Šiame straipsnyje:
- Atsisiųsti pavyzdinį importavimo failą
- Sukurkite CSV importavimo failą
- Įkelkite savo vartotojus
- Importavimo apribojimai
Jei turite daug darbuotojų, gali būti efektyviau sukurti vartotojų kvietimus visus iš karto, o ne po vieną. Masinis vartotojų įkėlimas leis jums tai padaryti. Naudodami CSV failą, galite pateikti visą informaciją, reikalingą vartotojų kvietimams sukurti, ir tada įkelti ją į Keycafe programėlę.
Vartotojų įkėlimas mobiliajame įrenginyje
Atkreipkite dėmesį, kad masinis vartotojų įkėlimas galimas tik darbalaukio programėlėje.
Raktų teisių priskyrimas
Šiuo metu raktų teises vis dar reikia priskirti kiekvienam vartotojui po to, kai jie buvo įkelti.
Atsisiųsti pavyzdinį importavimo failą
Atsisiųskite mūsų CSV šabloną, kad galėtumėte geriau tvarkyti savo duomenis prieš importavimą.
Pavyzdinis CSV importavimo failas
Sukurkite CSV importavimo failą
Toliau pateiktose lentelėse išvardijami laukai, kuriuos galite įtraukti į failą, priklausomai nuo to, kokio tipo vartotoją kviečiate:
Visų teisių vartotojai
Visų teisių vartotojo (Full User) paskyra skirta darbuotojams, kurie naudosis mūsų iOS, Android ar darbalaukio programėlėmis pažangioms funkcijoms, tokioms kaip vartotojų administravimas, raktų teisių nustatymas, žurnalų peržiūra ir pan. Visų teisių vartotojas bus pakviestas saugiai registruoti paskyrą Keycafe sistemoje, naudodamas savo el. pašto adresą ir mobiliojo telefono numerį. Vartotojas pats kontroliuos savo prisijungimo duomenis ir dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymus savo paskyroje. Rekomenduojame šio tipo paskyrą įmonės vartotojams, kurie reguliariai naudojasi produktyvumo programine įranga jūsų įmonėje.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Vardas | Vartotojo vardas. |
| Pavardė | Vartotojo pavardė. |
| El. pašto adresas | Vartotojo el. pašto adresas. (PRIVALOMA) |
| Siųsti kvietimą | Ar siųsti vartotojui el. pašto kvietimą su priėmimo instrukcijomis. Turi būti „true“ arba „false“. |
| Siųsti pasveikinimo el. laišką | Ar siųsti pasveikinimo el. laišką, jei vartotojas jau turi paskyrą su nurodytu el. pašto adresu. Turi būti „true“ arba „false“. |
| SmartBox vartotojas | Ar kviesti vartotoją kaip visų teisių vartotoją (Full User) ar SmartBox vartotoją. Turi būti „true“ arba „false“. Norėdami sukurti visų teisių vartotoją (Full User), naudokite „false“. |
| Kvietimo komentaras | Galimybė pridėti individualų pranešimą prie paskyros registracijos kvietimo el. laiško. |
| Ženkliuko kodas | Vartotojo ženkliuko serijos numeris, jei toks yra. |
| Generuoti prieigos kodą | Ar generuoti prieigos kodą vartotojui. Turi būti „true“ arba „false“. |
SmartBox vartotojai
SmartBox vartotojas yra skirtas darbuotojams, kurie periodiškai keis raktus naudodami jūsų suteiktą prieigos kodą, bet nereikalauja pažangių funkcijų. Paskyra sukuriama nedelsiant, ją kontroliuojate jūs, ir vartotojo registracija nereikalinga. Vartotojas negalės prisijungti prie mūsų iOS, Android ar darbalaukio programėlių ir negalės atlikti administracinių funkcijų, tokių kaip raktų teisių valdymas. Šie vartotojai galės sąveikauti su jūsų SmartBoxes tik norėdami paimti ir atiduoti raktus, naudodami jūsų suteiktą prieigos kodą arba ženkliuką.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Vardas | Vartotojo vardas. (PRIVALOMA) |
| Pavardė | Vartotojo pavardė. (PRIVALOMA) |
| El. pašto adresas | Vartotojo el. pašto adresas. |
| Siųsti kvietimą | Kvietimų el. laiškai negali būti siunčiami SmartBox vartotojams, todėl tai turi būti „false“. |
| Siųsti pasveikinimo el. laišką | Ar siųsti pasveikinimo el. laišką, jei nurodytas el. pašto adresas. Turi būti „true“ arba „false“. |
| SmartBox vartotojas | Ar kviesti vartotoją kaip visų teisių vartotoją (Full User) ar SmartBox vartotoją. Turi būti „true“ arba „false“. Norėdami sukurti SmartBox vartotoją, naudokite „true“. |
| Kvietimo komentaras | Kvietimų el. laiškai negali būti siunčiami SmartBox vartotojams, todėl šį laukelį galima palikti tuščią. |
| Ženkliuko kodas | Vartotojo ženkliuko serijos numeris, jei toks yra. |
| Generuoti prieigos kodą | Ar generuoti prieigos kodą vartotojui. Turi būti „true“ arba „false“. |
Įkelkite savo vartotojus
- Prisijunkite prie Keycafe darbalaukio programėlės.
- Pasirinkite Nustatymai.
- Pasirinkite Importavimas, tada Importuoti vartotojų kvietimus.
- Spustelėkite Pasirinkti failą, kad pasirinktumėte CSV failą iš savo kompiuterio.
- Pasirinkite Importuoti duomenis.
Jūsų importavimas įtraukiamas į eilę, o vartotojai pridedami, kai importavimo procesas baigiamas. Galite bet kuriuo metu apsilankyti puslapyje „Importavimas“, kad patikrintumėte eigą.
Visų teisių vartotojų peržiūra po pakvietimo
Jei įkėlėte visų teisių vartotojus (Full Users), juos matysite skiltyje „Vartotojai“ po filtru Pakviesti. Kai jie sukurs Keycafe paskyrą, jie pasirodys po filtru Visi.
Importavimo klaidos
Jei importavimas nepavyksta, galite peržiūrėti klaidą ir atlikti atitinkamą pataisymą.
Importavimo apribojimai
Taip pat yra šie masinio vartotojų įkėlimo apribojimai:
- Prieš importuodami vartotojus, turite patvirtinti savo el. pašto adresą.
- Galite importuoti ne daugiau kaip 1000 vartotojų per mėnesį, jei naudojatės mokamu planu, arba 250 per mėnesį, jei patvirtinote tik savo el. pašto adresą.
- Importuojamas CSV duomenų failas negali būti didesnis nei 2 MB.