Plakatai darbuotojams
Turime atsisiųsti skirtų informacinių plakatų, kuriuos galite atsispausdinti ir pakabinti šalia savo SmartBox. Kiekvienam rakto grąžinimo būdui yra parengtas atskiras plakatas, kuriame aprašyti reikalingi veiksmai:
Quick Scan
Grąžinti raktus į Keycafe SmartBox yra labai paprasta.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką naudodami skaitytuvą kairėje ekrano pusėje.
Įdėkite raktą į atsidariusį skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Štai ir viskas – raktai vėl jūsų inventoriuje vos per kelias sekundes. Šiam būdui nereikia tapatybės nustatymo, todėl nežinosite, kas grąžina raktus. Tačiau visada žinosite, kas raktus paėmė, taip pat kada ir kur jie yra grąžinami.
Autentifikuotas raktų grąžinimas
Jei reikalaujate, kad raktus grąžinantys asmenys patvirtintų savo tapatybę, yra keletas skirtingų parinkčių. Dažniausiai naudojamas būdas priklausys nuo jūsų organizacijos darbo eigos ir saugumo reikalavimų.
Galite išjungti greitojo grąžinimo funkciją ir reikalauti, kad darbuotojai ar svečiai patvirtintų savo tapatybę kiekvieną kartą grąžindami raktus.
Viršuje, dešinėje pusėje, spustelėkite naudotojo išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Mano paskyra.
Pasirinkite Išplėstiniai, tada – SmartBox parinktys.
Slinkite į sąrašo apačią ir išjunkite Quick Scan Drops.
Išjungę greitąjį grąžinimą, galite pasirinkti, kurį tapatybės nustatymo būdą norite naudoti. Štai visų galimų rakto grąžinimo būdų sąrašas.
Pastaba:
Šis nustatymas taikomas paskyros lygiu, todėl visose šios paskyros SmartBox dabar bus išjungtas Quick Scan Drops.
Prieigos kodas
Dažnas rakto grąžinimo būdas – patvirtinti tapatybę naudojant prieigos kodą.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Įveskite savo prieigos kodą ir pasirinkite Enter.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Telefono numeris
Vienas iš rakto grąžinimo būdų – patvirtinti tapatybę telefono numeriu, kuriuo užregistravote paskyrą.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Įveskite savo telefono numerį ir pasirinkite Enter.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
QR kodas
Funkcija galima tik MS5 SmartBox įrenginiuose
Tapatybės nustatymui su QR kodu naudojama kamera, esanti tik naujausiuose MS5 SmartBox įrenginiuose.
Mūsų naujausias raktų grąžinimo būdas – vartotojo QR kodai – pasiekiami Keycafe mobiliojoje programėlėje pilnateisiams vartotojams. Tai yra vartotojo lygio kodas, kurį galima naudoti grąžinant bet kurį raktą, prie kurio vartotojui suteikta prieiga visose organizacijose, kurioms jis priklauso.
QR kodas taip pat pateikiamas el. laiške arba SMS žinutėje prie visų rezervacijos kodų.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Raskite savo vartotojo QR kodą bakstelėję viršutinę kairiąją piktogramą Keycafe mobiliojoje programėlėje ir nukreipkite jį į SmartBox kamerą.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Keycafe mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklė
Naudodamiesi Keycafe mobiliąja programėle arba žiniatinklio programėle mobiliojoje naršyklėje, galite grąžinti raktą neįsimindami prieigos kodų ar PIN kodų.
Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie www.keycafe.com mobiliojoje naršyklėje.
Pasirinkite raktą, kurį norite grąžinti.
Pasirinkite Grąžinti raktą.
Pasirinkite Toliau.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Rezervacijos kodas
Dažniausiai svečiams ir vienkartinei prieigai naudojami rezervacijos kodai siunčiami el. paštu arba SMS žinute. Kodas, kurį naudojote paimdami raktą, yra tas pats, kurį naudojate raktui grąžinti, kai baigiate juo naudotis.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Įveskite savo rezervacijos kodą.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Rakto kodas
Jei rakto savininkas įjungė raktų kodus, galite naudoti šį kodą susietam raktui grąžinti nepatvirtindami savo tapatybės. Rakto savininkas turės nurodyti kodą, ir šis kodas nesikeičia, nebent savininkas jį pakeistų rankiniu būdu.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Įveskite rakto kodą ir pasirinkite Enter.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Vartotojo ženklelis
Lengviausias ir patogiausias būdas nuolatiniams vartotojams grąžinti raktą – naudoti vartotojo ženklelį. Nereikia įsiminti kodų ar nešiotis telefono. Vadovas suteiks jums su paskyra susietą Keycafe ženklelį arba tradicinį raktų pakabuką, kurį prilietę prie SmartBox skaitytuvo patvirtinsite savo tapatybę. Ženklelis yra lipdukas, kurį galima priklijuoti ant darbuotojo pažymėjimo, vizitinės kortelės ar bet kurio kito daikto, kurį nuolat nešiojatės. Raktų pakabuką galima pritvirtinti prie raktų ryšulio. Daugiau informacijos rasite skiltyje Vartotojų ženkleliai.
Palieskite SmartBox ekraną.
Pasirinkite Rakto grąžinimas.
Nuskenuokite vartotojo ženklelį.
Nuskenuokite Keycafe pakabuką, pritvirtintą prie rakto.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Keycafe administratorius
Jei esate SmartBox administratorius, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų skyrelius prie SmartBox esančiam asmeniui, kad šis grąžintų raktą. Ši funkcija naudinga, jei darbuotojas pamiršo savo kodą ar vartotojo ženklelį, bet jam reikia grąžinti raktą.
Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba svetainės kompiuteryje ar telefone.
Pasirinkite Vietos.
Pasirinkite vietos pavadinimą, kurioje norite grąžinti raktą.
Pasirinkite SmartBox, į kurį norite grąžinti raktą.
Pasirinkite laisvo skyrelio atrakinimo piktogramą, į kurį norite grąžinti raktą.
Pasirinkite Atidaryti vienu palietimu.
Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.
Įdėkite raktą į skyrelį ir uždarykite skyrelio dureles.
Iškylančiajame lange įveskite rakto pavadinimą arba serijos numerį ir pasirinkite Pridėti.