Šiame straipsnyje:
- Vienkartinio užsakymo kūrimas
- Nuolatinio užsakymo nustatymas
- Ką gauna mano lankytojas, kai jam suteikiu prieigą?
Su Keycafe galite pridėti vienkartinį užsakymą arba nuolatinį užsakymą. Norėdami sužinoti daugiau apie užsakymus, apsilankykite Apie užsakymus. Norėdami sukurti vienkartinį užsakymą, atlikite šiuos veiksmus.
Rakto pridėjimas
Prieš suteikdami pirmąją prieigą, prisijunkite prie savo Keycafe paskyros ir pridėkite savo raktą.
Vienkartinio užsakymo kūrimas
- Prisijunkite prie savo Keycafe programėlės arba svetainės Prietaisų skydelio.
- Organizacijos administratoriams: pasirinkite +Pridėti viršuje, Vienkartinis užsakymas, tada rakto, kuriam norite suteikti prieigą, pavadinimą. Raktų valdytojams: pasirinkite raktą, kuriam norite suteikti prieigą, tada Pridėti vienkartinį užsakymą.
- Įveskite jų vardą, tada el. pašto adresą arba pasirinkite Siųsti į mobilųjį # norėdami siųsti prieigos instrukcijas SMS žinute. Jei pasirenkate telefono numerį, įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą šalies kodą, ir atkreipkite dėmesį, kad lankytojas turi galėti gauti SMS žinutę iš šio telefono numerio.
- Pasirinkite kalbą, kuria lankytojas turi gauti prieigos instrukcijas. Išsamesnę informaciją apie tai, kaip nustatome kalbas, rasite skyriuje Kalbos.
- Pasirinkite numatytąją Pradžios datą ir Pabaigos datą, kad atidarytumėte datos pasirinkiklį. Pasirinkus datą, bus parodytas laiko pasirinkiklis, kad galėtumėte pasirinkti laiką. Atkreipkite dėmesį, kad pabaigos data turi būti vėlesnė nei pradžios data.
Apie pradžios ir pabaigos nustatymus
Jūsų prieigos pradžia ir pabaiga nustato, kada lankytojas gali pasiimti raktus iš Keycafe vietos. Jiems bus atsisakyta prieigos prie raktų už jūsų pasirinktų datų ir laiko ribų. Tačiau, jei lankytojas vėluoja ir bando atiduoti raktus pasibaigus jo prieigai, jis tai padaryti gali. Taip galite bet kada grąžinti raktus į sistemą.
Pradžios ir pabaigos laiko juosta
Atkreipkite dėmesį, kad prieigos laikas bus vietinis SmartBox laikas, kur vyks raktų paėmimas. Pavyzdžiui, jei sistemoje nustatėte prieigos laiką 13 val., kai bandoma paimti raktą SmartBox vietoje, sistema patikrina, ar toje vietoje yra 13 val. Jei taip, prieiga suteikiama. Laikas pasirenkamas naudojant slenkantį 24 valandų laikrodį (1:00pm = 13:00, 5:00pm = 17:00, 12:00am = 24:00).
- Įjunkite Rakto grąžinimo priminimas į įjungimo padėtį, jei norite, kad jūsų lankytojas gautų pranešimą prieš pasibaigiant jo prieigai. Tai primena jiems grąžinti raktus į tą patį SmartBox, iš kurio jie paėmė raktus.
| Laikas tarp užsakymo sukūrimo ir užsakymo pradžios | Lankytojams išsiųstas pranešimas |
|---|---|
| >24 valandos | 12 valandų prieš užsakymo pabaigos laiką |
| 4 - 24 valandos | 2 valandos prieš užsakymo pabaigos laiką |
| <4 valandos | 15 minučių po rakto paėmimo |
- Pasirinkite Pridėti puslapio apačioje, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Atlikta!
Sveikiname. Dabar jūsų lankytojai galės pasiekti nurodytą SmartBox, kad gautų jūsų raktus.
Atiduokite savo raktus
Įsitikinkite, kad atiduosite raktus į Keycafe SmartBox prieš atvykstant jūsų lankytojams. Žr. Rakto nustatymas su Keycafe pulteliu
Nuolatinio užsakymo kūrimas
Norėdami nustatyti nuolatinį lankytoją, kuris galės pasiekti jūsų raktus 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kol neatšauksite jo prieigos, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie savo Keycafe programėlės arba svetainės Prietaisų skydelio.
- Pasirinkite Raktai iš meniu.
- Pasirinkite raktų rinkinį, kuriam norite sukurti nuolatinį užsakymą.
- Pasirinkite Pridėti nuolatinį užsakymą.
- Pasirinkite, ar norite suteikti prieigą per El. paštą arba Mobilųjį telefoną (lankytojas turi galėti gauti SMS žinutę iš šio telefono numerio). Jei suteikiate prieigą pagal mobiliojo telefono numerį, pasirinkite Siųsti į mobilųjį #.
- Įveskite jų el. paštą arba mobiliojo telefono numerį. Įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą šalies kodą.
- Pasirinkite Pridėti, kad suteiktumėte nuolatinį užsakymą savo lankytojui.
Ką gauna mano lankytojas, kai jam suteikiu prieigą?
Jūsų lankytojai gaus SMS žinutę arba el. laišką su užsakymo kodu ir instrukcijomis, kaip pasiimti jūsų raktus. Turite jiems pranešti, kur yra raktai ir kokios yra vietos darbo valandos. Apsilankykite Lankytojo užsakymo kodas, kad sužinotumėte daugiau apie pranešimą, kurį gauna jūsų lankytojai, ir sužinotumėte, kaip gauti šio pranešimo pavyzdį.