Configurar una llave con un Keycafe Fob

En este articulo:

Acerca de los llaveros Keycafe y por qué los usamos

El sistema Keycafe requiere que cada juego de llaves se escanee durante la entrega. Esto garantiza que Keycafe sepa quién y qué juego de claves se entrega y pueda rastrear y mantener registros con precisión de todos los intercambios de claves. Los llaveros Keycafe contienen un identificador único que se escanea en las SmartBox. Se requiere configurar un llavero para cada llave y vincula permanentemente su clave recién agregada con un llavero de seguimiento de Keycafe y con la clave en su cuenta.

 

Cómo configurar llaves con un llavero Keycafe usando SmartBox

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Los llaveros se proporcionan en Keycafe SmartBox durante el proceso de configuración de la llave.

  1. Vaya a una ubicación de Keycafe SmartBox. Para obtener más información sobre cómo encontrar una ubicación de SmartBox, visite nuestra página Cómo encontrar una ubicación.
  2. En la pantalla SmartBox, toque Pantalla táctil para iniciar.
  3. Seleccione Configurar nueva clavey siga las instrucciones en pantalla.
  4. El contenedor del control remoto se abrirá. Tome una llave del contenedor abierto y cierre la puerta firmemente.
  5. La aplicación le indicará que escaneeel control remoto adjunto. Esto vinculará el llavero a sus llaves en el sistema Keycafe.
  6. Conecte el control remoto a sus llaves.

Mantenga el Keycafe Fob en sus llaves

El llavero Keycafe está vinculado a sus llaves y debe estar con esas llaves durante toda su vida en el sistema Keycafe. No lo elimine o no podrá completar los intercambios de claves.

Tus claves ya están configuradas

Ahora puedesdejar tus llavesycrear reservaspara que tus visitanteslas recojan.

Mantenga siempre el llavero de seguimiento de Keycafe adjunto a sus llaves.

 

Invitar a otra persona a vincular un control remoto a una llave

 

Si desea invitar a un amigo u otra persona a configurar una llave con un control remoto en un SmartBox para usted, puede usar la función Configuración de clave de invitación. Esto creará una reserva para el usuario y le proporcionará un código que puede usarse para configurar la llave con un llavero.

Una nota sobre la función de configuración de la clave de invitación

El usuario al que invites a configurar la clave no necesita tener una cuenta de Keycafe.

  1. Crea una clave en tu cuenta.
  2. Seleccione llaves en el panel de su cuenta y busque la llave a la que desea vincular un llavero.
  3. SeleccioneConfigurar llave con Fob.
  4. SeleccioneVer las opciones de configuración avanzadas.
  5. EnConfiguración de clave de invitación, seleccioneCrear.
  6. Seleccione la ubicación en la que desea que el usuario configure la clave.
  7. Ingrese el nombre de usuario.
  8. Seleccione si desea notificar al usuario por correo electrónico o SMS, luego ingrese su dirección de correo electrónico o su número de teléfono. Asegúrese de que el código de país del número de teléfono sea correcto.
  9. Seleccione la fecha/hora de inicio y finalización. Este es el período de tiempo en el que el usuario podrá configurar, recoger y entregar la llave.
  10. Una vez completado y haya confirmado que todos los detalles son correctos, seleccioneAgregar.
  11. El usuario ahora puede ir al SmartBox y configurar la clave. Consulte Cómo configurar llaves con un llavero Keycafe usando SmartBox para obtener más detalles.

 

¿Cuántos artículos hay en un llavero?

Debido al espacio limitado dentro de los contenedores SmartBox, mantenga un máximo de tres llaves conectadas a cualquier llavero Keycafe. Es posible que no podamos almacenar su juego de llaveros si es excesivamente grande.

Atascos en la puerta del contenedor

Tenga en cuenta que un juego de llaves demasiado grande puede provocar que las puertas del contenedor se atasquen. Esto podría impedir que sus visitantes recojan las llaves. Registre dos llaveros y guarde las llaves por separado si el juego de llaves es demasiado grande para un contenedor SmartBox.

 

Llaves perdidas

El control remoto permite que sus llaves permanezcan anónimas, de modo que si se pierden, no habrá información de identificación en las mismas.

Objetos perdidos

Tenemos muchas historias felices de clientes a quienes se les han devuelto las llaves perdidas. Nuestra fe en la humanidad es más fuerte que nunca, ya que muchas personas que encuentran llaves en la calle se comunican con Keycafe y podemos ayudarlos a obtener las llaves con un llavero de Keycafe conectado al propietario de la llave.

Si está seguro de que un juego de llaves se ha perdido permanentemente, siga los mismos pasos que para el llavero perdido para reemplazar ese juego de llaves por otras nuevas para conservar los accesos y el historial.

Para obtener más información, visiteAdministración de claves.

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