Premium funkcija

Integracijos prieinamos tik naudotojams, turintiems Premium ir Business Pro planus.

 

Ką veikia integracija?

Mews yra svetingumo valdymo programinė įranga, skirta viešbučiams ir kitiems apgyvendinimo paslaugų teikėjams. Naudojant Mews integraciją su Keycafe, raktų prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sukuriami ir išsiunčiami jūsų svečiams, kai Mews sistemoje sukuriama rezervacija. Svečiai gali atvykti į nuosavybę nurodytu registracijos laiku ir savarankiškai pasiimti raktus iš SmartBox.

 

Kelių viešbučių valdymas

Keycafe naudotojas gali integruotis su viena Mews paskyra. Jei valdote kelias nuosavybes keliose Mews paskyrose, jums reikės kelių Keycafe naudotojų (pavyzdžiui, kiekvieno viešbučio generalinio direktoriaus). Siūlome kiekvienai nuosavybei sukurti atskirą Keycafe Organization, kad jų raktai, rezervacijos ir naudotojai būtų valdomi nepriklausomai.

Kaip nustatyti integraciją

1. Pridėkite Keycafe integraciją į Mews

  1. Sekite Mews nurodymus, kad pridėtumėte Keycafe integraciją prie savo Mews paskyros.

 

2. Sugeneruokite Mews Access Token

  1. Sekite Mews nurodymus, kad sukurtumėte prieigos raktą.

  2. Palikite šį skirtuką atidarytą arba nukopijuokite prieigos raktą ir įklijuokite jį į dokumentą.

 

3. Susiekite savo paskyras

  1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite +Pridėti → Integracija → Mews.

  2. Įveskite savo Mews Access Token ir spustelėkite Pateikti.

 

Susiekite Keycafe raktą su savo Mews erdve

Pridėkite Mews erdvės ID numerį prie Keycafe rakto

Jūsų Mews Space ID naudojamas susieto Keycafe rakto identifikavimui. Jei turite kelias erdves ir kelis raktus, tai turi būti atlikta kiekvienai porai.

  1. Savo Mews prietaisų skydelyje pasirinkite Pagrindinis meniu → Nustatymai → Nuosavybė → Erdvės konfigūracija → Erdvės.

  2. Pasirinkite Erdvę, tada nukopijuokite URL esančią teksto eilutę po „/Detail/“. Šiame pavyzdyje Erdvės ID yra

    f9d5cdc0-85ce-4746-94e5-b2b8010d5a5a

Screenshot 2025-05-21 at 3.32.30 PM.png

  1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Raktai, tada sąrašo raktą. Jei dar nesukūrėte sąrašo rakto, žr. Rakto pridėjimas, kaip tai padaryti.

  2. Pasirinkite Apie raktą → Redaguoti, tada įveskite Erdvės ID numerį į Išorinio ID lauką ir spustelėkite Išsaugoti.

Screenshot 2025-05-21 at 3.42.34 PM.png

 

Pridėkite Keycafe žymę prie savo Mews erdvės

Siekiant užtikrinti tikslų valdymą, kurios erdvės ar kambariai yra įtraukiami į Keycafe integraciją, dabar turite pridėti reikiamą „keycafe“ žymę naudodami Erdvės ypatybių funkciją Mews sistemoje.

Savo Mews prietaisų skydelyje pasirinkite Pagrindinis meniu → Nustatymai → Paslaugos → Viešnagė → Erdvės ypatybės.

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite + piktogramą, kad pridėtumėte naują Erdvės ypatybę.

  2. Įveskite Erdvės ypatybės pavadinimą, apibūdinantį pridedamą žymę, pvz., „Keycafe Tag“.

  3. Lauke Aprašymas įveskite „keycafe“. Jei pridedate vertimus, svarbu, kad žymė būtų įvesta į Anglų (Jungtinės Valstijos) aprašymo lauką.

  4. Išskleidžiamajame meniu Erdvės pasirinkite, kurias erdves norite įtraukti į integraciją.

  5. Spustelėkite Sukurti , kad užbaigtumėte.

 

Pridėkite pasirinktinius nustatymus

„keycafe“ žymę galima redaguoti, kad būtų įtraukti kai kurie papildomi integracijos nustatymai:

  • -sn (Slopinti pranešimus): Jei norėtumėte savo svečiui siųsti el. laišką su Keycafe rakto užsakymo kodu ir instrukcijomis tik per Mews arba kitą platformą, galite išjungti automatinį Keycafe el. laišką, pridėdami „-sn“ prie žymės. Visa žymė tada tampa „keycafe-sn“.

  • -pc (PIN kodas): Mews API naudotojams PIN kodo laukas bus užpildytas Keycafe užsakymo kodu. Šis laukas nėra matomas įprastame Mews prietaisų skydelyje. Visa žymė tada tampa „keycafe-pc“.

  • -oc (Registruojantis): Jei pageidaujate, kad Keycafe užsakymas būtų sukurtas tik tada, kai svečias Mews sistemoje bus pažymėtas kaip užsiregistravęs, galite atidėti užsakymo sukūrimą iki registracijos, pridėdami „-oc“ prie žymės. Atkreipkite dėmesį, kad po registracijos gali būti 1–2 minučių uždelsimas, kol rakto kodas taps aktyvus. Visa žymė tada tampa „keycafe-oc“.

Kelių žymių pridėjimas

Jei norite naudoti kelias pasirinktines parinktis, galite derinti žymes bet kokia tvarka. Pavyzdžiui, norėdami slopinti pranešimus ir užpildyti PIN kodo lauką, naudokite žymę „keycafe-sn-pc“ arba „keycafe-pc-sn“.

 

Integracijos naudojimas

Kai Mews sistemoje sukuriama rezervacija, Keycafe vienkartinis užsakymas susietam raktui bus automatiškai sugeneruotas su ta pačia pradžios ir pabaigos data/laiku, kaip ir rezervacijos registracija bei išsiregistravimas. Keycafe užsakymo kodas bus pridėtas kaip pastaba Mews rezervacijoje.

Visi Mews rezervacijos pakeitimai bus atspindėti Keycafe užsakyme, įskaitant laiko/datos pakeitimus ir rezervacijos atšaukimą. Palaukite 1–2 minutes, kol naujos rezervacijos ir pakeitimai atsiras Keycafe užsakyme.

Užsakymo kodas ir instrukcijos, kaip pasiimti raktą iš jūsų SmartBox, tada automatiškai išsiunčiami svečiui el. paštu.

SmartBox vieta

Atkreipkite dėmesį, kad el. laiške nenurodyta, kur yra jūsų SmartBox, todėl turėsite atskirai informuoti savo svečią apie jo vietą.

 

Rezervacijos erdvės redagavimas

Jei Mews sistemoje pakeisite rezervacijos Erdvę, bus sukurtas naujas Keycafe užsakymas naujai erdvei susietam raktui (darant prielaidą, kad Erdvės ID jau susietas su Keycafe raktu), o originalus užsakymas bus atšauktas. Nauja pastaba taip pat bus pridėta prie Mews rezervacijos su nauju Keycafe užsakymo kodu.

 

Mews paskyros atjungimas

  1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Integracijos → Mews → Apie integraciją → Atjungti.

  2. Spustelėkite Atjungti, kad patvirtintumėte.

 

Papildoma pagalba

Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų dėl patobulinimų? Rašykite mums el. paštu support@keycafe.com.