
  5. إذا كان لديك رموز المفاتيح مفعلة في حسابك، يمكنك تفعيلها لهذا المفتاح وتخصيص الرمز. لمزيد من التفاصيل، قم بزيارة رموز المفاتيح.
  6. أدخل وصفًا للمفتاح (اختياري). لن يرى هذا سوى مديري المفتاح.
  7. إذا كان لديك أجهزة تحكم Keycafe، يمكنك ربط أحدها بالمفتاح مباشرة عن طريق إدخال الرقم التسلسلي وربطه بالمفتاح ماديًا. يمكنك إكمال هذه الخطوة لاحقًا إذا أردت.
  8. اختر إضافة مفتاح لإنهاء العملية.

هام

إذا ربطت جهاز تحكم بالمفتاح في الخطوة 7، فيجب عليك ربط هذا الجهاز بالمفتاح ماديًا. الجهاز مرتبط رقميًا بهذا المفتاح المحدد ويُستخدم لتتبع دخول وخروج المفتاح من SmartBox. يجب أن يبقى متصلاً بمفتاحك في جميع الأوقات.

ملاحظة أمنية تتعلق بتسمية مفاتيحك

لأمان إضافي، نوصي باستخدام أسماء مفاتيح فريدة لا تحتوي على معلومات عنوان مطابقة، نظرًا لأن اسم المفتاح يُعرض في الإشعارات، وعلى شاشة SmartBox، وفي جوانب أخرى من التطبيق قد تكون مرئية لأطراف غير مصرح لها. لديك خيار إضافة ملاحظات وبيانات وصفية للعنوان بشكل منفصل في حسابك للمساعدة في التمييز والبحث عن مفاتيحك.

راجع صفحة إدارة المفاتيح لمعرفة كيفية تحرير معلومات مفتاحك.

 

الرفع الجماعي للمفاتيح

إذا كان لديك عدد كبير من المفاتيح لإضافتها، يمكنك إجراء رفع جماعي باستخدام ملف csv. راجع الرفع الجماعي للمفاتيح للحصول على التعليمات.

 

هل تحتاج إلى جهاز تحكم جديد؟ إلغاء الربط وتغيير جهاز تحكم Keycafe

إذا فقدت جهاز تحكم من مجموعة مفاتيح أو فقدت مجموعة مفاتيحك، يمكنك ربط جهاز تحكم Keycafe جديد والاحتفاظ بجميع صلاحيات الوصول والسجل الحاليين.

  1. اختر المفاتيح
  2. اختر المفتاح الذي فُقِد جهاز التحكم الخاص به.
  3. اختر حول المفتاح.
  4. اختر زر تعديل.
  5. اختر الرقم التسلسلي لجهاز التحكم.
  6. اختر زر إلغاء الربط.
  7. اختر زر حفظ لتأكيد تغييراتك.
  8. اتبع الخطوات لـ ربط جهاز تحكم جديد.

إذا كنت قد حصلت بالفعل على جهاز تحكم Keycafe جديد، فيمكنك ربط مفاتيحك مباشرة بالجهاز الجديد عن طريق إدخال الرقم التسلسلي الجديد في حقل الرقم التسلسلي لجهاز التحكم وفقًا للخطوات المذكورة أعلاه في هذه المقالة.