Naujas SmartBox savininko vadovas

Šiame straipsnyje:

1. Sukurti paskyrą
2. Nustatyti savo SmartBox
3. Nustatyti savo raktus
4. Paruošti raktus personalo naudojimui
5. Paruošti raktus svečių naudojimui
6. Išplėstinės parinktys

Sveikiname įsigijus Keycafe raktų valdymo sistemą.

Esame čia, kad padėtume jums maksimaliai išnaudoti sistemos privalumus. Jei bet kuriuo metu norėsite tiesioginės programinės įrangos vaizdo demonstracijos, rašykite el. paštu support@keycafe.com.

Šis vadovas supažindins jus su sistemos veikimu ir viskuo, ko reikia, kad pradėtumėte.

1 žingsnis – sukurti paskyrą

Norėdami pradėti, sukurkite Keycafe paskyrą. Tai bus reikalinga norint pasiekti mobiliąsias ir darbalaukio programas, kurios bus naudojamos nustatymo procesui.

2 žingsnis – nustatyti SmartBox

1. Gavę ir išpakavę savo SmartBox, prijunkite jį prie Wi-Fi, Ethernet arba mobiliojo ryšio tinklo. Nustatykite savo SmartBox kaip privačią vietą Keycafe programėlėje. 
2. Montuokite savo SmartBox ant sienos vadovaudamiesi montavimo instrukcijomis.
3. Jei įsigijote plėtimo modulius, susiekite savo SmartBox.
4. Jei norite, kad jūsų SmartBox naudotojams būtų prieinamos kelios kalbos parinktys, pakeiskite kalbos nustatymus savo vietoms.

3 žingsnis – nustatyti savo raktus

1. Pradėkite pridėdami raktus į Keycafe programėlę. Tai galima padaryti dviem būdais:

• Po vieną
• Masinis įkėlimas

1. Keycafe sistema veikia nuskaitydama raktą kiekvieną kartą, kai jis paimamas arba grąžinamas į SmartBox. Tai daroma naudojant raktų pakabukus. Kaip ir pridedant raktus, tai galima padaryti dviem būdais:

• Po vieną
• Masinis įkėlimas su laukeliu „Serijos numeris“

4 žingsnis – paruošti raktus personalo naudojimui

1. Kai raktus sukonfigūravote, galite kurti vartotojus ir priskirti leidimus savo personalo nariams ir skyriams. 
2. Peržiūrėkite visus galimus būdus, kaip paimti ir grąžinti raktus. Taip pat galite atsisiųsti ir atspausdinti plakatus, kad apmokytumėte personalą, kaip naudotis SmartBox. Geriausias darbo eigos procesas jūsų organizacijai gali apimti vieną arba kelis metodus.
3. Jei įsigijote vartotojo ženkliukus, galite juos nustatyti vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.
4. Jei turite kelis raktus, kuriuos norėtumėte sugrupuoti, pvz., konkretaus skyriaus raktus, galite sukurti raktų grupes. Tai taip pat leis jums greitai priskirti leidimą visiems jiems vienu metu.
5. Galite įjungti raktų kodus greitesniam raktų paėmimui ir grąžinimui. Trūkumas yra tas, kad sumažėja saugumas, nes negalėsite stebėti, kas pasiekia raktus.
6. Laiko pamainos leidžia apriboti prieigą prie raktų tam tikromis dienomis ir laikotarpiais. Tai naudinga, jei nenorite, kad personalas naudotų raktus ne savo nustatytų pamainų metu.

5 žingsnis – raktų paruošimas svečių naudojimui

Jei jūsų darbo eiga apima raktų suteikimą lankytojams vienkartiniam naudojimui, vykdykite šiuos veiksmus norėdami nustatyti vienkartinį užsakymą.

6 žingsnis – išplėstinės parinktys

• Programuojami perspėjimai leidžia siųsti pasirinktinius pranešimus vartotojams ir administratoriams, kai raktų negrąžinama pamainos pabaigoje.
• Sužinokite, kaip valdyti savo raktus.
• Supraskite, kaip Quick Scan grąžinimai veikia ir nuspręskite, ar jie tinka jūsų darbo eigai.
• Peržiūrėkite Keycafe pritaikymo parinktis, norėdami pakelti savo raktų valdymo sistemą į kitą lygį.
• Jei susiduriate su problemomis, kai faktinis raktų dėžučių inventorius nesutampa su jūsų įrašais, galite rankiniu būdu tvarkyti raktų dėžučių inventorių.