Bugfix - Veldwisselingen van sleutelbeheerders: Er is een bug verholpen die ervoor zorgde dat sleutelbeheerders geen veldwisselingen konden uitvoeren voor andere gebruikers wanneer de handshake-instelling was uitgeschakeld.
Waarschuwing voor veldwisseling naar niet-geautoriseerde gebruikers: Nieuwe waarschuwingspop-ups verschijnen bij het uitvoeren van een veldwisseling naar een niet-geautoriseerde gebruiker of wanneer de nieuwe sleutelhouder zijn maximale sleutellimiet overschrijdt.
Locatie-URL-variabele voor locatieproblemenwaarschuwingen: Een nieuwe variabele [LOCATIE-URL] is toegevoegd voor Locatieproblemenwaarschuwingen, waarmee de naam van de locatie waar een sleutel is opgehaald of afgeleverd, wordt ingevoerd.
Nieuwe aangepaste velden voor Fleetio-integratie: Er zijn nu drie optionele aangepaste velden beschikbaar voor de Fleetio-integratie: Keycafe-boekingslink, Keycafe-ophaaltijd en Keycafe-aflevertijd.
v4.5.2 - 25 mei 2026
Handshake Field Swaps: Een nieuwe beveiligingsinstelling op organisatieniveau die vereist dat veldwisselingen worden bevestigd met een code die naar de nieuwe sleutelhouder wordt verzonden en door de huidige sleutelhouder wordt ingevoerd.
Standaard boekingstaal: Bij het aanmaken van een eenmalige boeking wordt de standaardtaal voor gebruikerscommunicatie nu ingesteld op de accounttaal van de persoon die de boeking heeft gemaakt.
Locatiestatuswaarschuwing: Een nieuw type programmeerbare waarschuwing die gebruikers waarschuwt wanneer een locatie een stroom- of internetprobleem ondervindt.
Variabele voor locatienaam voor sleuteluitwisselingswaarschuwingen: Er is een nieuwe variabele [LOCATIENAAM] toegevoegd voor sleuteluitwisselingswaarschuwingen. Deze variabele voert een link in naar de locatie waar een probleem optreedt.
v4.5.1.1 - 24 april 2026
Stopzetten e-mailmeldingen Sleutel Ophalen en Sleutel Inleveren: De e-mailmeldingsopties voor Sleutel Ophalen en Sleutel Inleveren worden per 1 mei 2026 verwijderd. Gebruikers die deze e-mails willen blijven ontvangen, kunnen Key Exchange Alerts aanmaken.
Programmeerbare meldingen voor Lite-klanten: Klanten met een Lite-abonnement kunnen nu tot 3 programmeerbare meldingen maken. Voorheen waren programmeerbare meldingen exclusief beschikbaar voor de Premium- en Business Pro-abonnementen.
v4.5 - 23 februari 2026
SCIM-provisionering: Ondersteuning voor het System for Cross-domain Identity Management (SCIM) is toegevoegd. De functionaliteit is officieel getest voor Microsoft Entra ID.
v4.4.32 - 11 februari 2026
Sleutel-URL-variabele voor programmeerbare meldingen: Er is een nieuwe variabele [SLEUTEL-URL] toegevoegd voor alle programmeerbare meldingen. Deze variabele voert een link in om de gebruikte sleutel in de Keycafe-app te bekijken.
v4.4.31 - 26 januari 2026
Bugfix - Organisatiebeheerdersrechten voor verwijderde gebruikers: Gebruikers met organisatiebeheerdersrechten die vervolgens werden verwijderd, telden nog steeds mee voor de limiet van het organisatiebeheerdersabonnement. Verwijderde gebruikers tellen niet langer mee voor deze limiet.
Nieuwe QR-codevariabele voor meldingen bij aangemaakte boekingen: Er is een nieuwe variabele toegevoegd voor meldingen bij aangemaakte boekingen, waarmee u de afbeelding van de QR-code van de boeking in het aangepaste bericht kunt opnemen.
Er is een variabele toegevoegd voor[EINDDATUM], waarmee de eindtijd en -datum van de boeking worden ingevoerd.
De variabele[GEBRUIKER]is vervangen door[GASTNAAM].
De variabele[GAST E-MAIL]is vervangen door[GAST CONTACT], die kan worden gebruikt voor het e-mailadres of telefoonnummer dat voor de boeking is gebruikt.
Programmeerbare waarschuwingsopmaak: Tekst kan nu over meerdere regels worden verdeeld en datumvariabelen worden weergegeven in de opmaak hh:mm, MM dd, yy (bijv. 23:30, 15 jan. 2025)
Ontgrendelingstijd SmartBox verlengd: Bij het ontkoppelen van een SmartBox is de duur dat het slot ontgrendeld blijft verlengd van 5 seconden naar 30 seconden. Het SmartBox-scherm toont nu ook een handige grafische weergave/aftelling die aangeeft hoeveel tijd er nog over is.
Tijdzonekiezer voor gegevensexport: Bij het exporteren van gegevens kunt u nu een gewenste tijdzone selecteren. De standaardselectie is de door de gebruiker gedetecteerde systeemtijdzone.
v4.4.29 - 20 november 2025
Programmeerbare waarschuwingen voor gemaakte boekingen: Er is een nieuw type programmeerbare waarschuwing toegevoegd voor wanneer een boeking wordt gemaakt. U kunt dit gebruiken om een aangepast bericht naar gasten te sturen, zoals de locatie van de SmartBox of specifieke incheckinstructies.
Programmeerbare waarschuwingen verzenden via webhook: Alle programmeerbare waarschuwingen kunnen nu via webhook worden verzonden in plaats van via sms of e-mail.
v4.4.28 - 6 november 2025
Meer timingopties voor programmeerbare waarschuwingen: Programmeerbare waarschuwingen kunnen nu worden gepland voor meer timingopties tussen 12 en 24 uur na een gebeurtenis.
Zoeken naar Guesty-vermeldingen: Gebruikers van de Guesty-integratie kunnen nu typen om hun vermeldingen te doorzoeken in plaats van te scrollen.
v4.4.26 - 15 oktober 2025
Audio uitgeschakeld voor video-opnamen: Standaard nemen SmartBox-video-opnamen geen audio meer op.
Inlogmethode wisselen: Gebruikers kunnen hun standaard inlogmethode (e-mailadres en wachtwoord, Google-aanmelding of Microsoft-aanmelding) wijzigen in hun beveiligingsinstellingen.
Verbeterde programmeerbare waarschuwingen: Er is nu een nieuw type waarschuwing beschikbaar voor sleuteluitwisselingen, waarbij er onmiddellijk een waarschuwing wordt geactiveerd wanneer een sleutel wordt opgehaald en/of afgegeven. Bestaande meldingen kunnen nu worden in- en uitgeschakeld.
v4.4.23 - 4 september 2025
Reserveringen en zichtbaarheid van codes: Voor gebruikers van reserveringstoegang van een sleutel of sleutelgroep zijn boekingscodes naar reserveringen van andere gebruikers voor dezelfde sleutel of sleutelgroep niet langer zichtbaar. Zie Machtigingsrollen voor meer informatie.
v4.4.21 - 15 juli 2025
Co-beheerder hernoemd naar Manager: De machtigingsrol Admin (of Co-beheerder) voor afzonderlijke sleutels, sleutelgroepen en locaties heet nu Manager.
v4.4.18 - 19 juni 2025
Apple en Google Wallet voor boekingen:E-mails met boekingsmeldingen bevatten nu de optie om een pas toe te voegen aan de Apple- of Google-portemonnee van de gebruiker. De pas bevat een QR-code die u bij MS5 SmartBoxen kunt scannen, en ook de boekingscode.
v4.4.17 - 6 juni 2025
Bewerken van reserveringen:Gebruikers met reserveringstoegang kunnen nu hun eigen reserveringen annuleren en bewerken.
v4.4.16 - 29 mei 2025
Cloudvideo uploaden:Klanten met het Business Pro-abonnement kunnen nu hun MS5-videobeelden bekijken in de Keycafe-app.
Mews-integratie: Nieuwe software-integratie met Mews voor hotel- en hospitality management.
Sleutelroaming: Een nieuwe instelling waarmee organisaties met meerdere SmartBox-locaties kunnen beperken naar welke locatie een sleutel kan worden geretourneerd.
v4.4.14.2 - 8 mei 2025
Google SSO:Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren met behulp van eenmalige aanmelding bij Google.
v4.4.14 - 6 mei 2025
Microsoft SSO:Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren met behulp van Microsoft Single Sign-On.
Reserveringen: Een nieuwe functie waarbij gebruikers van Reserveringstoegang tijdslots voor sleutels moeten reserveren voordat ze er toegang toe krijgen.
Een nieuwe machtigingsrol met de naamReserveringstoegang, waarbij gebruikers zelf sleutels moeten reserveren voordat ze er toegang toe krijgen.
De rolAlleen Exchangeis hernoemd naarDoorlopende toegang, zonder dat de functionaliteit is gewijzigd.
De rolAlleen weergeven voor sleutels is stopgezet. Bestaande 'Alleen weergeven'-machtigingen blijven ongewijzigd, maar de rol kan niet meer worden toegewezen.
v4.4.12 - 15 april 2025
Klantbadges:Klanten kunnen nu hun eigen NFC-compatibele personeelsbadges (bijv. MIFARE DESFire EV3 8K) koppelen met de functie Badge koppelen.
Maximaal aantal sleutels:Beperk het aantal sleutels dat een gebruiker op een bepaald moment kan hebben uitgecheckt.
Veldwisselingen:Draag het beheer van een sleutel over aan een andere gebruiker zonder de sleutel eerst terug te geven aan een SmartBox.
v4.4.11 - 2 april 2025
Locatie-aanpassingsactivageheugen:De aangepaste logo- en aangepaste diavoorstellingactiva die momenteel in gebruik zijn, blijven behouden wanneer u de instelling uit- en weer inschakelt.
v4.4.10 - 19 maart 2025
Weergave van aangepaste locatie-activa: De instellingen Aangepast logo en Aangepaste diavoorstelling geven nu de afbeelding weer die op dat moment in gebruik is.
v4.4.9 - 3 maart 2025
Gebruikersverwijdering: Organisatiebeheerders kunnen nu gebruikers permanent verwijderen uit hun organisatie. Gebruikers kunnen ook hun eigen accounts permanent verwijderen.
Hostaway-integratie: Nieuwe software-integratie met Hostaway voor beheer van kortetermijnverhuur.
v4.4.8 - 21 februari 2025
Aangepaste SmartBox-eindgebruikersovereenkomst: Voeg uw eigen bedrijfsnaam en een link naar de servicevoorwaarden van uw organisatie toe in het TOS-bericht dat op het SmartBox-scherm verschijnt. Beschikbaar op alle abonnementen.
v4.4.5 - 3 januari 2025
Verborgen pincodes:Standaard worden alle codes die op de SmartBox worden ingevoerd, verborgen als punten. U kunt op het oogsymbool tikken om de code te bekijken/verbergen.
v4.4.4 - 12 december 2024
Zoeken op naam van boeking: Boekingen kunnen nu op naam worden gezocht in de desktop- en mobiele app.
v4.4.3 - 25 november 2024
SmartBox-gebruikers-API: API-gebruikers kunnen nu SmartBox-gebruikers aanmaken en bijbehorende sleutel- en sleutelgroepmachtigingen toevoegen.
Thema's voor aangepaste locatie: Er zijn vooraf ingestelde thema's toegevoegd aan de locatie-instelling Aangepaste kleuren.
Indicator voor offline activiteit: In het geschiedenislogboek van een gebruiker of locatie wordt offline activiteit nu aangegeven met een symbool.
v4.4.2 - 6 november 2024
Taalselectiepictogram SmartBox: Voor locaties waar meerdere talen zijn ingeschakeld, is het taalselectiepictogram op het SmartBox-scherm gewijzigd van een wereldbol in de vlag van de op dat moment geselecteerde taal.
Airbnb-integratie met ondersteuning voor co-hosts:De Airbnb-integratie met Keycafe ondersteunt nu co-hostaccounts.
Bugfix - SmartBox-video-opname: Er is een bug verholpen die ervoor zorgde dat er onder bepaalde omstandigheden geen video werd opgenomen.
Locatie-instelling - Standaardauthenticatiemethode: Selecteer het standaardscherm dat wordt weergegeven tijdens de gebruikersauthenticatie bij de SmartBox - PIN-code, QR-code of gebruikersbadge.
v4.4.1 - 23 oktober 2024
Sleuteluitwisselingen via openbare netwerk-app beëindigd: In het openbare netwerk kan de Keycafe-app niet meer worden gebruikt om het ophalen/afgeven van sleutels te starten. Als u dit probeert, wordt in plaats daarvan de toegangscode van de gebruiker weergegeven, die deze kan invoeren.
Live sleuteluitwisseling in de API wordt verouderd:Vanwege het verwijderen van app-gebaseerde sleuteluitwisselingen in het openbare netwerk, wordt live sleuteluitwisseling in de API verouderd.
Waarschuwing voor dubbele boeking: Wanneer u een boeking aanmaakt die in conflict is met een bestaande boeking, wordt er nu een waarschuwing weergegeven. Hetzelfde geldt wanneer een boeking wordt bewerkt naar een nieuw tijdstip dat in conflict is met een bestaande boeking.
QR-codes van gebruikers: Linksboven in de Keycafe-app staat nu een pictogram waarop u kunt tikken om uw QR-code van de gebruiker weer te geven, evenals uw Algemene SmartBox-code. Dit kan worden gebruikt om te authenticeren bij MS5s door naar de camera te scannen.
v4.4.0.1 - 7 oktober 2024
Constante toegangscodes voor integraties: Partnerintegraties die gebruikmaken van boekingscodes (zoals Fleetio) kunnen nu dezelfde code genereren voor meerdere boekingen voor dezelfde gebruiker.
v4.4 - 1 oktober 2024
Offline sleuteluitwisseling: Functie waarmee gebruikers sleutels kunnen blijven ophalen en afleveren wanneer de SmartBox niet is verbonden met de cloud, bijvoorbeeld tijdens een internetstoring.
v4.3.18 - 11 juli 2024
Alfabetische sortering van gebruikers: Op basis van feedback van gebruikers wordt de lijst met gebruikers in de Keycafe-app nu standaard alfabetisch gesorteerd.
Bugfix - Organisatiebeheerders: Er is een bug verholpen die er eerder voor zorgde dat organisatiebeheerders de uitgeleende sleutels van gebruikers niet konden bekijken.
v4.3.15 - 23 mei 2024
Automatisch aanvullen van gebruikersnaam voor organisatiebeheerders: Wanneer u een organisatiebeheerder toevoegt, kunt u nu beginnen met het typen van de naam van een gebruiker. Er verschijnt dan een vervolgkeuzelijst met voorgestelde namen die automatisch kunnen worden aangevuld.
v4.3.14 - 8 mei 2024
Zoeken naar sleutels op SmartBoxes: Voor gebruikers met toegang tot meerdere sleutels is er nu een zoekbalk beschikbaar op het scherm met de sleutellijst tijdens het oppakken van de sleutels.
v4.3.12 - 25 april 2024
SmartBox-video-opname:Met de ingebouwde videocamera van de MS5 SmartBox kunt u automatisch opnemen bij interactie met het scherm of bij gedetecteerde beweging. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 met de Premium- en Business Pro-abonnementen.
v4.3.11 - 10 april 2024
Automatisch aanvullen van gebruikersnaam: Wanneer u een gebruikersmachtiging toevoegt aan een sleutel, sleutelgroep of locatie, kunt u nu beginnen met het typen van de naam van een gebruiker. Er verschijnt dan een vervolgkeuzelijst met voorgestelde namen voor automatisch aanvullen.
v4.3.5 - 14 februari 2024
SmartBox LED en kleur aanpassen: Stel aangepaste kleuren en verlichtingspatronen in voor de LED-ring, evenals kleurcombinaties voor de verschillende knoppen en schermen van hun SmartBox. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 met het Business Pro-abonnement.
