Šiame straipsnyje:
- Apie raktų perdavimą vietoje
- Raktų perdavimas vietoje su patvirtinimu
- Kaip atlikti raktų perdavimą vietoje
Premium funkcija
Raktų perdavimas vietoje yra funkcija, prieinama tik vartotojams, turintiems Premium ir Business Pro planus.
Apie raktų perdavimą vietoje
Raktų perdavimas vietoje yra funkcija, leidžianti dabartiniam rakto turėtojui perduoti raktą kitam vartotojui, prieš tai negrąžinus rakto į SmartBox. Tai gali būti naudojama įvairiose situacijose, pavyzdžiui, kai du vairuotojai keičiasi transporto priemonėmis darbo vietoje.
Raktų perdavimą vietoje gali atlikti bet kuris rakto turėtojas, turintis nuolatinės prieigos leidimą ar aukštesnį. Organizacijos administratoriai gali atlikti raktų perdavimą vietoje bet kuriam organizacijos raktui, nepriklausomai nuo to, ar jie yra rakto turėtojai. Raktų valdytojai taip pat gali atlikti raktų perdavimą vietoje, net jei jie nėra rakto turėtojai.
Raktų perdavimas vietoje neįgaliotiems vartotojams ir viršijant maksimalų raktų skaičių
Galima atlikti rakto perdavimą vietoje vartotojui, kuris neturi leidimo tam raktui, tačiau prieš patvirtinimą pasirodys įspėjimas. Be to, jei raktų perdavimas vietoje naujam rakto turėtojui viršija jo maksimalų raktų skaičiaus limitą, prieš patvirtinant raktų perdavimą vietoje atsiras įspėjimas.
Raktų perdavimas vietoje su patvirtinimu
Raktų perdavimas vietoje su patvirtinimu yra organizacijos lygio saugumo nustatymas, reikalaujantis, kad raktų perdavimas vietoje būtų patvirtintas kodu, kuris išsiunčiamas naujam rakto turėtojui ir įvedamas dabartinio rakto turėtojo (raktą gaunantis vartotojas turi pasidalinti kodu su raktą perduodančiu vartotoju). Kodas siunčiamas SMS žinute, tačiau jei dėl kokių nors priežasčių jis nepasiekia gavėjo, vietoj jo bus išsiųstas el. laiškas. Dabartinis rakto turėtojas turi dvi minutes įvesti kodą, kol baigsis raktų perdavimo vietoje galiojimas. Organizacijos administratoriai yra atleisti nuo šio reikalavimo ir gali atlikti raktų perdavimą vietoje be kodo.
Norėdami įjungti šį nustatymą:
- Keycafe darbalaukio programoje eikite į Nustatymai → Saugumas.
- Įjunkite nustatymą Reikalauti patvirtinimo raktų perdavimui vietoje."
Tik darbalaukio nustatymas
Raktų perdavimo vietoje su patvirtinimu nustatymą galima tvarkyti tik darbalaukio programoje.
Kaip atlikti raktų perdavimą vietoje
- Keycafe darbalaukio arba mobiliojoje programoje eikite į Raktai → raktas, kurį norite perduoti → Raktų perdavimas vietoje."
- Įveskite naujo rakto turėtojo vardą ir pasirinkite vartotoją iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Pasirinkite Patvirtinti perdavimą."
- Jei jūsų organizacijoje įjungtas raktų perdavimas vietoje su patvirtinimu, paprašykite naujo rakto turėtojo kodo, kuris jam buvo išsiųstas, ir įveskite jį iššokančiame lange, kad užbaigtumėte raktų perdavimą vietoje.