Organizacijos administratoriaus arba valdytojo pridėjimas

Šiame straipsnyje:

• Organizacijos administratoriai prieš valdytojus
  • Raktai / Raktų grupės
  • Vietos
• Pridėti organizacijos administratorių
• Pridėti vietos valdytoją
• Pridėti raktų grupės valdytoją
• Pridėti rakto valdytoją

Organizacijos administratoriai prieš valdytojus

Administratoriai yra vartotojai, kuriais pasitikite tvarkyti savo Keycafe sistemą. Yra trys administracinių teisių lygiai:

1. Savininkas Administratorius - Organizacijos savininkas ir pradinis administratorius, turintis visas prieigos ir valdymo galimybes. Kiekvienai organizacijai yra tik vienas.
2. Organizacijos Administratorius - Gali visiškai valdyti visą organizaciją ir visus joje esančius objektus, išskyrus atsiskaitymo duomenis.
3. Valdytojas - Gali valdyti vieną objektą, pvz., raktą, raktų grupę ar vietą.

Pridėti organizacijos administratorių

Pridėjus administratorių prie organizacijos, jis gali visiškai valdyti organizacijos raktus, vartotojus, grupes ir vietas. Tai apima ir kitų organizacijos administratorių valdymą. Vienintelis apribojimas, palyginti su organizacijos savininku, yra su paskyra ir atsiskaitymu susiję nustatymai.

1. Prisijunkite prie Keycafe darbalaukio arba mobiliuoju įrenginiu.
2. Pasirinkite Vartotojai.
3. Pasirinkite vartotojo vardą, kuriam norite suteikti administratoriaus prieigą.
4. Pasirinkite Organizacijos teisė.
5. Pasirinkite Pridėti teisę.

Pridėti vietos valdytoją

Pridėjus valdytoją prie vietos, jis gali valdyti visus SmartBox'us, susietus su ta vieta. Tai apima:

• Raktų dėžių inventoriaus peržiūra ir valdymas
• Raktų paėmimo ir grąžinimo istorijos peržiūra
• Pridėti / pašalinti išplėtimo SmartBox'us
• Trikčių šalinimas

Vienintelis apribojimas, palyginti su organizacijos administratoriais, yra galimybė pridėti ir pašalinti kitus valdytojus į / iš vietos. Daugiau informacijos rasite skiltyje Vietos.

Atkreipkite dėmesį, kad tai yra atskiras nustatymas nuo raktų teisių. Jei norite, kad šis vietos valdytojas taip pat turėtų prieigą prie visų organizacijos raktų, suteikite vartotojui teisę „Visi raktai“.

1. Prisijunkite prie Keycafe darbalaukio arba mobiliuoju įrenginiu.
2. Pasirinkite Vartotojai.
3. Pasirinkite vartotojo vardą, kuriam norite suteikti valdytojo prieigą.
4. Pasirinkite Pridėti teisę.
5. Įveskite vietos pavadinimą, kuriai norite suteikti valdytojo prieigą, ir pasirinkite ją iš išskleidžiamojo sąrašo.
6. Pasirinkite Valdytojas teisių vaidmeniui.
7. Pasirinkite Pridėti.
8. Jei turite kelias vietas ir norite, kad vartotojas jas visas valdytų, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai vietai.

Pridėti raktų grupės valdytoją

Pridėjus valdytoją prie raktų grupės, jis gali valdyti visus tos raktų grupės raktus, bet ne pačią grupę. Tai apima:

• Grupės raktų detalių redagavimas, tokių kaip pavadinimas, aprašymas, rakto kodas, teisės ir pakabuko serijos numeris
• Užsakymų kūrimas / pašalinimas / redagavimas grupės raktams

Daugiau informacijos rasite skiltyje Raktų grupės.

1. Prisijunkite prie Keycafe darbalaukio arba mobiliuoju įrenginiu.
2. Pasirinkite Vartotojai.
3. Pasirinkite vartotojo vardą, kuriam norite suteikti valdytojo prieigą.
4. Pasirinkite Pridėti teisę.
5. Įveskite raktų grupės pavadinimą, kuriai norite suteikti valdytojo prieigą, ir pasirinkite ją iš išskleidžiamojo sąrašo.
6. Pasirinkite Valdytojas teisių vaidmeniui.
7. Pasirinkite Pridėti.
8. Jei turite kelias raktų grupes ir norite, kad vartotojas jas visas valdytų, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai grupei.

Pridėti rakto valdytoją

Pridėjus valdytoją prie rakto, jis gali valdyti tą konkretų raktą. Tai apima:

• Rakto detalių redagavimas, tokių kaip pavadinimas, aprašymas, rakto kodas, teisės ir pakabuko serijos numeris
• Užsakymų kūrimas / pašalinimas / redagavimas raktui

1. Prisijunkite prie Keycafe darbalaukio arba mobiliuoju įrenginiu.
2. Pasirinkite Vartotojai.
3. Pasirinkite vartotojo vardą, kuriam norite suteikti valdytojo prieigą.
4. Pasirinkite Pridėti teisę.
5. Įveskite rakto pavadinimą, kuriam norite suteikti valdytojo prieigą, ir pasirinkite jį iš išskleidžiamojo sąrašo.
6. Pasirinkite Valdytojas teisių vaidmeniui.
7. Pasirinkite Pridėti.
8. Jei norite, kad vartotojas valdytų kelis raktus, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam atskiram raktui arba sukurkite raktų grupę.