Fehlerbehebung - Key Manager Field Swaps: Es wurde ein Fehler behoben, der Key Managers daran hinderte, Field Swaps für andere Benutzer abzuschließen, bei denen die Handshake-Einstellung deaktiviert war.
Warnung für Field Swaps an nicht autorisierte Benutzer: Neue Warnmeldungen erscheinen, wenn ein Field Swap an einen nicht autorisierten Benutzer durchgeführt wird oder wenn der neue Keyholder sein Maximum Keys-Limit überschreitet.
Standort-URL-Variable für Location Issue Alerts: Eine neue Variable [LOCATION URL] wurde für Location Issue Alerts hinzugefügt, die den Namen des Standorts eingibt, an dem ein Schlüssel abgeholt oder abgegeben wurde.
Handshake Field Swaps: Eine neue Sicherheitsfunktion auf Organisationsebene, die erfordert, dass Field Swaps mit einem Code bestätigt werden, der an den neuen Keyholder gesendet und vom aktuellen Keyholder eingegeben wird.
Standard-Buchungssprache: Bei der Erstellung einer einmaligen Buchung ist die Standardsprache für die Benutzerkommunikation nun auf die Kontosprache des Buchungserstellers eingestellt.
Location Status Alert: Eine neue Art von Programmable Alert, die Benutzer benachrichtigt, wenn ein Standort ein Strom- oder Internetproblem hat.
Standortname-Variable für Key Exchange Alerts: Eine neue Variable [LOCATION NAME] wurde für Key Exchange Alerts hinzugefügt, die einen Link zum Standort eingibt, der ein Problem hat.
v4.5.1.1 - 24. April 2026
Einstellung der E-Mail-Benachrichtigungen für Key Pickup und Key Drop Off: Die E-Mail-Benachrichtigungsoptionen für Key Pickup und Key Drop Off werden ab dem 1. Mai 2026 entfernt. Benutzer, die diese E-Mails weiterhin erhalten möchten, können Key Exchange Alerts erstellen.
Programmable Alerts für Lite-Kunden: Kunden des Lite-Tarifs können jetzt bis zu 3 Programmable Alerts erstellen. Zuvor waren Programmable Alerts exklusiv für die Premium- und Business Pro-Tarife verfügbar.
v4.5 - 23. Februar 2026
SCIM Provisioning: Die Unterstützung für das System for Cross-domain Identity Management (SCIM) wurde hinzugefügt. Die Funktionalität ist offiziell für Microsoft Entra ID getestet.
v4.4.32 - 11. Februar 2026
Schlüssel-URL-Variable für Programmable Alerts: Eine neue Variable [KEY URL] wurde für alle Programmable Alerts hinzugefügt, die einen Link zur Ansicht des verwendeten Schlüssels in der Keycafe App eingibt.
v4.4.31 - 26. Januar 2026
Fehlerbehebung - Org Admin-Berechtigung für entfernte Benutzer: Benutzer mit einer Org Admin-Berechtigung, die dann entfernt wurden, zählten weiterhin zum Org Admin-Planlimit. Entfernte Benutzer werden nicht mehr auf dieses Limit angerechnet.
Neue QR-Code-Variable für Booking Created Alerts: Eine neue Variable wurde für Booking Created Alerts hinzugefügt, mit der Sie das Bild des Booking QR Code in die angepasste Nachricht einfügen können.
Eine Variable wurde für [END DATE] hinzugefügt, die die Endzeit und das Datum der Buchung eingibt.
Die [USER] Variable wurde durch [GUEST NAME] ersetzt.
Die [GUEST EMAIL] Variable wurde durch [GUEST CONTACT] ersetzt, die entweder für die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer verwendet werden kann, die für die Buchung verwendet wurde.
Formatierung von Programmable Alerts: Text kann nun in separate Zeilen getrennt werden, und Datumsvariablen werden im Format hh:mm, MM dd, yy (z.B. 23:30, Jan 15, 2025) angezeigt.
Erhöhung der Entriegelungszeit für SmartBox-Demontage: Beim Demontieren einer SmartBox wurde die Dauer, für die das Schloss entriegelt bleibt, von 5 auf 30 Sekunden erhöht. Der SmartBox-Bildschirm zeigt nun auch eine hilfreiche Grafik/einen Countdown an, der die verbleibende Zeit anzeigt.
Zeitzonen-Auswahl für den Datenexport: Beim Exportieren von Daten können Sie nun eine bevorzugte Zeitzone auswählen. Die Standardauswahl ist die vom System des Benutzers erkannte Zeitzone.
v4.4.29 - 20. November 2025
Booking Created Programmable Alerts: Eine neue Art von Programmable Alert wurde für die Erstellung einer Buchung hinzugefügt. Dies kann zum Senden einer benutzerdefinierten Nachricht an Gäste verwendet werden, z.B. zum SmartBox-Standort oder spezifischen Check-in-Anweisungen.
Versenden von Programmable Alerts via Webhook: Alle Programmable Alerts können nun per Webhook anstelle von SMS oder E-Mail versendet werden.
v4.4.28 - 6. November 2025
Mehr Zeitoptionen für Programmable Alerts: Programmable Alerts können jetzt für mehr Zeitoptionen zwischen 12 und 24 Stunden nach einem Ereignis geplant werden.
Guesty-Inseratssuche: Benutzer der Guesty-Integration können nun ihre Inserate durch Eingabe suchen, anstatt zu scrollen.
v4.4.26 - 15. Oktober 2025
Audio für Videoaufnahmen deaktiviert: Standardmäßig werden SmartBox-Videoaufnahmen keine Audioinhalte mehr aufzeichnen.
Anmeldemethoden-Wechsel: Benutzer können ihre Standard-Anmeldemethode (E-Mail und Passwort, Google Sign-in oder Microsoft Sign-in) in ihren Sicherheitseinstellungen ändern.
Verbesserte Programmable Alerts: Eine neue Art von Alarm ist jetzt für Key Exchanges verfügbar, bei der ein Alarm sofort ausgelöst wird, wenn ein Schlüssel abgeholt und/oder abgegeben wird. Bestehende Alarme können nun ein- und ausgeschaltet werden.
v4.4.23 - 4. September 2025
Reservierungen und Codesichtbarkeit: Für Reservation Access-Benutzer eines Schlüssels oder einer Schlüsselgruppe sind Buchungscodes für Reservierungen anderer Benutzer für denselben Schlüssel oder dieselbe Schlüsselgruppe nicht mehr sichtbar. Weitere Details finden Sie unter Permission Roles.
v4.4.21 - 15. Juli 2025
Co-Admin in Manager umbenannt: Die Berechtigungsrolle Admin (oder Co-Admin) für einzelne Schlüssel, Schlüsselgruppen und Standorte wird nun Manager genannt.
v4.4.18 - 19. Juni 2025
Apple und Google Wallet für Buchungen: Buchungsbestätigungs-E-Mails enthalten jetzt die Option, einen Pass zur Apple oder Google Wallet des Benutzers hinzuzufügen. Der Pass enthält einen QR-Code, der an MS5 SmartBoxes gescannt werden kann, sowie den Buchungscode.
v4.4.17 - 6. Juni 2025
Reservierungen bearbeiten: Reservation Access-Benutzer können nun ihre eigenen Reservierungen stornieren und bearbeiten.
v4.4.16 - 29. Mai 2025
Cloud-Video-Upload: Kunden des Business Pro-Tarifs können nun ihre MS5-Videoaufnahmen in der Keycafe App ansehen.
Verbesserte Zeitoptionen für Programmable Alerts: Warnungen können nun für vor dem Ende einer Zeitschicht/Buchung sowie genau zum Zeitpunkt des Endes einer Zeitschicht/Buchung erstellt werden.
v4.4.15 - 22. Mai 2025
Mews-Integration: Neue Software-Integration mit Mews für das Hotel- und Gastgewerbemanagement.
Key Roaming: Eine neue Einstellung, die es Organisationen mit mehreren SmartBox-Standorten ermöglicht, einzuschränken, an welchen Standort ein Schlüssel zurückgegeben werden kann.
v4.4.14.2 - 8. Mai 2025
Google SSO: Neue Benutzer können sich jetzt mit Google Single Sign-on für ein Keycafe Konto registrieren.
v4.4.14 - 6. Mai 2025
Microsoft SSO: Neue Benutzer können sich jetzt mit Microsoft Single Sign-on für ein Keycafe Konto registrieren.
Reservierungen: Eine neue Funktion, die Reservation Access-Benutzer dazu verpflichtet, Zeitfenster für Schlüssel zu reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.
Eine neue Berechtigungsrolle namens Reservation Access, die Benutzer verpflichtet, Schlüssel selbst zu reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.
Die Rolle Exchange Only wurde in Continuous Access umbenannt, ohne Änderungen an der Funktionalität.
Die Rolle View Only für Schlüssel wurde eingestellt. Bestehende View Only-Berechtigungen bleiben unverändert, aber die Rolle kann nicht mehr zugewiesen werden.
v4.4.12 - 15. April 2025
Kunden-Badges: Kunden können jetzt ihre eigenen NFC-fähigen Mitarbeiter-Badges (z.B. MIFARE DESFire EV3 8K) über die Badge Linking-Funktion verknüpfen.
Maximum Keys: Begrenzt die Anzahl der Schlüssel, die ein Benutzer gleichzeitig ausgeliehen haben kann.
Field Swaps: Übertragen Sie die Verwahrung eines Schlüssels an einen anderen Benutzer, ohne den Schlüssel zuvor an eine SmartBox zurückzugeben.
v4.4.11 - 2. April 2025
Speicher für Anpassungselemente des Standorts: Die aktuell verwendeten Assets für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Diashow bleiben erhalten, wenn die Einstellung deaktiviert und wieder aktiviert wird.
v4.4.10 - 19. März 2025
Anzeige der Anpassungselemente des Standorts: Die Einstellungen für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Diashow zeigen jetzt das aktuell verwendete Bild an.
v4.4.9 - 3. März 2025
Benutzerlöschung: Organisationsadministratoren können nun Benutzer in ihrer Organisation dauerhaft löschen. Benutzer können auch ihre eigenen Konten dauerhaft löschen.
Hostaway-Integration: Neue Software-Integration mit Hostaway für die Verwaltung von Kurzzeitmieten.
v4.4.8 - 21. Februar 2025
Benutzerdefinierte SmartBox Endbenutzervereinbarung: Fügen Sie Ihren eigenen Firmennamen und einen Link zu den Nutzungsbedingungen Ihrer Organisation in die TOS-Nachricht ein, die auf dem SmartBox-Bildschirm angezeigt wird. Auf allen Tarifen verfügbar.
v4.4.5 - 3. Januar 2025
Versteckte PIN-Codes: Standardmäßig werden alle in der SmartBox eingegebenen Codes nun als Punkte ausgeblendet. Ein "Auge"-Symbol kann angetippt werden, um den Code anzuzeigen/auszublenden.
v4.4.4 - 12. Dezember 2024
Buchungssuche nach Namen: Buchungen können jetzt nach Namen in der Desktop- und Mobil-App gesucht werden.
v4.4.3 - 25. November 2024
SmartBox User API: API-Benutzer können jetzt SmartBox-Benutzer erstellen und die zugehörigen Schlüssel- und Schlüsselgruppenberechtigungen hinzufügen.
Standortanpassungsthemen: Voreingestellte Themen wurden zur Standort-Einstellung "Custom Colours" hinzugefügt.
Offline-Aktivitätsanzeige: Im Verlaufsprotokoll eines Benutzers oder Standorts wird Offline-Aktivität nun mit einem Symbol angezeigt.
v4.4.2 - 6. November 2024
SmartBox-Sprachauswahlsymbol: Für Standorte mit aktivierten mehreren Sprachen wurde das Sprachauswahlsymbol auf dem SmartBox-Bildschirm von einem Globus zur Flagge der aktuell ausgewählten Sprache geändert.
Airbnb-Integration Co-Host-Unterstützung: Die Airbnb-Integration mit Keycafe unterstützt jetzt Co-Host-Konten.
Fehlerbehebung - SmartBox-Videoaufnahme: Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass Videos unter bestimmten Bedingungen nicht aufgezeichnet wurden.
Standorteinstellung - Standard-Authentifizierungsmethode: Wählen Sie den Standardbildschirm aus, der während der Benutzerauthentifizierung an der SmartBox angezeigt wird - PIN-Code, QR-Code oder Benutzer-Badge.
v4.4.1 - 23. Oktober 2024
Einstellung der App-basierten Key Exchanges im Public Network: Im Public Network kann die Keycafe App nicht mehr zum Initiieren einer Schlüsselabholung/-abgabe verwendet werden. Der Versuch, dies zu tun, zeigt stattdessen den Zugangscode des Benutzers zur Eingabe an.
Veraltung des Live KeyExchange in der API: Aufgrund der Entfernung App-basierter Key Exchanges im Public Network wird der Live KeyExchange in der API veraltet.
Warnung vor Doppelbuchungen: Beim Erstellen einer Buchung, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert, wird nun eine Warnung angezeigt. Das Gleiche gilt, wenn eine Buchung auf eine neue Zeit geändert wird, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert.
Benutzer-QR-Codes: Oben links in der Keycafe App befindet sich jetzt ein Symbol, auf das Sie tippen können, um Ihren Benutzer-QR-Code sowie Ihren Global SmartBox Code anzuzeigen. Dies kann zur Authentifizierung an MS5s durch Scannen an der Kamera verwendet werden.
v4.4.0.1 - 7. Oktober 2024
Konstante Zugangscodes für Integrationen: Partnerintegrationen, die Buchungscodes verwenden (wie z.B. Fleetio), können jetzt denselben Code für mehrere Buchungen für denselben Benutzer generieren.
v4.4 - 1. Oktober 2024
Offline Key Exchange: Eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Schlüssel auch dann abzuholen und abzugeben, wenn die SmartBox von der Cloud getrennt ist, z.B. bei Internetausfällen.
v4.3.18 - 11. Juli 2024
Alphabetische Benutzersortierung: Basierend auf Benutzerfeedback wird die Liste der Benutzer in der Keycafe App nun standardmäßig alphabetisch sortiert.
Fehlerbehebung - Organisationsadministratoren: Ein Fehler wurde behoben, der zuvor verhinderte, dass Organisationsadministratoren die ausgeliehenen Schlüssel von Benutzern einsehen konnten.
v4.3.15 - 23. Mai 2024
Benutzernamen-Autovervollständigung für Organisationsadministratoren: Beim Hinzufügen eines Organization Admin können Sie jetzt den Namen eines Benutzers eingeben, und es erscheint ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen, automatisch vervollständigten Namen.
v4.3.14 - 8. Mai 2024
Schlüsselsuche auf SmartBoxes: Für Benutzer mit Zugang zu mehreren Schlüsseln ist während der Schlüsselabholung nun eine Suchleiste auf dem Schlüssel-Listenbildschirm verfügbar.
v4.3.12 - 25. April 2024
SmartBox-Videoaufnahme: Mit der integrierten Videokamera der MS5 SmartBox werden Aufnahmen bei Bildschirminteraktion oder erkannter Bewegung automatisch gestartet. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 im Premium- und Business Pro-Tarif.
v4.3.11 - 10. April 2024
Benutzernamen-Autovervollständigung: Beim Hinzufügen einer Benutzerberechtigung zu einem Schlüssel, einer Schlüsselgruppe oder einem Standort können Sie jetzt den Namen eines Benutzers eingeben, und es erscheint ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen, automatisch vervollständigten Namen.
v4.3.5 - 14. Februar 2024
SmartBox LED- und Farbanpassung: Legen Sie benutzerdefinierte Farben und Beleuchtungsmuster für den LED-Ring sowie Farbkombinationen für die verschiedenen Tasten und Bildschirme Ihrer SmartBox fest. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 im Business Pro-Tarif.
