共用端末を利用される鍵の所有者・管理者の方へ

共用端末のご利用については、以下各セクションをご参照ください

Keycafeへようこそ!  

Keycafeアカウントを登録する

Keycafeアプリまたはウェブサイトから、アカウントを登録します。

詳細については、アカウントの登録をご覧ください。

 

鍵を登録する

アプリまたはKeycafe管理画面から、鍵の名前を登録します。

  1. 「+追加」をクリックします
  2. 「鍵」を選択します
  3. 鍵の名前を入力します。 鍵の名前はアクセス権を付与された全ての人に表示されます
  4. 「詳細(オプショナル)」を入力すると、管理画面上、鍵の名前の下に詳細情報が表示されます。「詳細」はゲストには表示されません。 鍵の管理者にのみ閲覧できる情報です。
  5. 「鍵を追加」ボタンをクリックします

詳細については、鍵の追加をご覧ください。

 

鍵にKeycafeキーホルダを取り付けて、SmartBoxへ預け入れる

  1. Keycafe SmartBox の場所に移動し、Keycafe アプリから メニュー を選択します。
  2. 鍵の名前を選んで、 「鍵にキーホルダーを登録」を選択します。
  3. 「共用端末で設定する」 セクションから、 SmartBox の場所を選択します。
  4. アクセス コードを SmartBox タッチパネルに入力して、画面に沿って進みます。
  5. Keycafeキーホルダーが入ったキャビネットが開きます。 鍵にキーホルダーを取り付けて、キャビネットの蓋を閉めます。
  6. キーホルダーをスキャンして、取り付け完了です。

Keycafeの共用端末であれば、どこでもご利用いただけます。 鍵の預け入れをご参照ください。

 

鍵へのアクセス権を作成する

Keycafeアプリ、または管理画面から、鍵へのアクセス権を作成します。

  1. 「+追加」をクリックします
  2. 「一時アクセス」を選択します。
  3. 鍵の名前を選択します。
  4. 鍵の一時的な利用者のメールアドレスまたは携帯電話番号を入力します。
  5. 追加ボタンを選択する前に、アクセス権の開始・終了日時とメッセージ送信言語を編集します。

詳細については 鍵へのアクセス権を作成するをご覧ください。

スタッフや社外関係者へのアクセス権設定について

長期的に鍵を利用するスタッフや社外関係者には、SmartBoxユーザーとして登録することで、継続的なアクセス権を設定しましょう。 詳細については、 継続的なアクセスの作成 を参照してください。

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