Kaip palikti raktą

Šiame straipsnyje:

• Darbuotojų plakatai
• Quick Scan
• Autentifikuoti raktų perdavimai 
  • Prieigos kodas
  • Telefono numeris
  • QR Code
  • Keycafe mobiliosios programėlės arba mobiliosios naršyklės
  • Užsakymo kodas
  • Rakto kodas
  • Naudotojo ženkliukas
  • Keycafe administratorius

Darbuotojų plakatai

Turime atsisiunčiamus instrukcinius plakatus, kuriuos galite atsispausdinti ir pakabinti šalia savo SmartBox. Kiekvienam rakto perdavimo metodui yra atskiras plakatas, kuriame nurodyti veiksmai:

• Quick Scan
• Prieigos kodas
• Telefono numeris
• QR Code
• Mobili programėlė
• Užsakymo kodas
• Naudotojo ženkliukas
• Užsakymo URL

Quick Scan

Raktų perdavimas į Keycafe SmartBox yra labai paprastas.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Nuskenuokite Keycafe pultelį naudodami skaitytuvą ekrano kairėje.
4. Įdėkite raktą į atsidariusią dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Viskas, raktai per kelias sekundes grąžinami į jūsų sąrašą. Šis metodas nereikalauja autentifikacijos, todėl nežinosite, kas palieka raktus. Tačiau visada žinosite, kas paėmė raktus, taip pat kada ir kur jie grąžinami.

Autentifikuoti raktų perdavimai

Jei reikalaujate, kad raktus perduodantys asmenys autentifikuotųsi, yra keletas skirtingų parinkčių. Dažniausiai naudojama parinktis priklausys nuo jūsų organizacijos darbo eigos ir saugumo pageidavimų.

Galite išjungti greitojo raktų perdavimo funkciją ir reikalauti, kad jūsų darbuotojai/svečiai autentifikuotųsi kiekvieną kartą, kai palieka raktus.

1. Spustelėkite vartotojo išskleidžiamąjį meniu viršuje, dešinėje pusėje, ir pasirinkite Mano paskyra.
2. Pasirinkite Išplėstinė, tada SmartBox parinktys.
3. Slinkite į sąrašo apačią ir išjunkite Quick Scan Drops.

Išjungę greitąjį raktų perdavimą, galite pasirinkti, kokį autentifikavimo metodą norite naudoti. Štai visų galimų raktų perdavimo metodų sąrašas.

Prieigos kodas

Dažnas raktų perdavimo būdas – autentifikuoti save naudojant prieigos kodą.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Įveskite savo prieigos kodą ir pasirinkite Įvesti.
4. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
5. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Telefono numeris

Vienas iš raktų perdavimo būdų – autentifikuoti save naudojant telefono numerį, kuriuo registravote savo paskyrą.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Įveskite savo telefono numerį ir pasirinkite Įvesti.
4. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
5. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

QR Code

Naujausias raktų perdavimo metodas – naudotojo QR kodai, prieinami Keycafe mobiliojoje programėlėje visateisiams naudotojams. Tai yra naudotojo lygio kodas, kuris gali būti naudojamas perduoti bet kurį raktą, kuriam naudotojas turi leidimą visose organizacijose, kurioms jis priklauso.

QR kodas taip pat pateikiamas el. paštu / SMS žinute visiems užsakymo kodams.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Raskite savo naudotojo QR kodą paliesdami viršutiniame kairiajame kampe esančią piktogramą Keycafe mobiliojoje programėlėje ir parodykite jį SmartBox kamerai.
4. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
5. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Keycafe mobiliosios programėlės arba mobiliosios naršyklės

Keycafe mobilioji programėlė ir mobiliosios naršyklės programėlė leidžia jums perduoti raktą be poreikio įsiminti prieigos kodus ir PIN kodus.

1. Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie www.keycafe.com mobiliosios naršyklės pagalba.
2. Pasirinkite raktą, kurį norite perduoti.
3. Pasirinkite Perduoti raktą.
4. Pasirinkite Kitas.
5. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
6. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Užsakymo kodas

Dažniausiai naudojami svečiams ir vienkartinei prieigai, užsakymo kodai jums siunčiami el. paštu arba SMS žinute. Kodas, kurį naudojote raktui paimti, yra tas pats, kurį naudosite raktui perduoti, kai baigsite jį naudoti.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Įveskite savo užsakymo kodą.
4. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
5. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Rakto kodas

Jei rakto savininkas įjungė raktų kodus, galite naudoti šį kodą susijusiam raktui perduoti, neautentifikuodami savęs. Rakto savininkas turės jums pasakyti, koks yra kodas, ir šis kodas nesikeičia, nebent jį rankiniu būdu pakeistų rakto savininkas.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Įveskite rakto kodą ir pasirinkite Įvesti.
4. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Naudotojo ženkliukas

Lengviausias ir patogiausias būdas nuolatiniams naudotojams perduoti raktą yra naudojant naudotojo ženkliuką. Nereikia įsiminti kodų ar nešiotis telefono. Jūsų vadovas suteiks jums Keycafe ženkliuką arba tradicinį raktų pakabuką, susietą su jūsų paskyra, kurį galėsite paliesti SmartBox skaitytuve, kad autentifikuotumėte save. Ženkliukas yra lipdukas, kurį galima užklijuoti ant darbuotojo ID kortelės, vizitinės kortelės ar bet kokio kito daikto, kurį nuolat nešiojatės. Raktų pakabuką galima pritvirtinti prie raktų grandinėlės. Daugiau informacijos rasite Naudotojo ženkliukai skyriuje.

1. Palieskite SmartBox ekraną.
2. Pasirinkite Rakto perdavimas.
3. Nuskenuokite naudotojo ženkliuką.
4. Nuskenuokite Keycafe pultelį pritvirtintą prie rakto.
5. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.

Keycafe administratorius

Jei esate SmartBox administratorius, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų dėtuves, kad kas nors SmartBox įrenginyje galėtų perduoti raktą. Ši funkcija yra naudinga, jei darbuotojas pamiršo savo kodą ar naudotojo ženkliuką, bet turi perduoti raktą.

1. Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie svetainės per stalininį kompiuterį ar mobilųjį įrenginį.
2. Pasirinkite Vietos.
3. Pasirinkite vietos pavadinimą, kurioje norite perduoti raktą.
4. Pasirinkite SmartBox, į kurį norite perduoti raktą.
5. Pasirinkite galimos dėtuvės atrakinimo piktogramą, kad į ją įdėtumėte raktą.
6. Pasirinkite Vieno prisilietimo atidarymas.
7. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.
8. Įdėkite raktą į dėtuvę ir užverkite dėtuvės dureles.
9. Iššokančiame lange įveskite rakto pavadinimą arba serijos numerį ir pasirinkite Pridėti.