Een sleutel instellen met een Keycafe Fob

In dit artikel:

Over Keycafe-sleutelhangers en waarom we ze gebruiken

Het Keycafe-systeem vereist dat elke set sleutels wordt gescand tijdens het afleveren. Hierdoor weet Keycafe wie en welke set sleutels wordt afgegeven en kan Keycafe alle sleuteluitwisselingen nauwkeurig volgen en bijhouden. Keycafe-sleutelhangers bevatten een unieke identificatie die wordt gescand op de SmartBoxen. Voor elke sleutel is het instellen van een sleutelhanger vereist. Uw nieuw toegevoegde sleutel wordt permanent gekoppeld aan een Keycafe-trackingsleutelhanger en aan de sleutel in uw account.

 

Sleutels instellen met een Keycafe Fob met behulp van de SmartBox

1266913-setup-sleutelhanger-fob_1.gif

Tijdens het sleutelinstallatieproces worden er sleutelhangers bij een Keycafe SmartBox geleverd.

  1. Ga naar een Keycafe SmartBox-locatie. Bezoek onze Een locatie zoeken-paginavoor meer informatie over het vinden van een SmartBox-locatie.
  2. Tik op het SmartBox-scherm op Touchscreen om te starten.
  3. Selecteer Nieuwe sleutel instellenen volg de instructies op het scherm.
  4. De sleutelhangerbak springt open. Neem een sleutelhanger uit de geopende bak en sluit de deur stevig.
  5. De app zal u instrueren ombijgevoegde fob te . Hiermee koppelt u de sleutelhanger aan uw sleutels in het Keycafe-systeem.
  6. Bevestig de sleutelhanger aan uw sleutels.

Bewaar de Keycafe-fob op uw sleutels

De Keycafe-sleutelhanger is gekoppeld aan uw sleutels en is bedoeld om gedurende de hele levensduur van de sleutels bij deze sleutels te blijven in het Keycafe-systeem. Verwijder deze niet, anders kunt u de sleuteluitwisseling niet voltooien.

Uw sleutels zijn nu ingesteld

U kunt nuuw sleutelsafgeven enreserveringen makenvoor uw bezoekers om zeop te halen.

Houd de Keycafe-tracking-fob altijd aan uw sleutels bevestigd.

 

Iemand anders uitnodigen om een afstandsbediening aan een sleutel te koppelen

 

Als u een vriend of iemand anders wilt uitnodigen om een sleutel met een afstandsbediening voor u in te stellen op een SmartBox, kunt u de functie Sleutel instellen gebruiken. Hierdoor wordt er een boeking voor de gebruiker gemaakt en wordt er een code verstrekt die kan worden gebruikt om de sleutel met een afstandsbediening in te stellen.

Een opmerking over de functie voor het instellen van de uitnodigingssleutel

De gebruiker die u uitnodigt om de sleutel in te stellen hoeft geen Keycafe-account te hebben.

  1. Maak een sleutel in uw account.
  2. Selecteer sleutels in uw accountdashboard en zoek de sleutel waaraan u een sleutelhanger wilt koppelen.
  3. SelecteerSleutel instellen met afstandsbediening.
  4. SelecteerBekijk de geavanceerde installatieopties.
  5. OnderUitnodigingssleutel instellenselecteert uMaken.
  6. Selecteer de locatie waar u wilt dat de gebruiker de sleutel instelt.
  7. Voer de gebruikersnaam.
  8. Selecteer of u de gebruiker per e-mail of smsop de hoogte wilt stellen en voer vervolgens zijn e-mailadres of telefoonnummer in. Zorg ervoor dat de landcode van het telefoonnummer correct is.
  9. Selecteer de en einddatum/-tijd. Dit is het tijdsbestek waarin de gebruiker de sleutel kan instellen, ophalen en afleveren.
  10. Zodra u klaar bent en u heeft bevestigd dat alle gegevens correct zijn, selecteert uVoegtoe.
  11. De gebruiker kan nu naar de SmartBox gaan en de sleutel instellen. Zie Sleutels instellen met een Keycafe-sleutelhanger met behulp van de SmartBox voor details.

 

Hoeveel items op één sleutelhanger?

Vanwege de beperkte ruimte in de SmartBox-bakken kunt u maximaal drie sleutels aan een Keycafe-sleutelhanger bevestigen. Als uw sleutelhangerset te groot is, kunnen wij uw sleutelhangerset mogelijk niet opslaan.

Vastgelopen ladedeur

Houd er rekening mee dat een te grote set sleutels ertoe kan leiden dat de bakdeuren vastlopen. Dit kan ervoor zorgen dat uw bezoekers de sleutels niet kunnen ophalen. Registreer twee sleutelhangers en bewaar de sleutels apart als de sleutelset te groot is voor een SmartBox-bak.

 

Verloren sleutels

Met de sleutelhanger blijven uw sleutels anoniem, dus als ze verloren gaan, staat er geen identificerende informatie op de sleutels zelf.

Gevonden voorwerpen

We hebben veel blije verhalen van klanten die hun verloren sleutels terug hebben gekregen. Ons geloof in de mensheid is sterker dan ooit, aangezien veel mensen die sleutels op straat vinden contact opnemen met Keycafe en wij kunnen helpen bij het terugkrijgen van sleutels met een Keycafe-sleutelhanger die aan de sleuteleigenaar is bevestigd.

Als u er zeker van bent dat een set sleutels permanent verloren is gegaan, volgt u dezelfde stappen voor verloren fob om die set sleutels te vervangen door nieuwe om de toegangen en geschiedenis te behouden.

Ga voor meer informatie naarSleutels beheren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1