في هذه المقالة:

 

فهم المواقع

جهاز SmartBox هو جهاز يثبت على الحائط ويحتوي على عدة صناديق مفاتيح وشاشة لمس. باستخدام واجهة شاشة اللمس، يمكن للمستخدمين الوصول إلى صناديق المفاتيح لتسليم المفاتيح أو استلامها. يرتبط جهاز SmartBox عادةً بموقع واحد طوال عمره الافتراضي ولكنه يمكن فك ربطه وربطه بموقع مختلف إذا لزم الأمر.

الموقع Location هو مكان يتم فيه تثبيت جهاز SmartBox واحد كـ Base Station، واختياريًا جهاز SmartBox واحد أو أكثر كـ Expansion. لكل موقع عنوان وساعات عمل لإعلام الزوار بموعد ومكان استلام المفاتيح أو تسليمها. يتم تسجيل عمليات تبادل المفاتيح في المواقع، وترث أجهزة SmartBoxes إعدادات معينة من الموقع الذي ترتبط به. في حسابك، يمكنك رؤية جميع أجهزة SmartBoxes المرتبطة بالموقع وعمليات تبادل المفاتيح التي تمت هناك. يتيح لك الموقع إضافة عدد وحدات SmartBoxes التي تحتاجها لتلبية احتياجات تبادل المفاتيح الخاصة بك بطريقة معيارية.

 

إنشاء موقع

لإنشاء موقع جديد، اتبع هذه الخطوات:

  1. سجل الدخول إلى لوحة تحكم Keycafe Dashboard الخاصة بك.
  2. اختر + Add في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
  3. اختر Private Location.
  4. أدخل اسم موقعك. يرجى ملاحظة أن هذا الاسم يجب أن يكون فريدًا داخل النظام.
  5. أدخل عنوان الموقع باستخدام شريط البحث أو بإكمال الحقول يدويًا.
  6. انقر فوق Submit.

بمجرد إنشاء الموقع الجديد، تكون ساعات عمله الافتراضية 24 ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع.

 

إضافة SmartBoxes إلى موقعك

بعد توصيل جهاز SmartBox الخاص بك بشبكة WiFi أو Ethernet، اتبع الخطوات التالية لربط جهاز SmartBox بموقع:

  1. سجل الرقم التسلسلي لجهاز SmartBox الموجود بالقرب من أسفل جانبه الأيمن.
  2. اذهب إلى لوحة تحكم Keycafe Dashboard.
  3. من القائمة الجانبية، اختر Locations.
  4. اختر الموقع الذي ترغب في ربط جهاز SmartBox به.
  5. اختر Add SmartBox.
  6. أدخل الرقم التسلسلي لجهاز SmartBox.
  7. اختر Link. يرجى ملاحظة أن كل جهاز SmartBox يمكن ربطه بموقع واحد فقط. إذا كان جهازك مرتبطًا مسبقًا بموقع آخر، فأنت بحاجة إلى فك ربطه أولاً.
  8. تابع هذه العملية لجميع صناديق التوسعة الخاصة بك.

أنت الآن جاهز لإجراء تبادل المفاتيح!

جهاز SmartBox الخاص بك مرتبط الآن بموقعك. يمكنك الآن رؤية جهاز SmartBox في الموقع ضمن حسابك، وإعداد المفاتيح عن طريق مسح الرقاقات، وتسليم المفاتيح بإدخال رمز الوصول الخاص بك على الشاشة، أو منح الزوار حق الوصول إلى المفاتيح التي ستكون في ذلك الموقع.

 

تسمية SmartBoxes

يمكنك تعديل أسماء أجهزة SmartBoxes الخاصة بك لتسهيل إدارتها وتنظيمها.

  1. سجل الدخول إلى لوحة تحكم Keycafe Dashboard الخاصة بك.
  2. اختر SmartBoxes.
  3. اختر جهاز SmartBox الذي ترغب في تعديل اسمه.
  4. اختر About SmartBox.
  5. اختر Edit.
  6. أدخل اسمًا جديدًا لجهاز SmartBox واختر Save.

Screen_Shot_2022-03-23_at_1.29.29_PM.png

 

حالة الموقع

بعد ربط جهاز SmartBox بموقع، ستلاحظ المعلومات التالية في لمحة سريعة تحت اسم الموقع:

  1. عنوان الموقع: العنوان الذي تم إدخاله عند إنشاء الموقع.
  2. حالة الاتصال (متصل/غير متصل): إذا كانت جميع أجهزة SmartBoxes تعمل بشكل صحيح، يتم عرض حالة "متصل" للموقع. يمكن أن تكون حالة "غير متصل" ناتجة عن مجموعة متنوعة من الأسباب، مثل عدم وجود طاقة أو استقبال لجهاز SmartBox مرتبط.
  3. عدد الصناديق المستخدمة: يمكنك رؤية عدد صناديق المفاتيح المشغولة حاليًا.

Location.png

موقع المقر الرئيسي لـ Keycafe في فانكوفر

إدارة مخزون صناديق المفاتيح الخاصة بك

كوظيفة لخدمة العملاء، يمكنك فتح صندوق مفاتيح عن بعد أو تعديل مخزون المفاتيح يدويًا إذا كان غير متزامن. قم بزيارة إدارة مخزون المفاتيح يدويًا لمعرفة المزيد.

 

تعديل تفاصيل الموقع

لتغيير تفاصيل الموقع، انتقل إلى الموقع واختر About Location. في أسفل الصفحة، اختر Edit. ستصبح الحقول التي تتضمن اسم الموقع وعنوانه وساعات العمل قابلة للتعديل.

بالنسبة لساعات العمل، يمكنك تشغيل أو إيقاف خيار 24 hours / 7 days a week. بمجرد إيقافه، حدد أوقات الفتح والإغلاق. يرجى ملاحظة أن ترك أوقات الفتح والإغلاق في نفس الساعة (على سبيل المثال، كلاهما في 12:00:00 صباحًا) يعني أن الموقع مغلق في ذلك اليوم المحدد. تأكد من النقر على Submit لحفظ التغييرات.

الاستفادة من API

يمكنك أيضًا استخدام API لاسترداد البيانات لموقع واحد باستخدام طلب GET إلى نقطة النهاية مع معرف: https://www.keycafe.com/v0/location/location_id

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن المواقع عن طريق استرداد البيانات لعدة مواقع باستخدام طلب GET إلى نقطة النهاية: https://www.keycafe.com/v0/location

راجع API Reference للحصول على مزيد من المعلومات.

 

وضع المصادقة الافتراضي

اختر الشاشة الافتراضية التي تظهر أثناء مصادقة المستخدم على SmartBox - رمز الوصول، رمز QR، أو شارة المستخدم. سيكون إدخال رمز الوصول متاحًا دائمًا.

  1. على سطح المكتب، اختر Locations. على الجوال، اختر More, ثم Private Locations.
  2. اختر الموقع الذي ترغب في تعديله.
  3. اختر Settings وانزل للأسفل.
  4. من القائمة المنسدلة، اختر Code, QR Code, أو Badge.

 

فك ربط SmartBox من موقع

  1. اذهب إلى لوحة تحكم Keycafe Dashboard.
  2. اختر Locations.
  3. اختر الموقع الذي ترغب في فك ربط جهاز SmartBox منه.
  4. اختر زر Link بجانب جهاز SmartBox الذي ترغب في فك ربطه من الموقع.
  5. اختر About SmartBox
  6. اختر Unlink from Location.

فك ربط SmartBox وبياناتك

لن يؤثر فك ربط جهاز SmartBox من موقع على أي من بياناتك. ستبقى جميع المفاتيح والمستخدمين والحجوزات والمجموعات وسجل الوصول إلى المفاتيح سليمة بعد فك ربط جهاز SmartBox.

 

إيقاف موقع

  1. اذهب إلى لوحة تحكم Keycafe Dashboard.
  2. اختر Locations.
  3. اختر الموقع الذي ترغب في إيقافه.
  4. فك ربط جميع أجهزة SmartBoxes من الموقع.
  5. اختر About Location، ثم Edit.
  6. اختر Retire Location وقم بالتأكيد.