En este articulo:
- Cómo configurar llaves con un llavero Keycafe usando SmartBox
- Invitar a otra persona a vincular un llavero a una llave
- ¿Cuántos artículos caben en un llavero?
- Llaves perdidas
Acerca de los llaveros Keycafe y por qué los usamos
El sistema Keycafe requiere que cada juego de llaves se escanee durante la entrega. Esto garantiza que Keycafe sepa quién y qué juego de llaves se entrega y pueda rastrear y mantener registros con precisión de todos los intercambios de llaves. Los llaveros Keycafe contienen un identificador único que se escanea en las SmartBox. Se requiere configurar un llavero para cada llave y vincula permanentemente su llave recién agregada con un llavero de seguimiento de Keycafe y con la llave en su cuenta.
Cómo configurar llaves con un llavero Keycafe usando SmartBox
Los llaveros se proporcionan en Keycafe SmartBox durante el proceso de configuración de la llave.
- Vaya a una ubicación de Keycafe SmartBox. Para obtener más información sobre cómo encontrar la ubicación de un SmartBox, visite nuestra página Encontrar una ubicación.
- En la pantalla SmartBox, toque Pantalla táctil para iniciar.
- Seleccione Configurar nueva llavey siga las instrucciones en pantalla.
- El contenedor del control remoto se abrirá. Tome una llave del contenedor abierto y cierre la puerta firmemente.
- La aplicación le indicará que escaneeel control remoto adjunto. Esto vinculará el llavero a sus llaves en el sistema Keycafe.
- Conecte el control remoto a sus llaves.
Mantenga el Keycafe Fob en sus llaves
El llavero Keycafe está vinculado a sus llaves y debe estar con esas llaves durante toda su vida en el sistema Keycafe. No lo elimine o no podrá completar los intercambios de llaves.
Tus llaves ya están configuradas
Ahora puedesdejar tus llavesycrear reservaspara que tus visitanteslas recojan.
Mantenga siempre el llavero de seguimiento de Keycafe adjunto a sus llaves.
Invitar a otra persona a vincular un control remoto a una llave
Si desea invitar a un amigo u otra persona a configurar una llave con un control remoto en un SmartBox para usted, puede usar la función Configuración de llave de invitación. Esto creará una reserva para el usuario y le proporcionará un código que puede usarse para configurar la llave con un llavero.
Una nota sobre la función de configuración de la llave de invitación
El usuario al que invites a configurar la llave no necesita tener una cuenta de Keycafe.
- Crea una llave en tu cuenta.
- Seleccione llaves en el panel de su cuenta y busque la llave a la que desea vincular un llavero.
- SeleccioneConfigurar llave con Fob.
- SeleccioneVer las opciones de configuración avanzadas.
- EnConfiguración de llave de invitación, seleccioneCrear.
- Seleccione la ubicación en la que desea que el usuario configure la llave.
- Ingrese el nombre de usuario.
- Seleccione si desea notificar al usuario por correo electrónico o SMS, luego ingrese su dirección de correo electrónico o su número de teléfono. Asegúrese de que el código de país del número de teléfono sea correcto.
- Seleccione la fecha/hora de inicio y finalización. Este es el período de tiempo en el que el usuario podrá configurar, recoger y entregar la llave.
- Una vez completado y haya confirmado que todos los detalles son correctos, seleccioneAgregar.
- El usuario ahora puede ir al SmartBox y configurar la llave. Consulte Cómo configurar llaves con un llavero Keycafe usando SmartBox para obtener más detalles.
¿Cuántos artículos hay en un llavero?
Atascos en la puerta del contenedor
Tenga en cuenta que un juego de llaves demasiado grande puede provocar que las puertas del contenedor se atasquen. Esto podría impedir que sus visitantes recojan las llaves. Registre dos llaveros y guarde las llaves por separado si el juego de llaves es demasiado grande para un contenedor SmartBox.
Llaves perdidas
El control remoto permite que sus llaves permanezcan anónimas, por lo que si se pierden, no habrá información de identificación en las llaves.
Objetos perdidos
Tenemos muchas historias felices de clientes a quienes se les han devuelto las llaves perdidas. Nuestra fe en la humanidad es más fuerte que nunca, ya que muchas personas que encuentran llaves en la calle se comunican con Keycafe y podemos ayudarlos a obtener las llaves con un llavero de Keycafe conectado al propietario de la llave.
Si está seguro de que un juego de llaves se ha perdido permanentemente, siga los mismos pasos para Lost Fob para reemplazar ese juego de llaves por otros nuevos para conservar los accesos y el historial.
Para obtener más información, visitaAdministrar llaves.