Business Pro funkcija
Rezervacijos yra funkcija, prieinama tik „Business Pro“ plano naudotojams.
Apie rezervacijas
Rezervacijos – tai savarankiškai atliekami raktų užsakymai, kurie negali sutapti su kitais užsakymais. Nors bet kuris visateisis naudotojas, turintis prieigos prie rakto leidimą, gali susikurti rezervaciją sau, dažniausiai tai daro naudotojai, turintys leidimą Prieiga pagal rezervaciją – jie negali pasiekti raktų prieš tai nesukūrę rezervacijos, o naudotojai, turintys leidimą Nuolatinė prieiga, gali pasiekti raktus su rezervacija.
Ši funkcija naudinga darbo procesuose, kai keli darbuotojai dalijasi bendrais raktais ir jų naudojimo laikas neturi sutapti. Dažnas pavyzdys – bendri įmonės automobiliai, kuriuos vairuotojai turi rezervuoti iš anksto.
Sukurti rezervaciją
Rezervacijas gali atlikti tik visateisiai naudotojai kompiuterio arba mobiliojoje programėlėje.
Kompiuteryje viršuje kairėje spustelėkite +Pridėti. Mobiliajame įrenginyje palieskite Užsakymai → Pridėti.
Pasirinkite rezervacijos pradžios ir pabaigos datą / laiką, tada pasirinkite Tikrinti prieinamumą.
Bus parodytas pasirinktu laiku prieinamų raktų sąrašas. Pasirinkite norimą raktą.
Peržiūrėkite rezervacijos duomenis ir pasirinkite Patvirtinti.
Redaguoti arba atšaukti rezervaciją
Kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje pasirinkite Užsakymai → norimas redaguoti užsakymas → Apie užsakymą → Redaguoti.
Redaguokite Pradžios datą arba Pabaigos datą, kad pakeistumėte rezervacijos dieną ar laiką.
Įjunkite Rakto grąžinimo priminimą, kad Keycafe atsiųstų jums el. laišką arba SMS žinutę rezervacijos pabaigos dieną.
Pasirinkite Atnaujinti, kad išsaugotumėte prieigos pakeitimus, arba pasirinkite Panaikinti prieigą, kad atšauktumėte rezervaciją.