Configurando uma chave com um Keycafe Fob

Neste artigo:

Sobre Keycafe Fobs e por que os usamos

O sistema Keycafe exige que cada conjunto de chaves seja digitalizado durante uma entrega. Isso garante que a Keycafe saiba quem e qual conjunto de chaves está sendo entregue e possa rastrear e manter registros com precisão de todas as trocas de chaves. Os controles remotos Keycafe contêm um identificador exclusivo que é verificado nas SmartBoxes. A configuração de um controle remoto é necessária para cada chave e vincula permanentemente sua chave recém-adicionada a um controle remoto de rastreamento Keycafe e à chave em sua conta.

 

Como configurar chaves com um Keycafe Fob usando o SmartBox

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Os controles remotos são fornecidos em uma Keycafe SmartBox durante o processo de configuração da chave.

  1. Vá para um local Keycafe SmartBox. Para obter mais informações sobre como encontrar um local SmartBox, visite nossa página Encontrando um local.
  2. Na tela SmartBox, toque em Tela sensível ao toque para iniciar.
  3. Selecione Configurar Nova Chavee siga as instruções na tela.
  4. A lixeira será aberta. Pegue um controle remoto da lixeira aberta e feche a porta com firmeza.
  5. O aplicativo irá instruí-lo a digitalizaro controle remoto anexado. Isso vinculará o controle remoto às suas chaves no sistema Keycafe.
  6. Anexe o chaveiro às suas chaves.

Mantenha o Keycafe Fob em suas chaves

O controle remoto Keycafe está vinculado às suas chaves e deve estar com essas chaves durante toda a vida no sistema Keycafe. Não o remova ou você não conseguirá concluir a troca de chaves.

Suas chaves agora estão configuradas

Agora você podeentregar suas chavesecriar reservaspara seus visitantesbuscá-las.

Sempre mantenha o controle remoto Keycafe anexado às suas chaves.

 

Convidando outra pessoa para vincular um controle remoto a uma chave

 

Se desejar convidar um amigo ou outra pessoa para configurar uma chave com um chaveiro em uma SmartBox para você, você pode usar o recurso Convidar Chave Configuração. Isso criará uma reserva para o usuário e fornecerá a ele um código que pode ser usado para configurar a chave com um controle remoto.

Uma observação sobre o recurso de configuração da chave de convite

O usuário que você convida para configurar a chave não precisa ter uma conta Keycafe.

  1. Crie uma chave em sua conta.
  2. Selecione chaves no painel da sua conta e encontre a chave à qual deseja vincular um controle remoto.
  3. SelecioneConfigurar chave com controle remoto.
  4. SelecioneVisualize as opções de configuração avançada.
  5. EmConfiguração da chave de convite, selecioneCriar.
  6. Selecione o local que você deseja que o usuário configure a chave.
  7. Insira o nome do usuário .
  8. Selecione se deseja notificar o usuário por e-mail ou SMSe insira o endereço de e-mail ou o número de telefone. Certifique-se de que o código de país do número de telefone esteja correto.
  9. Selecione a data/hora de início e término . Este é o período de tempo que o usuário poderá configurar, retirar e entregar a chave.
  10. Depois de concluído e de confirmar que todos os detalhes estão corretos, selecioneAdicionar.
  11. O usuário agora pode ir até a SmartBox e configurar a chave. Consulte Como configurar chaves com um chaveiro Keycafe usando a SmartBox para obter detalhes.

 

Quantos itens em um chaveiro?

Devido ao espaço limitado dentro das caixas SmartBox, mantenha no máximo três chaves anexadas a qualquer controle remoto Keycafe. Talvez não consigamos armazenar seu conjunto de chaveiros se ele for excessivamente grande.

Atolamentos na porta do compartimento

Observe que um conjunto de chaves excessivamente grande pode fazer com que as portas do compartimento fiquem presas. Isso pode impedir que seus visitantes peguem as chaves. Registre dois controles remotos e armazene as chaves separadamente se o conjunto de chaves for muito grande para uma caixa SmartBox.

 

Chaves Perdidas

O controle remoto permite que suas chaves permaneçam anônimas, portanto, se forem perdidas, não haverá informações de identificação nas próprias chaves.

Achados e perdidos

Temos muitas histórias felizes de clientes que tiveram suas chaves perdidas devolvidas. Nossa fé na humanidade está mais forte do que nunca, pois muitas pessoas que encontram chaves na rua entram em contato com a Keycafe e podemos ajudar a obter as chaves com um chaveiro Keycafe anexado ao proprietário da chave.

Se você tiver certeza de que um conjunto de chaves foi perdido permanentemente, siga os mesmos passos do chaveiro perdido para substituir esse conjunto de chaves por novas para reter os acessos e o histórico.

Para saber mais, visiteGerenciando chaves.

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