Naudodamiesi Keycafe galite pridėti vienkartinę rezervaciją arba nuolatinę rezervaciją. Norėdami sužinoti daugiau apie rezervacijas, apsilankykite Apie rezervacijas. Norėdami sukurti vienkartinę rezervaciją, atlikite šiuos veiksmus.
Rakto pridėjimas
Prieš suteikdami pirmąją prieigą, prisijunkite prie savo Keycafe paskyros ir pridėkite savo raktą.
Vienkartinės rezervacijos kūrimas
Prisijunkite prie savo Keycafe programėlės arba svetainės valdymo skydelio.
Organizacijos administratoriams: viršuje pasirinkite +Pridėti, Vienkartinė rezervacija, tada rakto, prie kurio norite suteikti prieigą, pavadinimą. Rakto valdytojams: pasirinkite raktą, prie kurio norite suteikti prieigą, tada Pridėti vienkartinę rezervaciją.
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba pasirinkite Siųsti į mobilųjį nr., kad išsiųstumėte prieigos instrukcijas SMS žinute. Jei pasirenkate telefono numerį, įsitikinkite, kad nurodėte teisingą šalies kodą, ir atkreipkite dėmesį, kad lankytojas turi turėti galimybę gauti SMS žinutes šiuo telefono numeriu.
Pasirinkite kalbą, kuria lankytojas gaus prieigos instrukcijas. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip nustatome kalbas, rasite skyriuje Kalbos.
Pasirinkite numatytąją Pradžios datą ir Pabaigos datą, kad atidarytumėte datos pasirinkimo langą. Pasirinkus datą, pasirodys laiko pasirinkimo langas laikui nustatyti. Atkreipkite dėmesį, kad pabaigos data turi būti vėlesnė nei pradžios data.
Apie pradžios ir pabaigos nustatymus
Prieigos pradžia ir pabaiga nurodo, kada lankytojas gali paimti raktus iš Keycafe vietos. Ne jūsų pasirinktomis datomis ir laiku prieiga prie raktų bus uždrausta. Tačiau jei lankytojas vėluoja ir bando grąžinti raktus pasibaigus prieigos laikui, jis tai padaryti gali. Tokiu būdu visada galite bet kada susigrąžinti raktus į sistemą.
Pradžios ir pabaigos laiko juosta
Atkreipkite dėmesį, kad prieigos laikas bus rodomas pagal vietinį SmartBox laiką, kur bus paimamas raktas. Pavyzdžiui, jei sistemoje nustatėte prieigos laiką 13:00 val., bandant paimti raktą SmartBox vietoje, sistema patikrina, ar toje vietoje jau yra 13:00 val. Jei taip, prieiga suteikiama. Laikas pasirenkamas naudojant slenkantį 24 valandų laikrodį (1:00pm = 13:00, 5:00pm = 17:00, 12:00am = 24:00).
Įjunkite nustatymą Priminimas grąžinti raktą, jei norite, kad lankytojas gautų pranešimą prieš pasibaigiant jo prieigos laikui. Tai skirta priminti grąžinti raktus į tą patį SmartBox, iš kurio jie buvo paimti.
Laikas tarp rezervacijos sukūrimo ir jos pradžios | Lankytojams išsiųstas pranešimas |
|---|---|
>24 valandos | Likus 12 valandų iki rezervacijos pabaigos |
4–24 valandos | Likus 2 valandoms iki rezervacijos pabaigos |
<4 valandos | Praėjus 15 minučių po rakto paėmimo |
Puslapio apačioje pasirinkite Pridėti, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Atlikta!
Sveikiname. Dabar jūsų lankytojai galės naudotis nurodytu SmartBox, kad pasiektų jūsų raktus.
Palikite raktus
Prieš atvykstant lankytojams, būtinai palikite raktus Keycafe SmartBox dėžutėje. Žr. Rakto susiejimas su Keycafe pakabuku
Nuolatinės rezervacijos kūrimas
Norėdami nustatyti nuolatinį lankytoją, kuris galės pasiekti jūsų raktus visą parą (24/7), kol neatšauksite jo prieigos, atlikite šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie savo Keycafe programėlės arba svetainės valdymo skydelio.
Meniu pasirinkite Raktai.
Pasirinkite raktų rinkinį, kuriam norite suteikti nuolatinę rezervaciją.
Pasirinkite Pridėti nuolatinę rezervaciją.
Pasirinkite, ar norite suteikti prieigą per El. paštą arba Mobilųjį telefoną (lankytojas turi turėti galimybę gauti SMS žinutes šiuo telefono numeriu). Jei suteikiate prieigą mobiliojo telefono numeriu, pasirinkite Siųsti į mobilųjį nr..
Įveskite el. pašto adresą arba mobiliojo telefono numerį. Įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą šalies kodą.
Pasirinkite Pridėti, kad suteiktumėte lankytojui nuolatinę rezervaciją.
Ką gauna mano lankytojas, kai suteikiu jam prieigą?
Jūsų lankytojai gaus SMS žinutę arba el. laišką su rezervacijos kodu ir instrukcijomis, kaip paimti raktus. Turite jiems pranešti, kur yra raktai ir koks yra tos vietos darbo laikas. Apsilankykite skyriuje Lankytojo rezervacijos kodas, kad sužinotumėte daugiau apie pranešimą, kurį gauna jūsų lankytojai, ir sužinotumėte, kaip gauti šio pranešimo pavyzdį.